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摘要:随着我国安全生产和环境保护法治化、规范化进程的快速推进,作为高危险、高污染的化工企业面临越来越大的成本压力,加之同质化竞争,使得其面临的挑战日益加剧。在建立智能化生产体系的基础上,运用信息技术、物联网技术等,加强全流程、全生命周期优化,达到信息集成、最优生产、安全环保的目标,已经成为企业高质量发展的关键。加快管理会计体系构建成为推动企业转型升级、实现价值增长的“管理密码”。这就要求化工企业针对其计量工作的复杂性及工艺的特殊性制定适用措施。本文从化工企业管理会计角度入手,分析企业管理会计实施过程中遇到的难点,从而提出相应的应对措施。
关键词:管理会计;实施难点;业财融合;应对措施
一、概述
随着我国经济步入新常态,“事后算账”的传统财务会计已无法满足企业发展的需求。发挥会计的管理功能,向“事前算赢”的管理会计转变迫在眉睫。管理会计能够将解析过去、控制现在和筹划未来有机结合,通过创新发展企业决策工具和管理工具,推动企业战略规划、经营决策、内部控制和业绩评价等方面的科学化和精细化,是化工企业实现内涵式增长的重要途径。
二、化工企业管理会计的实施难点
1.生产工艺特殊性加大了管理会计实施难度
(1)会计基础数据和会计信息搜集与计量难度加大“数据”作为新型生产要素被写入政府文件。数据作为一种生产要素,它可以渗透到企业经营运行的全过程。对于管理会计来说,数据是开展工作的基础。因此,数据信息的搜集是管理会计顺利进行的重要前提。化工企业生产存在特殊性,相较于一般制造企业,其会计数据信息搜集难度增加。例如,化工物料多为有毒、有害、易燃、易爆物质;化工产品生产过程中,多是在密闭的空间或者容器内发生反应,反应物多为液体或气体等,这些物料的特殊性使得企业准确计量其具体使用情况等数据信息难度增加。化工企业的生产环节具有较大的连续性和动态性,生产工序关联性强,原材料成分、设备效率、人工操作的技术方法等多重因素都有可能影响产品的出产量、物料的加工路线以及物料的特性。任何工艺参数的控制及物料配方都将会直接影响产品产出率,这些问题增加了信息搜集和计量工作的难度。因此,在生产环节必须要做到全方位的实时跟踪,及时做好动态调整。(2)原材料、辅料和产品及过程的特殊性化工企业生产同一类型产品,可选择不同的原材料或不同品质的同一原材料,企业在生产过程中面临不同成本的废弃物、能耗、人工投入及副产物。且部分副产物具有可销售的特点,用于连续生产或直接对外销售的,需要企业对比相应的产品成本及价格因素进行灵活选择,管理会计的政策实施难度加大。(3)成本核算环节复杂化工产品的复杂性直接决定了成本核算需要做出相应调整。在实际工作中,企业应充分考虑自身的产品特性,根据产品工艺特点,确定出适用的核算方式。例如,结合联产品及副产品,或在核算原材料投入量时参考产品的产出率。针对部分无法准确计量的化学物料,可按照特定的比例做好成本的分摊。生产成本核算的复杂性还体现在固废及污水处理等环保费用、安全生产专用费等制造费用分摊的处理层面。成本核算程序复杂,且过程中存在着较大的不确定性。
2.管理会计应用环境对化工企业的影响
(1)缺乏业财融合的专业管理会计人才我国管理会计的相关规范性文件均为“指引”,而非强制性文件。企业选择性开展力度欠缺。部分化工企业虽然能够以管理会计的相关思考作为指导,实施全面预算管理体系、作业成本法等,开始涉及从总体战略上进行成本管理。但对TOC管理、绩效管理、平衡计分卡、5W2H等方法应用不足,使得管理会计预测决策的核心功能难以实现,再加上传统的重财务轻管理,业财融合的管理会计人才缺乏,管理会计的决策作用无法得以充分发挥。(2)缺乏对管理会计的正确认识部分化工企业决策层缺乏对管理会计的正确认识,弱化了管理会计对企业发展的推动作用,使得企业会计管理工作较为粗糙,管理会计制度落实缺乏力度。加之业务部门对管理会计的认识偏见,政策推行敷衍了事,对相关业务人员的财务培训欠缺,致使管理会计制度浮于表面,无法真正贯穿于企业生产经营的全过程。
三、优化化工企业管理会计的相关措施
1.注重生产装备及工艺环节的持续优化升级
开展生产线装备智能化改造,推进各类装备与信息系统的广泛互联互通,实现生产过程数字化和工艺流程优化,建设智能工厂,是管理会计顺利实施的物质保障。对生产环节的会计信息收集及计量,需要以智能化的生产设备为基础,从根本上减少原材料、能耗等偏差,提高生产投入数据的精确度。同时,要设置科学的偏差范围,避免简单模板化,提高管理会计人员的工作能动性。企业需要重视人才的培育和引进工作,以专家讲座、竞赛活动等多种形式提高员工的知识水平,提高管理会计人员的工作技能,打通财务与业务之间的壁垒,从而更好地完成会计信息的收集及计量等基础工作。化工企业生产过程具有特殊性、工艺技术复杂,生产控制要求高。企业必须重视各相关因素,在进行生产时预先将具体的生产情况做出充分的考量,以便管理会计在开展工作时可以根据不同的情况选择相应的核算机制。管理会计在核算各类情况时,应首先确定相应的技术计量方法,适当保留传统方式的计量方式,降低工作的难度,提高工作效率。
2.形成管理会计意识,重视管理会计的积极意义
为了进一步增强管理会计在企业日常经营中的执行力,首先,企业决策层应站位于战略高度认识管理会计的重要意义,形成良好的管理会计思维,以管理会计理论指导日常工作,严格要求业务部门工作,提高部门员工对管理会计的认识,保证管理会计制度的执行力。其次,坚持人本精神,重视内部挖潜和外部引进,注重人员专业技能和专业素质的培养,构建奖惩制度,将管理会计的执行情况与工作人员的绩效挂钩,提高员工的学习积极性。
3.强化应用,推动增效、集约的管理会计实践
增效、集约,提高利润,制定效益最大化方案,实现企业的可持续性发展,是企业管理会计实践的最终目的。首先,会计触手要移至业务前端。管理会计需要在生产前端做大量的基础数据采集,对各指标进一步分析后,为生产前端提供大量信息。其次,要建立有效机制。管理会计需要建立清晰的管理会计制度,定下明确的KPI。再次,要细化数据颗粒度。管理会计的数据管理需要精细到更小的信息颗粒度,比如提供每小时的用电记录和消耗细节等企业在设立管理会计时,不应仅停留在对管理会计工具的简单利用上,而是要实现业财深度融合,这是管理会计的显著特点。要按会计业务分类、岗位设置以财务自身工作为导向适时调整传统的组织架构,构建按经营业务分类、支持生产前端和适应过程控制的会计组织架构;各段业务中包括税收、资产、成本费用均需本岗位独立完成,促使会计人员了解生产经营业务和其他会计业务,岗位设置应以业务工作为导向,了解、收集、负责各经营环节的数据。
4.提高基础信息工作的质量和水平
管理会计是提供企业运营决策信息的主体,通过对信息的搜集、整理、分类,形成分析报告为企业决策提供技术信息支撑,完成明确生产环节关键点、确定生产目标,规划控制生产经营的目标。这就需要以大量的信息数据为基础,有效计量企业未来事项或者还未完成的机会成本,确保管理会计预测的准确性。因此,加强企业基础信息系统建设,提高基础信息工作的质量是工作的重中之重。首先,企业应努力增加信息报送渠道,提高信息采编力度,提高信息收集人员的专业能力。其次,加强对信息质量的审核,必须要严格落实管理会计应用要求。最后,加强信息化管理建设,充分利用“大数据、云平台、互联网+”等一系列信息技术打破数据壁垒,为管理会计提供精细化和精准的信息资料,从而真正提升化工企业管理会计能力和水平。
四、结束语
面对传统制造向智能制造的转变,数字化、智能化成为财务变革的必然和未来所在,这对管理会计提出了更高要求。管理的核心是决策,而资源、信息和管控手段等决策基础来源于业务,都与管理会计紧密相连。数据将是企业未来最核心的资产,负责数据加工的管理会计越来越成为化工企业持续发展的新引擎。由过去的保护价值的财务会计向创造价值的管理会计衍变,建立“用数据分析、用数据管理、用数据决策、用数据创新”的管理会计机制,成为实现化工企业可持续发展的新动能。
参考文献
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作者:徐斌军 单位:可隆化工(苏州)有限公司