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谈企业信息化建设及企业管理创新

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谈企业信息化建设及企业管理创新

【摘要】随着市场经济的发展,管理创新是企业提高核心竞争力和发展的根本保证,提升管理创新能力对企业的发展具有重大的现实意义。论文简要介绍了企业信息化建设的含义和作用,并且分析了企业信息化建设与企业管理创新二者之间的关系与不足之处,最后针对企业信息化建设与管理模式创新提出行之有效的建议与方法,希望可以为相关企业提供参考。

【关键词】企业信息化;企业管理;创新

1企业信息化建设的目的

企业在发展的过程中,企业以信息化为发展基础,在信息的收集与利用、共享等方面拥有重要的作用。随着信息化技术的深入应用,可以极大地提高企业间的沟通效率,使企业对于当前市场的把握始终处于领先位置,也可以对目前企业正在进行的项目进行实时监控与管理,及时对不足之处进行纠正,从根本上促进了企业的发展。

2企业信息化建设的优势及价值

信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。套用到企业信息化建设中就是指使用先进的信息技术,整合企业各部门信息,在信息资源利用最大化的前提下提升信息传输速度,为企业的信息化发展提供有利基础。相较于传统的企业发展与管理模式,企业的信息化建设具有以下几方面的优势及价值。

2.1减少企业工作人员的压力,提升企业管理水平

以企业信息为基础建立健全的企业网络,当企业的工作人员需要查阅相关项目的资料时,运用了信息化技术存储的企业信息将会极大地减少管理者的搜索时间,同时与此项目相关的部门与个人也都能及时高效地进行交流,从而降低了工作人员因个人原因造成的失误,提升企业运转效率从而提高企业管理水平。

2.2为电子商务的项目开展提供基础与便利

企业信息化建设后,信息资源的获取效率及渠道能极大地方便企业开展电子商务项目,多渠道获取信息资源,为企业后续发展产业链提供了信息基础,是企业迅速发展的重中之重。

2.3提高企业影响力

信息化建设的企业的信息资源从多渠道获取,但信息资源的真实性与准确性需进行判断,对信息资源进行研讨和判断后才可录入系统中,提高企业信息的准确性和对市场的准确判断,从而提高企业的影响力。

3企业管理创新的成效

传统的信息管理方式比较烦琐,容易出现错误,出现错误也不易发现,即使发现了,也因管理人员、操作人员等各种因素的制约导致不能及时发现、及时解决。而企业在使用最新的信息技术进行信息化建设后,辅之以适用于企业的管理模式,二者相辅相成,在企业出现各种疑难问题时可及时发现并及时处理,降低投资风险,提高工作效率,充分合理地使用计算机技术和管理方式相结合的方法,可以加强企业各部分的凝聚力,在各个环节的管理上有所创新。

4企业信息化建设中的不足与缺陷

从目前的市场来看,绝大部分企业都已进行信息化建设,但部分企业仍然存在如下几个方面的问题:①资金不足。信息化建设所需资金较大,部分小企业投入大量资金建设信息化企业,导致企业的流动资金不足,影响了企业后续的发展计划,而且企业的备用资金不足时,企业的抗风险能力也较差。②管理人员能力较差。信息化建设与配套的管理方式相辅相成,管理人员认为信息化系统即可处理企业运营过程中所有的问题,忽视了自身管理水平的提高。管理人员水平的高低直接决定了信息化建设的完成度及深度。③信息化建设人才较少。目前我国的企业中,信息化建设除几大互联网巨头外,部分企业的信息化建设队伍能力较弱,甚至只有几个只知道信息化建设基本知识与技能的工作人员,可想而知,这样的企业信息化建设质量是受到严重制约的。

5企业信息化建设策略

不同企业有不同的信息化建设方案,以规模一般的企业来说,这类企业想通过信息化建设来实现一些目的,如加强企业管理、加快企业发展进程、提高企业经济效益等。这类企业在市场上已经积累了一定的经营基础及价值,要想继续扩大经营规模及市场,应从自身出发,使用更为先进的信息技术和管理手段,通过不断地创新发展,使企业在市场上的竞争力更为突出,具体方法可从以下两方面进行。

5.1制订企业资源计划

信息化建设的完成,极大地方便了企业与客户、企业与供应商之间的信息资源互享,为企业间的紧密联系、共同发展提供了基础。制订企业资源计划(简称ERP),有利于及时掌握客户的动态和需求,通过分析客户不同的需求,整合不同需求的数据反馈给供应商,供应商针对不同的需求进行生产调整,实现多赢的局面。

5.2使用商业智能

商业智能技术(简称BI),主要是指在数据中筛选、提取对企业有用的信息,并在这一过程中学习技术知识,最终参与决策的一项技术。BI技术的运用,可以使企业在一定时间段内获取较大的收益,其主要优势有以下3点:①BI技术通过学习后可以为企业发展中可能出现的问题提前提出解决办法。②BI技术绝大部分应用于终端业务,为消费者和企业之间架起了沟通的桥梁,同时BI技术也能根据消费者的喜好而推荐不同的产品。③相较于传统的数据仓库的局限性,BI技术的使用可以高效地使用各类信息数据。

6企业管理方式创新策略

6.1强化管理人员的思想政治意识

由于当前企业政工管理工作长期无法取得突破性进展很大程度上根源于企业管理层及下级员工本身对该项工作的重视不够、其思想政治意识不足,因此,企业需要从思想出发,结合当前党的基层建设基本形势对思想政治大局有一个基本的把握,在寻求自由、民主、平等发展的现代社会,形成拥护民主、权利的良好风气,进而形成一定政治素养,为该项工作的全面展开奠定思想基础。

6.2加大对管理人员的教育培训

管理人员作为国内企业单位政工队伍的重要构成要素以及单位落实管理任务的重要骨干,单位应对员工的相关理论基础及实践能力进行针对性的培训教育。在新的时代背景下,对管理人员进行教育,可以着力于打造学习型队伍,为此组织专门化的定期的业务培训活动。通过组织员工参与培训,重点提升其主动参与学习的正确意识,同时安排专门的课程讲解与政工工作相关的高科技知识、自然及社会科学知识等内容,提升员工基本素养。

6.3完善政工队伍管理模式

企业单位及其相关管理人员必须要制定完善的制度和机构组织,如考核制度、干部选拔制度、岗位晋升制度等,以充分调动政工人员的工作积极性,增强其工作自信心,进而形成一个良好的工作氛围。此外,在企业事业单位政工队伍管理模式中,应该以实际出发,为单位选择一个最佳的管理模式,同时应该意识到政工队伍对事业单位内在的影响力,不能由于短期效益而精简政工队伍。因为现代化政工工作面临转型,各种先进信息化技术被引入工作领域,企业单位要重视先进技术的运用,并且在员工培养过程中将技术培养等作为重点进行关注,帮助政工管理人员不断夯实其办事能力。

6.4实现思想政治工作的科学化

因为时代在不断发展,企业单位在认真学习曾经的指导方针和思想理论时应该与时俱进,在学习和贯彻落实科学发展观的基础上,严格遵守当前的全会精神,能够做到对思想内容的深刻领会和牢固掌握,这样才能够了解国家大事,明白国家的重大方针建设,才是对全局意识的注重和提升。

【参考文献】

【1】卿嫦婷.企业信息化建设与企业管理创新策略研究[J].商讯,2021(02):115-116.

【2】刘新颖.大数据时代企业信息化建设与企业管理创新[J].中国新通信,2020,22(04):141.

【3】刘铁崧.企业信息化建设在企业管理创新中的应用[J].现代商业,2019(36):131-132.

作者:党春艳 单位:中铁一局集团建筑安装工程有限公司