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一、完善内部控制体系,有效防范风险
内部控制作为一种先进的内部管理制度,已被国内外成功企业的实践所证明,成为企业发展壮大的必由之路。
1.建立内部控制制度时要充分考虑企业的风险因素,提高风险管理能力。企业内部控制体系设计要同企业风险管理相结合,提高企业风险管理意识,增强企业风险识别与防范能力,减少重大财产损失发生。“三鹿奶粉”事件说明三鹿公司的内部控制同风险管理严重脱节,企业缺乏应对重大突发事件的有效措施,以至给企业和广大员工带来毁灭性的打击。
2.健全企业内部控制制度,加强内部监督,确保内部控制高效运行。
(1)企业应根据自身实际情况全面考虑影响内部控制的各方面因素,严格按照内部控制规范体系的要求,建立健全符合自身特点的内部控制制度。
(2)充分发挥内部监督制度在内部控制执行过程中的重要作用,定期评价内部控制设计和运行的有效性,对发现的内部控制缺陷及时加以改进。深圳迪博企业风险管理公司《中国上市公司2011年内部控制白皮书》调查显示设立了内部审计机构的上市公司整体内部控制水平优于未设立的上市公司。“德隆系”的崩溃是企业内部控制失控的典型案例。
二、在统一的信息平台之上建立共同业务管理制度
1.梳理业务、理顺制度,统一设计、统一执行。认真梳理各级公司的共同业务,分层次建立制度,统一制度编号,统一制度设计流程和模板,将制度实施对象、争议问题、执行步骤、评价标准纳入模板,分类分级管理,在信息化平台上进行通知、执行、反馈,将制度执行、监督与考核等整个流程固定下来,实施信息化管理。
2.调研选择信息软件,固化企业制度,提高工作效率。以上述制度流程化为基础,充分调研,选择一套既适合集团化管理,同时又能满足集团公司内各企业共同业务管理需要的信息平台,使集团内所有企业按照授权成为该平台的一个用户终端,全部共同业务按照约定的规则在这个平台上即时操作。这不仅可以统一集团公司内各企业共同业务的行为,提高工作效率,准确及时地提供真实可靠的信息,提高信息使用者的决策效率和能力,而且还能最大限度地利用集团公司的各种资源。四、健全全面预算管理体系,促进企业中长期发展目标的实现全面预算管理是能够对企业发展起到推动作用的管理系统,在企业管理中日益发挥重要作用。
1.建立全面预算与企业战略规划的衔接机制。企业战略规划通过全面预算加以固化和量化,预算的执行与企业发展目标的实现成为同一过程;通过对预算执行过程的监控可以发现未知的机会与风险,帮助企业及时地调整战略规划,提升企业的应变能力。
2.加强预算工作中的现金流管理。在开展全面预算管理工作中要加强现金流量管理。如果企业只有利润没有现金流,那样的利润相当于“纸上谈兵”,因此企业在制定预算时,要结合企业面临的市场形势、现金流量现等因素,合理确定赊销政策和库存规模,加强应收款项和存货的预算管控,加快资金周转,提升现金保障能力,保证企业各项资金的合力需求,提高资金使用效率。
3.重视预算的分析评价工作。企业在执行预算过程中,要定期进行预算评价工作。预算评价不仅仅是评价预算的完成情况,还要评价预算编制的科学性,查找编制本身是否存在问题,以及预算指标确定的科学性,为进行下年度的预算工作打下基础。
三、加强企业文化体系建设,做好企业文化研究工作
著名经济学家于光远曾精辟指出:“国家富强在于经济,经济繁荣在于企业,企业兴旺在于管理,管理优劣在于文化”。
1.企业文化在企业发展中的重要性。企业文化可以提高企业凝聚力,确保运行有序高效。实践中人们往往重视技术、组织等要素的整合,忽视文化建设,在不同程度上影响和制约企业发展。
2.考虑差异化问题,构建核心文化,提高企业文化的引领作用。在企业文化建设中要重点整合企业内部存在的不同的地域文化、成长文化、管理文化,综合考虑不同人群的文化水平、素质能力、沟通方式,要立足于统一、认同、共守的原则,树立积极向上的企业文化。企业应当培育体现企业特色的核心文化,增强公司及全体员工的价值认同,提高归属感,激发创造力,营造并增强企业持续发展的人文氛围,凝聚全体员工力量,促成企业战略目标的早日实现。
作者:于冰 单位:中国冶金地质总局山东正元地质勘查院