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1.参与激励
参与激励是通过给予员工参与企业管理的机会,来调动员工积极性的激励机制。毫无疑问,通过参与商讨与自己命运息息相关的决策,一定会令员工对企业产生“安其天下,舍我其谁”的使命感、责任感,使员工产生或强化同企业休戚与共的情感,从而赢得他们对企业的耿耿忠心,竭尽全力为企业效劳。创立于1911年的IBM公司,之所以能够始终领导全球信息工业的发展、成为计算机产业长期的领导者,主要原因之一就是,在管理上贯彻开放政策,即董事长、总经理及一些部门的管理人员始终敞门办公,准许任何职工向上直接反映各种想法和建议,并给予及时的处理和答复。因此,一个企业若要实现做大做强及持续发展的目标,那么,创造和提供一切机会,让员工参与管理,就不失为一种行之有效的方法。员工参与企业决策、企业管理的渠道有很多,如提合理化建议的制度、员工持股制度,参与制定企业目标与采用民主决策制等。另外,员工还可以通过职工代表大会的方式参与企业重大决策,但职工代表大会目前流于形式的情况仍然存在,需要进一步完善和健全。
2.表扬激励
表扬激励是通过对良好行为的赞许、奖励,使受表奖者获得精神或物质上的满足,从而进一步调动其积极性、主动性与创造性的一种激励机制。当今世界处处充满竞争,竞争的实质就是人才的竞争,而人才的竟争就是人的创造性的发挥。一个人如果不断受到外界积极、愉快的刺激,那么他就能克服困难,发挥出创造潜能。另外,表扬还有很大的牵动效应。虽然是对个别员工或少数员工进行表扬,但其影响却似石子入水泛起阵阵涟漪一样,被表扬者和其他员工都会受到鼓舞、教育,前者由于受到赞许,继而激发继续向上的行为;后者则会感到学有榜样,行有目标,从而坚定积极向上、干好工作的信心。实施表扬激励时,一般应注意以下事项:第一,表扬要实事求是,内容具体,切忌空洞。要在调查研究的基础上,恰如其分地进行表扬。不能为树典型,脱离实际,随意浮夸。第二,表扬要出于公心,公平合理,秉公办事,不能亲近疏远、感情用事。该奖则奖,该罚则罚。尤其对曾犯过错误的员工,更不应该歧视,要与其他员工同样对待,有时甚至需要加倍呵护;对其闪光点,要及时肯定、宣传,使其增强信心,重新找回自我。第三,金无足赤,人无完人,管理者应注意抓主流,看长处,不要求全责备。不能要求被表扬者方方面面皆如人意,否则就会使员工的积极性受到挫伤。第四,表扬的方式有多种多样,可灵活运用。员工的性格、气质各有不同,应因人而异,因事而异,不可一刀切。当众表扬、个别表扬、口头表扬、书面表扬、直接表扬、间接表扬等均可达到调动员工积极性的目的。
3.情感激励
现代管理理论认为,若内部顾客不满意,就有可能发泄到外部顾客身上,也就是说,员工心情顺畅是企业赢得外界口碑的重要保障。因此,管理者应重视并有效开展情感激励,即以情感人、以爱笼人、以理服人,不断增强企业的凝聚力与向心力,实现公共关系学所讲的“内求团结,外求发展”的管理目标。情感激励要求管理者从情感入手,对员工给予充分的信任、尊重与关爱,在可能的情况下,尽量满足员工的合理要求,如在员工遇到困难时,适时地给予精神鼓励和物质帮助;经常与员工谈心,加强沟通,消除隔阂;组织集体活动、赠送生日礼物等。特别是对“后进员工”,既不能冷漠、疏远、放弃,也不能训斥、打击,要耐心、持久地给予帮助。人的本性并非纯理性的,当员工切身感受到管理者细致入微的体贴时,他们就能与之在情感上相通,在道理上相达,淡化管与被管的关系,充分释放智力和精力,从而产生一系列积极的行为结果,如工作态度积极、劳动效率提高、超额完成任务等。另外,真正关爱员工,就应该严格要求他们,通过严格要求来表达对员工真诚、持久的爱,正所谓“严在当严处,爱在细微中”,做到这一点,就能为员工创造一个公平、有序的工作环境。这样的环境不仅能给员工带来愉悦的情感体验,也能使企业的目标更容易被员工所接受。
4.批评激励
批评激励是一般企业经常忽视的一种激励方法,该方法对员工的激励作用非常明显。如果运用得当,不仅能使人分清是非,消除不良行为,而且能化消极因素为积极因素。所以批评激励也是一种积极的、催人上进的外部力量。开展批评激励需要掌握一定的方法,否则会弄巧成拙,适得其反。第一,批评用语一定要恰当,不要使用带有侮辱员工自尊心的词句。批评应以说服、疏导为主,切忌压服。要晓之以理、动之以情、和风细雨地道出批评的缘由。第二,应采取对事不对人的态度,有针对性地开展批评,不要牵三扯四,扩大批评的范围与对象。第三,批评要以事实为依据,不能道听途说,捕风捉影。批评是为了“治病救人”,那种为了出气或整人的批评是不可取的。第四,要注意批评的方法、效果。能个别谈心的不当众批评,能背后教育的不公开批评,能间接教诲的不直接批评。批评的同时,还要鼓励员工端正态度,放下包袱,轻装前进。第五,寓批评于表扬之中。批评员工时,可以先肯定其长处,消除抵触情绪,然后指出不足。也可通过褒奖他人,对有错误的员工进行暗示性批评。第六,批评要一视同仁,不管谁犯了错误,都应该批评,且批评的标准应当一致。特别是管理者要带头开展自我检讨、自我批评,这样做可以及时发现工作中的误断,改变错误决策,将损失降到最低点。所以,管理者一旦出现失误,就不能为“保护”面子、“维护”威信而不进行检讨。实际上向员工实事求是地开展自我批评,不但不会降低管理者的威信,反而会使员工对其更加钦佩、信服,而且也会澄清事实,明辨是非,避免给员工的思想造成混乱。一个具有自我反省能力的人,一个具有自我责备勇气的人,才会成为一个真正的管理者。激励机制是企业将其宏伟目标转化为具体成果的重要手段之一。因此,管理者应根据实际情况,把激励的目的和手段结合起来,改变思维定式,真正建立起适应时代特点、企业特色和员工需求的激励体系。一个企业如果经营战略正确,再加上一个行之有效的激励机制,那么就能在激烈的市场竞争中永葆青春活力。
作者:侯俊杰 单位:沈阳医学院