教师人事档案管理信息化建设思考

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【摘要】教师人事档案主要记载教师个人信息，在教育教学、科研以及管理活动中的成果的原始记录，呈现的是教师成长发展轨迹，是真实客观的详尽记录。在教师职业生涯发展历程中是极其重要的原始资料。教师人事档案作为一种管理教学资源具有十分重要的作用，做好教师人事档案信息化建设工作意义重大。

【关键词】教师人事档案；信息化建设

一、教师人事档案进入信息化管理时代，是科技发展的必然

伴随着经济的发展，人才争夺日趋白热化，教师队伍出现了“割韭菜式”的一波又一波流动，教师人事档案突出特点是它的动态性，学校要在第一时间对其进行更新。教师人事档案管理如果还是处于原始的人工操作状态，严重制约了档案管理的步伐。随着信息技术进入校园，给教师人事档案管理工作给予了挑战又提供了机遇，给档案工作转型提供了便利，借此学校教师人事档案进入了信息化建设时代，实现了档案建设的高效管理。同时也极大的促进了人事档案管理工作更规范、更标准化、更及时和精准。教师人事档案管理信息化是信息技术进校园后的必然趋势。国家对于原生信息资源管理非常重视，是国家信息化建设规划中尤为重要的一环。基层教师人事档案信息化建设借此东风，转型为智能化管理，提升并强化了档案材料的收集、整理、开发以及利用，为今后的信息检索、存储以及管理模式的升级做好前期准备工作。

二、教师人事档案管理现存的弊端

1.管理模式陈旧。手工操作管理教师人事档案模式严重制约了人才的科学合理流动，调档程序繁琐，给人才资源优化配置和使用人为的设置了阻碍，降低了办事效率，不能与时俱进的提升管理模式，极大的限制了人事工作的改革与发展。2.学校对于档案管理不重视，软硬件设施严重不齐全。资金投入不足，有的学校都没有单独的档案室，电脑、打印复印设备一概没有，缺乏科学的管理制度，管理人员短缺，而且专业素质良莠不齐，严重缺乏相关的专业知识，有的学校用年龄比较大的老师充当档案管理人员，他们不具备信息应用技术，思想保守，不思进取，满足于现状，对新时期教师人事档案管理工作了解不足，学校也没有严格的制度考核，更没有安排提升专业素养的培训。3.纸质档案管理存在严重的弊端。教师人事档案纸质管理过程中，经常有档案材料丢失现象发生；由于时间久，手工查阅档案次数频繁，有的文字变得模糊不清，在读取过程中时有误差；还有的档案材料原来纸张质量不好，逐渐有破损，难以长时间保存。

三、教师人事档案管理信息化建设策略

1.完善软硬件设施建设是关键。教师人事档案管理信息化需要学校领导高度重视，要加强并完善软硬件设施建设，快速完成档案信息化管理，建立信息数据交流平台，方便教师快速便捷获取所需要的信息。如果学校有条件，加大人力财力投入，把与信息化建设相匹配的软硬件设施配置齐全，还可以开发适用于本校实际情况的管理软件，有效促进档案管理工作科学化、信息化、规范化、便利化。2.加强档案开发与利用。教师人事档案管理信息化建设包括统计报表、数据维护、系统开发以及信息查询等工作，为了档案的开发与利用，信息系统的开发和数字化档案信息维护至关重要。学校必须切实搞好信息系统的开发，秉承人事档案原始资料为依据，把教师人事档案信息精准的录入到计算机里，建立健全信息数据库。我国信息技术现代化发展迅猛，信息数据给人们的生活和工作带来极大的便利，档案工作也要与时俱进，确保便于教师查阅和高效的开发与利用。档案开发与利用要具有创新性、时代性，要摒弃旧的管理模式，及时充实和更新信息数据库，完善并优化查阅检索流程，为教师提供便利。3.树立档案管理安全意识。教师人事档案管理信息化建设中，安全问题至关重要，在对软件或硬件设施维修过程中会出现档案信息数据资料丢失情况，这会对档案的管理、开发以及利用带来巨大的损失和不良影响。处于安全防护方面的考虑，应对各类信息数据的保密级别要严格界定，对教师人事档案数据进行加密，要把保密工作和档案开发利用紧密结合起来，要确保档案数据安全的同时还要方便教师查阅，不能顾此失彼。档案管理人员要做好档案室以及计算机的防高温、防潮、防病毒等工作，确保处理好开发利用与安全的二者和谐统一。4.加快档案管理人才的培养。档案管理人才是教师人事档案信息化建设的关键。要想档案进入信息化管理时代，学校必须打造一支具有综合素质和专业素养高、职业道德高尚的管理队伍。首先，档案管理人员要思想政治作风过硬，要求他们具有较高的思想觉悟，树立安全和法律意识；其次，必须具备熟练操作和掌握计算机技术，对于管理者必须尽快的适应运用信息技术管理档案，要自觉更新知识结构，尽快胜任信息时代的档案管理工作。另外，这些管理者必须具备电子档案制作、维护的基本能力。学校要给予他们大力支持，要定期采取“请进来走出去”开展教育培训活动。例如，我们学校借助河南大学的师资力量，把档案工作人员派进大学的课堂，随堂听课学习，随时邀请大学的专家进行现场指导，这些做法都极大的促进了教师人事档案管理人员专业素养提升迅速，确保教师人事档案信息化建设最终实现。总之，教师人事档案信息化建设的目的是为了更高效、科学地开展档案工作，避免重复性的劳动。只有人事档案管理工作效率得以进一步提升，我们才能够有更多的时间与精力来开发和利用档案资源，实现档案资源的真正价值。

作者：李晨阳 单位：河南大学附属中学