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摘要:物资成本管理在整个项目施工成本管理中往往占较大比例,而物资现场管控的好坏直接关系到整个施工项目物资成本管控的成败,引入“互联网+”对施工项目物资现场管理进行有效优管控,充分利用移动互联网、云计算、大数据等先进技术成果,把互联网创新与物资现场管理相结合,推动管理技术进步,加快管理方式转变,实现企业精细化管理,创造经济效益,防控风险。
关键词:互联网+;信息化;物资现场管理
0引言
目前,随着"互联网+"技术的成熟与运用,以及形成有效成果,已经成为如今社会经济发展的全新航标,本文着重论述在“互联网+”新模式下如何利用互联网创新成果提升施工项目物资现场管理效率、推动技术革新、为企业生产经营管理创造价值,增长效益,防控风险。
1物资现场管理“互联网+”应用背景
作为传统施工企业物资现场管理,上下管理层、级信息联动反应过慢,现场管理主要还是以人监管为主,人员观念陈旧,管理手段落后,运用新技术意识不强,能力不足,对互联网加强现场物资管理的重要作用还没有深刻体会。1.1传统物资现场管理比较单一,信息化落后、整体协作不够完善当前传统施工现场管理,工程施工、计划、设备、物资、财务管理等均各自为政,分开管理,各自建立一套信息管理系统,自成一体,网络化程度不高,协作管理融合度不够,没有统一完善的信息化管理体系,管理部门之间进度、成本、核算等管理完全以管理人员进行沟通、核对,整个过程效率低、管理比较粗放、人为因素过重,关键考核指标往往因为统计路径、进度、时间等不统一,造成重要数据疏漏,考核指标存在纰漏,许多问题往往过了很久才能被发现,甚至造成经济损失。1.2原材收发料、加工现场管理存在问题混凝土拌合站、仓库原材料、收发、钢筋料加工现场监控不到位,存在虚进虚出、开空票、地磅作弊、以次充好、票物不符、倒卖材料等效益流失严重的问题,尤其是现场监管不到位,很容易出现安全质量事故,对企业生产经营造成重大负面影响。1.3“互联网+”跨界融合、整合存在问题跨界融合就需要利用“互联网+”把施工现场物资、设备、施工、计划、财务等息息相关的业务,进行整合纳入,面对不同技术、专业制定一整套合理、有效的运行联动体系,如何使用大数据、云计算、网络化物理设备系统(CPS)、APP等技术进行对接,技术目前还需不断更新完善,而且目前整个施工行业的信息化水平均不高,信息管理系统功能不齐全,既是同一家大型施工企业,旗下子分公司也存在着不同的信息化管理系统,难以有效对接、融合及数据共享。
2利用“互联网+”创新成果在施工现实施
2.1建立统一的项目施工网络化、信息化管理体系针对各个管理业务部门均存在建立使用不同信息化管理系统,系统难以兼容,作为企业高层管理人员,应当组织、联合各个管理业务部门,根据提出具体的业务需求,利用“互联网+各个传统业务”的理念,引入移动互联网、云计算、大数据、电子商务等信息化技术,建立具备实际可操作、统一、规范,功能齐全的项目施工管理信息系统,使施工现场管理流程更顺畅,更精确。把传统的物资管理快速过度到网络信息化,大数据集采分析阶段,规范物资管理流程,对计划、采购、收发、验收、保管储存、核算分析等过程,实现数据录入更及时准确,信息上下传递更快捷,数据信息资源共享,使管理工作流程化、透明化、高效化。2.2建立施工现场物资收发料视频监控系统利用“互联网+”加强现场物资管控,对进场材料验收、混凝土及钢筋成品、半成品加工、出场进行有效监控,全面推广使用物料验收视频监控系统,实现自动识别、数据录入、数据传输、对施工现场物资过磅、验收等环节实时远程监控功能,管理层利用手机APP,网络平台、监控室就能快速掌握现场数据信息和画面。利用二维码,一键扫描,快速了解钢筋加工半成品、成品原材料来源、材料构成、加工人员信息、产品流向等信息,实现精细化管理,防控质量风险,确保把好质量关。目前,我集团公司张呼铁路、郑万铁路等项目的混凝土拌和站、钢筋加工厂、梁场和过磅场所均安装了电子防干扰器、视频监控、自动称重视频影像等系统,实现了对项目收发料管理的全程监控。并且还将GPS油耗监控系统运用到油料等物资材料管理中,有效控制物资损耗浪费等现象。2.3建立网络化物资采购系统将传统的物资采购、计划管理、合同管理等流程进行梳理,通过互联网研发,建立计划填报、审核,信息推送,采购信息,网上完成物资招标投标、询价采购、合同录入,结算等形成完整的物资采购电子商务服务平台。实现了标准化、信息化,丰富信息资源,便于快捷提取某个区域价格信息情况,数据共享,突破了时间和空间限制,减少了人力、物力,降低了采购成本,避免了因人为因素带来的损失,提高采购透明度,提升了企业对外的良好品牌效益,有效降低了交易风险。①通过互联网平台,手机APP实现项目计划提报、审核,快速了解项目采购需求,有利于上级管理部门统筹谋划,实施物资集中采购,降低采购成本。②实现电子招标、投标,询价采购,使物资采购环节流程更加快捷、透明、高效,对招标人、投标人节约采购、经营成本,产生良好的社会效应。③电子商务平台专业化,物资采购种类精准化、信息公开化,更有利于吸引供应商关注,提升企业信誉,树立企业形象。④采购价格、合作供应商等数据信息实现共享,利用互联网随时调取,对比分析,为物资采购提供数据信息支撑。2.4建立网络化考核流程根据系统录入的原材料进出库,拌合站及钢筋加工场生产加工成品、半成品材料数据,结合设计数量、实际施工进度、单位工程施工现场使用材料等数据,系统自动生成单位工程材料消耗台账,实现考核分析及时化、常态化。2.5建立网络化合同管理与支付利用互联网建立合同管理,支付款管理系统,从采购合同审批、签订、结算、发票录入,供应商信息核对、货款支付等环节,实时监控每一流程,系统自动核对采购单价与合同单价是否一致、供应商是否为禁用或与合同不一致、发票正伪等信息,堵塞线下操作过程中的人为因素造成的经济损失。
3结论
目前,施工企业通常采取三级管理或二级管理模式,利用“互联网+”为施工企业打造符合自身的信息化网络综合管理平台,充分利用移动互联网、大数据、云计算等与新技术的研发成果,尽快推广网络综合管理系统、现场视频验收监控系统、手机APP、二维码扫描等新技术的使用,推动施工现场物资管理向信息化、精细化方向转型,提升企业管理水平。
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作者:张彦哲 单位:中铁十七局集团有限公司