企业物资管理存在的问题分析

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摘要：近年来，我国的市场经济体制得到了前所未有的发展，与此同时，各个企业面临着日趋激烈的市场竞争，要想在市场中占据优势地位，就必须加强自身的管理。对现代企业而言，物资管理在其管理中占据了重要地位，必须予以充分重视。但就现代企业物资管理的现状而言，其中依旧存在一些不可忽视的问题，为此，企业应该要意识并着手解决这些问题，以促进企业的不断完善。

关键词：现代企业；物资管理；问题；措施

企业物资管理，是指科学合理地规划、分配及使用各种物资，从而将这些物资的效用发挥到最佳。然而，许多企业在管理物资时存在明显的不足，本文笔者指出了这些不足，并给出了相应的解决措施，以期为有关企业提供借鉴。

1.企业物资管理的内容

1.1企业物资的规划

规划企业物资，是企业物资管理的基础，其在企业的采购和生产过程中提供了重要依据。目前，大部分企业的物资部门会把分管部门的规划集中统计起来，之后再进行集中和采购。一般而言，现代企业都会划分出许多部门，每一部门的职责范围都有所不同，如市场部门负责了解市场的实时价格和物资行情；生成部门规划企业运营的各项物资；财务部门的主要任务是确保其流向的合理性。在企业的生产和经营过程中，物资规划工作的地位十分重要，和企业的整体发展有着紧密联系。

1.2企业物资的采购

对于现代企业而言，其资金的支出动向在很大程度上和物资的采购有关，企业要想更好地把控经营成本，最重要的就是掌控好物资的采购。所以，开展企业物资管理工作时，必须要进行比价、定价和限价，合理控制资金支出范围，确保其始终处于合理范围、其中，商品的比价采购，指的是在采购过程中综合考虑多方面因素，从而做出最佳的采购选择。

1.3企业物资的使用

企业物资管理中物资的使用，指的是企业需要紧密结合自身实际情况，合理控制物资的使用量与范围，并拟定出最合适的使用计划，从根源上杜绝对物资的浪费。

2.企业物资管理存在的问题

对于企业而言，物资管理是维护其正常生产和运营以及合理控制成本的关键步骤。所以，企业必须高度重视物资管理的每一细节。就企业物资管理的现状来看，存在问题如下：

2.1观念淡薄，机制不完善

目前，许多企业的管理层关注的都是生产环节，而忽视了必要的管理，在物资管理中，也是只重视物资本身，而忽视了管理部分。部分企业的管理层，缺少对物资管理的正确认识，尚未意识到物资管理的重要意义。这些企业因为在理念上存在欠缺，导致管理人员不够关注，尽管已经开展了物资管理工作，但并没有成立相应的完善机制，更没有规划好管理的每一环节。对于生产实施而言，预算计划是必要前提，如果预算计划不够科学、合理，生产实施势必也不能很好地进行，甚至会造成资源的严重浪费。在企业的物资管理中，采购环节占据了关键地位，如果不能对其加以有效管理，就有可能在生产环节中引入一些劣质产品，如此一来，企业不仅无法有效压缩自身的生产成本，还会损伤到自身的经济效益。

2.2设施与管理手段落后

部分企业由于不够重视物资管理工作，对该工作的投资力度明显不足，导致物资管理手段过于落后，严重背离了市场的发展方向。缺少先进的管理设备，不仅会使管理人员的工作效率明显下降，还有可能造成部分数据的失误与偏差。缺少先进设备，便不能创建物资管理信息平台，无法全面整合企业所有的物资管理信息，让信息利用率明显降低。

2.3储备不合理，资源浪费

企业储备物资是为了满足生产需求，为此，合理储备物资，不但影响着物资管理的效果，甚至决定着企业最终的经济效益。然而，当前大部分企业的物资储备都并不合理，存在一些亟待解决的问题。过于分散的采购，致使物资储备失去了计划性，有可能使各部门出现重复储存物资、数目混淆的问题，不仅会影响到储备档案的准确性，还有可能积压大量无用物资，占用过多资金，对企业的正常生产和运营造成阻碍。

3.强化企业物资管理的有效措施

3.1加强认识，健全机制

要想彻底改善企业物资管理的现状，就必须要让企业管理层意识到物资管理对企业发展的重要性，并高度重视物资管理工作，对不同物资管理部门的职权范围进一步明确，从而确保每一物资部门既有一定的权利，但又处于合理范围内。在采购物资时，采用集体采购制度，对于越级采购和分级采购坚决制止。建立健全物资管理机制，并充分发挥管理机制的作用。同时，企业要深入调查与分析预算计划，必要的时候应深入实地考察，最终制定出最符合企业现状的预算计划。

3.2加大投入力度，建立物资管理信息平台

企业应该充分意识到物资管理的重要性，并加大对其的投入力度，采用最先进的管理手段和管理设施。如今，我国已迈入了计算机信息时代，给企业的发展提供了新的发展机会。企业应该牢牢把握这一机遇，提高物资管理的信息化程度，减少对纸质材料的使用，尽可能利用计算机系统储存物资管理信息，建立起完善的信息平台。

3.3优化储备管理，节约储备资金

企业的生存和发展离不开物资储备，但必须要掌控好物资储备的度。因此，企业应该制定出合理的储备计划，确定科学的储备量，并集中管理储备物资，制定完善的与物资储备相关的制度。除此之外，参照企业的实际需要，还可以对物资储备进行网络化管理，切实提高管理效率。总结综上，企业要想在激烈的市场竞争中处于优势地位，就必须做好物资管理工作，针对目前物资管理中存在的问题，做出有效的改进措施，以推动企业的长足发展。

参考文献：

[1]刘松.企业物资管理中存在的问题及改进措施[J].环球市场信息导报,2014(37):224.

[2]曹艳玲.加强物资管理降低企业成本[J].办公室业务,2014(05):22,24.

[3]孙连根.企业加强物资管理存在的问题与创新[J].中国市场,2014(49):146-147.

作者:牛旺林 单位:山西汾西矿业（集团）有限责任公司物资供销分公司