财务共享下的企业管理面临挑战及对策

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摘要：随着时代的发展，财务共享模式使企业的财务管理模式发生了巨大变化，企业财务管理面临新挑战。基于此，分析了当前财务共享模式下企业所面临的具体问题，提出了应对挑战的具体措施，希望为企业做好财务管理工作提供参考。

关键词：财务共享；企业管理；机遇挑战

一、企业管理在财务共享模式下的机遇

实现财务共享模式给企业管理带来的机遇主要体现在以下几方面。第一，促进财务管理模式进一步创新。在当今信息化飞速发展的时代，财务管理的传统模式已经无法满足企业的实际发展需求，在新时代下，企业要积极进行财务管理模式的创新和调整，在企业中积极应用财务共享模式，一方面能够有效弥补传统财务管理模式中的缺陷和不足，另一方面也有利于促进企业的运行效率，实现更好的可持续发展。第二，促进企业的基层管理和建设。通过财务共享模式的应用有利于贯彻落实企业基层管理工作。一方面，通过先进的网络技术实现资源的高效整合，不仅能够促进法人集中统一，同时也能更好的控制企业资金，使资金的价值作用能够最大限度发挥出来。最大程度的发挥出资金价值作用。另一方面，财务共享模式有利于促进基层项目的建设，这对企业基层发展产生直接的影响，关系到员工与企业之间的信任程度，同时有利于提高管理人员的监督管理作用，保障企业目标的实现。第三，提高资金利用率。应用财务共享模式有利于有效提高管理能力，更加严格的审查资金，对预付款进行全面的监管和规范，防止处出现资金超额问题。通过财务共享中心的构建能够详细记录企业每笔资金的去向，方便进行后续的资金审查工作，通过全面的监控来有效规范财务人员的操作和行为。在传统的经营模式中对于资金的管理存在一定缺陷和不足，财务共享能够有效提高资金管控水平，避免传统模式中的问题，促进企业经济效益增长。

二、企业管理在财务共享模式下的挑战

（一）会计人员业务掌控力减弱在企业的财务管理工作中运用财务共享的模式，可能会导致会计的核算处理工作与企业的经济效益方面的工作产生不匹配的现象，因为在会计人员进行固有结算之后，会反映出一些经济事物的典型特点，与企业的经济业务有所不符。而且，财务共享工作本身就十分复杂，包含了很多的工作步骤，分工十分细致，工作量大，因此在企业的资金流转过程中，对信息的处理效率会有所降低，内控的规范性也会受到一定的影响，如果不能及时地处理出现的问题，可能会导致真实性风险的提高，影响后续工作的正常进行。

（二）企业运行风险增加在企业中应用财务共享模式需要时间较长，会涉及到企业中多种的岗位和职责，例如数据的收集工作、财务的审核工作以及资金集中支付等等，这就需要投入大量的人力和物力资源，如果环节中任意的环节有所失误，就会造成不必要的麻烦，严重时甚至导致企业经济效益受到严重损害。在交接工作过程中经常存在交叉问题，导致工作人员无法充分明确企业流程规范，可能出现同一问题多次、重复处理现象，使得数据泄漏几率有所提高，影响到企业的正常经营活动，给企业发展带来重大风险。在这样的背景下，作为企业管理者要不断深入研究财务共享模式的应用，最大限度发挥其特有的价值和优势，从而尽可能的降低财务共享模式所带来的负面影响，保障企业管理的质量和效率。

（三）服务职称与管控工作冲突财务共享的工作模式在企业中的主要作用，就是要保证企业在进行交易处理工作时的效率以及服务水平，但是财务共享模式所带来的弊端就是企业对自身的管控工作的水平和效率都会有所下降，如果工作人员在进行交易处理工作的日常管理时，还要同时考虑到对流程时效的要求以及企业所制定的各种规章制度的要求，很容易因为任何一方面的考虑不足而导致工作失误的出现，在这样繁重的压力之下，工作能力也会有所降低，为企业的正常运营带来负面影响。

三、企业管理挑战的应对措施分析

（一）推进业财一体化建设当前业财一体化建设是将企业风险进行有效控制的主要方法之一，将风险控制工作贯彻落实到位，为此企业要不断推行业财一体化的全面建设，促使业务部门和财务部门之间进行密切合作，加强两个部门之间工作人员的协调和沟通，不仅能够更加有效的规定业务流程，同时使规定更加标准化和规范化，打下高效财务系统的坚实基础。通过应用业财一体化，有利于财务人员第一时间发现异常数据状况，同时及时采取相应的解决措施，有效避免风险扩大化，保障企业的长期稳定发展不受影响。除此之外，在企业重要安排专人来负责财务共享，将其作为各部门工作的衔接点，促进有关工作人员的交流和沟通，实现高效化的财务共享管理。

（二）加强系统安全管理要想实现企业日常管理以及运营的稳定性，就必须切实提高系统安全管理水平和质量。对此，企业要对系统数据进行全面的检查和核实，完善相关制度，使系统之间的平衡功能有所提高。在企业内部建立健全安全管理机制，通过该机制来明确和规范系统的开发工作以及维护管理工作等，从而实现多级的安全保障。另外，企业还可以建立共享服务交易处理制度，有利于实现实时监控内部数据，尽早发现安全隐患和故障，保障企业工作的高效和质量。

（三）平衡企业服务与管控关系企业把握好服务与管控之间的平衡，可以在一定程度上对经营工作起到促进作用，因此，在制定财务共享工作的相关流程时，除了要考虑到工作人员的工作任务能够尽量简化和合理化以外，还需要保证财务共享模式能够充分发挥出其本身的监督管理上的优势。除此之外，企业对于工作模式也要进行不断的优化，从根本上解决一些非标准因素，从而能够建立完善的内部共享的咨询热线以及系统的自动汇报流程等处理机制，同时建立有效的考核机制，以此来促使工作人员积极工作，规范自己的行为，从而提高工作效率。

（四）学习新型管理理念在当前市场经济的背景下，众多企业都面临着体制改革的问题，因此作为管理者要不断学习新型理念，重点研究当前财务共享模式的发展和应用，做到统筹全局规划，充分结合企业和员工之间的发展目标，通过多方手段来提高员工的工作热情，使员工的荣誉感和归属感提高，积极投身于企业建设事业当中来。另外，要积极应用互联网信息技术来服务企业的管理工作，通过大数据等相关技术来收集全面的市场信息和动态。注重人才队伍建设，不仅要加大力度整合人力资源，更要为员工提供更加舒适的工作环境。当前人才和科技的竞争是企业竞争的核心，企业要高度重视这两方面的建设，建立相应的激励机制来鼓励专业知识型人才的发展，使员工需求最大化的被满足，最大化的满足员工需求。

（五）完善质量控制体系完善企业的质量控制体系有利于进一步提高企业的工作效率和质量。在财务共享模式下，要加强审核工作的落实力度，建立相应的责任机制，保证员工信用管理工作能够正常的进行下去，并且以此为基础，通过会计的检查、审计、反馈等工作来充分优化管理方面的沟通效果，有效的控制企业运行风险。

四、结语

时代不断发展，市场竞争越来越激烈，在这样的条件下，企业必须要提高自身的竞争力才能生存下来，在这个过程中，推行财务共享模式势在必行，企业必须要抓住机遇，迎接挑战。只有直面挑战，在工作中不断探索、进步，才能找到企业正确的发展道路，为企业的发展提供强大动力。

参考文献

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［3］王晓蕾.财务共享服务中心在我国企业中的运用探析［J］.财会学习，2018（24）.

［4］王恺悦，薛辉.基于财务共享服务在我国企业集团应用的思考［J］.产业与科技论坛，2018（3）.

作者：杨丽 单位：国电建投内蒙古能源有限公司