煤炭企业的物资管理探索

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摘要：煤炭企业通用大宗物资采购量较大，占用了大量资金，物资储备占用资金较多成为煤炭企业物资储备管理的最大特点。目前煤炭价格较前几年有所回落，随着国务院《关于煤炭行业化解过剩产能实现脱困发展的意见》（国发[2016]7号）下发，煤炭企业未来将面临更大的生存压力。就煤炭企业物资储备而言，尽快适应新形势，在满足物资供应、保证煤炭企业安全生产的前提下，优化库存结构、提高库存周转效率、减少储备资金占用、降低企业成本，就显得尤为重要。

关键词：煤炭企业；物资管理；模式

一、物资储备常见问题

（一）物资需求计划准确性不高，临时需求较多，增加企业成本

很多企业对生产很重视，但不注重物资计划管理，对来年的物资需求没有一个准确的判断，往往是现场需要什么采购什么，物资采购随机性较大，这就使得上报的需求计划存在丢三落四、规格不全、数量偏差较大等问题。很多煤炭企业的物资管理人员不是从基层做起，对生产环节不了解，对于采购的物资，只见其名，对实物和性能并没有了解，没有对市场进行过调研，对物资需求规律不掌握，这就造成在实际工作中纸上谈兵，只是对于上报的计划机械的进行汇总，缺少筛选和分析的环节，没有综合分析就实施采购，这就造成计划的不准确性，使部分采购回来的物资，由于与实际需求脱节，没有充分利用，势必会造成库存积压，而同时，需求单位又产生了很多计划外的物资需求，更是造成了双重浪费。较多的计划外物资采购，给物资采购链条上各个部门和业务人员带来了很多额外的工作，由于采购次数多，而量又不大，极大的降低了其工作效率，同时使业务人员很难有时间进行市场调研，物资采购工作成为停留在表面上的管理，从而形成恶性循环。

（二）付款方式不科学

有些单位物资到货验收合格后即时付款，使得入库物资全部入账，储备资金居高不下，增加了资金占用成本，现在贷款利率有提升的趋势，而矿井建设往往会贷款，就资金使用效率而言，这就造成了很大的资金浪费。

（三）不能形成有效的联储联备

在我国很多分散的煤炭企业往往各自为政，与周边煤矿联系较少，储备库储备了煤矿生产所需要的大部分物资，品种多，数量大，为保证安全生产，很多重要的设备备件会进行备存，而这些备存的物资，使用率是极低的，从而造成大量的资金占用，形成新的积压浪费。

（四）未能和供应商形成长期合作关系

在采购实施过程中，由于计划的不准确性，采购的随机性强，这就造成了在采购数量和规模上不是很大，因此往往会通过询价方式进行采购，对于很多物资，每年往往会进行多次采购，很多情况下会出现多个供应商供应一类物资的情况，这种现象从表面上来看好像每次采购都用了最低价的物资，但是却增加了很多的隐形成本，而这些成本，最后还是会转嫁到煤炭企业的，同时这类采购本身也难以对供应商形成较强的吸引力，难以吸引实力较强的供应商参与进来。

（五）管理手段落后

现在很多煤炭企业物资采购全过程还是通过最原始的表格进行的，原始的表格无法对大量数据进行系统性的分析，随着信息行业以及大数据技术的不断发展，物资管理也应该与时俱进，与现代化管理手段相结合，开发强有力的物资管理系统，进行管理升级。由此可见，高储备使库存周转率较低，增加了资金占用成本，使企业现金流减少。这就很有必要实施以供应商代储管理为主，煤炭企业库存储备为辅的物资管理新模式。

二、降低物资储备成本的几点建议

本文所指物资储备管理是指在保证矿井安全生产的前提下，对煤矿企业物资库存进行优化，通过现代化的管理手段，使物资库存保持一个合理的水平，从而降低资金占用，提高企业效益而实施的管理。库存控制的原则是：通过大数据分析掌握需求，合理备货，降低物资，提高库存周转率和库房使用效率，降低资金占用率，下面根据目前实际情况，提出以下建议：

（一）建立物资管理信息化平台，加强采购计划管理

为了准确掌握物资需求及库存情况，要对各需求单位的需求以及库存数据进行汇总，并进行分析，这就需要建立一套完善的物资管理信息化平台，这个平台的主要作用一是实现区域信息共享，对平台内部各个企业的数据掌握，能够准确掌握各个企业的需求及库存；二是进行数据搜集并进行大数据分析，对适合集采的进行集采，对联合储备物资进行区域内合理调配；三是通过该系统进行多年的数据积累可以掌握物资消耗规律，通过平台的数据可以建立物资消耗定额，对消耗材料进行准确的定量核算管理，大大提高物资需求计划的准确性。通过建立物资管理信息化平台，可以对全系统物资需求及缺口有一个准确判断，从而实现精准采购。

（二）合理进行物资分类，实施区别化管理

煤炭企业进入生产期后原煤生产不需要直接的消耗性材料,但需要大量辅助生产物资。为了降低采购成本,针对煤矿企业的物资需求特点,可按以下四类对煤炭企业的采购进行区别化采购：(1)重要物资：采购量小，但本身价格昂贵,库存占用资金大。比如采煤机、综掘机等设备电机等配件，必须保证有一定的库存量以保证安全生产，这就需要在库存管理上多下工夫,尽量减少库存，因此，这类物资，可根据管理需要，采用联合储备的方式降低储备成本。(2)战略性物资：这类物资采购量较重要物资要大，价格虽然没有重要物资高，但也比较昂贵，对煤矿的安全生产起到了非常大的作用，如煤矿井下变电站配件等，这类物资要求比较可靠、资质条件较高的供应商。为了确保煤矿安全生产，必须设置一定量的安全库存,而库存量大的话占用资金也较大,因此，在招标采购时，可根据矿井实际情况，合理预测年度使用情况，采用单价招标的方式，确定供货年限及产品单价，而采购的产品可在库内适当备货，但是结算应以出库为依据进行结算，以降低采购成本（见第3条供应商代储管理）。(3)通用大宗物资：这种物资本身的价值可能不太昂贵,但是煤矿使用量很大，比如锚杆、网片等，对于这类物资，可以采用供应商代储管理为主，煤炭企业库存储备为辅的物资管理，这类物资可根据煤矿实际需要，进行年度（或者N年）单价招标，对大的煤炭集团来说，确定物资单价，各矿根据实际需要，与供应商签订合同，供应商对其进行物资供应，这类物资几乎可以做到零库存。(4)一般物资：这类物资主要特点是消耗量大，价格不高，市场上生产厂家较多,对于此类物资，大的煤业集团可以通过各企业年度需求计划合理制定采购计划，通过集中采购，以数量优势获取价格优势，各矿根据采购结果与供应商签订合同，物资采用超市供应模式进行管理，从而降低成本和库存，并且能够建立比较稳定可靠的合作伙伴，以保证产品质量。

（三）供应商代储储备管理

供应商代储储备管理是指各煤炭企业与供应商签订合作协议，由供应商将甲方计划需求内的物资运送至需求方的仓库，以满足需方生产建设需要，需求方在物资出库后，与供应商根据出库量进行结算的一种物资管理方式。代储备的物资所有权归供应商，送至需求方仓库后由需求单位负责保管与保养，这样可以稳定供应商与需求方的合作关系，降低需求方的库存积压，这类物资几乎做到了零库存。

（四）加强联储联备

对于地理位置接近的矿井，周边煤矿由于地理位置的接近，往往会造成地质情况相接近，从而其开拓方式与设备选型方面会与其有很多相似之处。各矿自行储备物资，往往造成重复和浪费，对于各煤矿企业而言可联合几家煤矿进行区域联合储备，对可进行联合储备的物资进行综合汇总分析，根据各矿实际情况，确定每个矿主储物资，这样就分摊了各煤矿企业的成本压力，从而降低储备成本。

三、结束语

由此可见，通过建立先进的物资采购管理平台，加强物资采购计划管理，采用区别化物资管理，实施以供应商代储储备管理为主，以物资需求单位库存储备管理为辅的管理模式，加强联储联备，可以实现精准采购，降低采购成本，提高采购效率，实现资源的优化配置，减少我方储备资金占用，是实现库存“零储备”最好的途径，而且可以有效吸引供应商，实现双方共赢。

参考文献：

[1]赵素娟，加强物资管理提高煤炭企业管理水平[J].中外企业家,2013,6Z:98.

[2]苗春花，加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益浅析[J].淮南职业技术学院学报，2014（4）：21-23.

[3]李文江，煤炭企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].时代经贸,2014（4）：14-14.

作者:李硕 单位:华电招标有限公司