企业管理信息化ERP设计及应用

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摘要：在企业信息化日益普及的今天，计算机技术在国内外各行业的经营管理中得到了极其广泛的应用，企业信息化建设是国家经济信息化建设的核心主体。文章对ERP系统进行了较为深入的研究和探讨，阐述了ERP在企业管理信息化建设过程中的实际运用策略，并对erp系统的发展提出了合理建议，旨在帮助企业提高自身的核心竞争力。

关键词：企业管理；信息化管理；ERP

目前，计算机网络技术迅速发展并得到广泛应用，这对于众多中小企业管理信息化发展而言，是机遇，也是挑战。对于成长的中国企业来说，要怎样接受信息化，如何迎接世界信息化大潮，是一个非常严峻的问题。企业管理信息化在我国社会各界及政府共同努力的情况下，已取得了显著的提高，ERP在企业管理信息化建设方面的应用也得到了现代企业的广泛重视。

1ERP概述

企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning，简称ERP)体现了现今世上最先进的企业管理理论，并提供了最好的企业信息化集成优化方案。它将物流、资金、资料和信息进行收集管理，对企业拥有的人力、资金、材料、装备和技术等各种资源的优化平衡、充分考虑，最大限度地使企业现有资源获得更好地利用，科学合理地管理企业员工、财产、物质产品和供销等具体的业务。

2ERP系统发展现状及未来发展趋势

2.1ERP系统的发展现状

目前，国内大型企业ERP管理系统的设计开发主要具有以下基本特征：（1）EPR基本功能的实现，如产品库存业务管理、生产流程计划、数据处理、采购业务管理、销售业务管理和企业财务管理等多个基础企业功能模块；（2）具有集成和通用的特性。各模块间的相互衔接，具有一定的普遍性，适用范围广；（3）先进技术的使用。在软件技术开发方面，开始采用较为先进的发展平台，有些企业甚至采用了一些先进的功能技术，如业务流程中支持视觉重组技术，软件的重新采用、应用数据流与工作流的结合，联机开发处理等方式。

2.2ERP系统未来发展趋势

（1）功能模块的扩展。PDM功能的融入；集成EDI功能；增加工作流管理功能模块；增加OLAP的服务功能，对数据库和联机信息分析处理；增加商户之间关系管理的服务功能。（2）接入互联网。建立新的桥联网络技术，使一些现有的网络应用程序、网络结构应用能够与现有：lnternet网络协议进行通信；增加基于web开发的应用程序；重新改写一些现有的应用程序和模块代码，使其在现有网格环境下与lnternet完全相互兼容。（3）软件的模块化与专业化。（4）向NT平台转移。

3企业管理信息化建设中ERP的运用

3.1企业内部成本核算工作中ERP的运用

ERP系统不仅可以对企业所有的数据进行提取和处理分析，还可以直接核算企业账务软件中的所有费用，最大程度提高企业核算效率，减少传统人工核算所需的工作任务和计算时间，节省企业成本。此外，ERP系统的数据信息查询和录入功能更加多样化，可以在短期内形成比较准确的成本分析报告，从而保障企业的成本控制管理工作顺利进行。

3.2企业内部人力资源工作中ERP的运用

将ERP系统应用到企业人力资源管理中，可以让人力资源管理者及时、全面地了解企业内部人力资源动态的变化，从而准确地分析和实施企业内部的人力资源管理，确保在人力资源管理中的各种管理制度和指标系统得到贯彻和落实，提高了企业的行政管理基础水平。ERP系统在企业内部人力资源管理中的运用，不仅提高了人力资源管理部门的工作效率、经营和管理能力，还增强了人力资源管理部门的信息汇总整合能力，使整个企业人力资源管理工作朝气蓬勃。

3.3企业内部设备资产管理工作中ERP系统的运用

企业内部的设备资产管理中ERP系统的运用，可以为企业提供完整统一的资产化管理系统与管理理念，从而让企业资产管理顺利贯彻与实施。企业内部的设备资产管理中ERP系统的运用，不仅可以使企业在企业规划、产品设计、设备原料采购上实现内部管理统一；通过ERP系统应用有效地存储数据，在需要的情况下，便可以对这些信息进行系统分析和处理，从而提供有力的参考基础，为企业设备的选择提供决策依据。此外，ERP系统的应用还是对设备内部资产管理过程和监督方式进行优化，最大程度地保证了企业内部资产管理战略目标的实施和落实。

4ERP系统在中小企业实施的效果

对于现代企业的发展，ERP系统的应用和实施能够更有效地完成企业的集成信息化管理，并能够规范企业生产管理模式，如果能正确地选择和应用适合的本企业的ERP系统，那么企业在管理上的实施效果就会很显著。中小企业在ERP系统下实施时，可以起到如下作用：

4.1一定程度上，可以降低库存的积压或缺乏，完善供应链管理

对大多数中小企业而言，库存量较高会增加企业日常运营管理费用等一系列成本；同样，如果储存不足，也会导致企业供应链破裂，影响正常交易。因此，优秀的生产原料库存数量管理控制信息系统不仅能够实时记录每笔进入库存的生产原料进出，定期统计盘点库存生产原料数量，对库存管理数据定期进行细致的统计分析，有效保障供应链企业整体的管理效率，提高整体企业的经济效益。

4.2提供有效的质量与成本控制

目前，国内外客户对产品质量的要求日趋加强，质量检查和控制标准也不断规范、提高，因此企业为了保证产品质量，必须建立相应的质量检查控制体系模块。在ERP系统中，企业能够集成、综合地管理产品质量，并对企业生产运营的整个过程实时监管，同时也能及时向相关的工作人员和管理人员反馈，这样利于企业管理人员制定有益于综合的管理和决策。成本管理与质量管理控制相似，它也将贯穿到整个企业生产和运作中去，对成本消费而言，中小企业在成本消费方面一般会特别敏感，因为降低成本可以直接提高企业经济利益，扩大企业的利润增长空间，因此也必须对企业成本进行全面监管。ERP系统可以有效地帮助成本控制的有关部门人员制订详细的成本计划、分析和控制，提高企业的综合管理水平。

4.3良好的客户关系建立与维持，有利于企业的长期发展

ERP系统能帮助企业更好地管理和整合生产与销售项目，更快速、准时处理订单和定期发货业务，从而极大提高企业服务的总体质量。整体服务水平提高，可以更好地保障客户与企业建立更直接、稳固的互相沟通关系。如果企业能够建立好的客户关系，并能够保证产品质量，那么企业后来订单的业务量就必定是不断增加的，如果按照这种发展，企业可以扩大产品规模，提高市场份额和竞争力，最终确保企业能够在国内外的激烈竞争中生存和发展。

4.4企业内部各业务部门之间加强沟通与衔接

传统企业经营管理模式中企业内部的各个业务部门沟通中存在许多不足和漏洞，而ERP系统则能更好地建立与企业之间的沟通和衔接关系，增加了各部门之间的信息流通和共享关系。在企业主要的内部部门，如生产、销售、库存和财务部门，建立一条顺畅的交流渠道，这样可以及时精确地传达即时信息，在提高企业的运作效率的同时，又可以尽量减少营运漏洞的发生。

5ERP系统在中小企业信息化实施的障碍与问题

目前，国内许多中小企业为实现信息化转型，选择了实施ERP，期望通过ERP系统帮助企业发展。与大型企业相比，由于中小企业在软硬件方面受到限制，在实行ERP时会面临一系列问题，如资金短缺、政府支持不足、管理模式较不成熟、专业技术人员缺乏等，这些问题和阻碍都是客观存在的，相对较难克服。虽然许多中小企业特别关注ERP系统的引进和实施，但在导入ERP系统之前企业仍须充分认识到其导入的风险，同时企业还必须注意到自己的管理模式是否与ERP系统信息管理模式相融合，否则盲目导入会大大增加其实施的相关的风险。

6结语

互联网信息技术的迅速发展，强有力地推动了企业信息化进程。企业信息化在企业中的运作已成为企业发展重要的一环。无论在国内还是在外国，ERP的理论和实践一直在不断发展和更新，各种与企业管理有关的技术不断加入ERP基本框架中，推动了企业管理的持续发展和完善。相信不久的将来，会有越来越多的企业开始了解和应用ERP系统等方面的接触，从而带动国民经济不断向前发展。

参考文献：

[1]廖雯静,基于ERP视角探索企业管理信息化建设[J].品牌,2015(10):90-92.

[2]刘丽容.ERP视角下的企业管理信息化建设分析叮[J].中国管理信息化,2016(05):29-31.

[3]樊士聪.浅析ERP环境下的企业管理信息化研究叮[J].企业导报,2016(07):80-81.

作者：王瑜 关胜 蒋晶晶 单位：大连科技学院