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管理科学和会计科学的结合便形成了管理会计学,管理会计是指对企业管理中使用的成本、资金、利润进行决策、控制、预算等。上个世纪80年代初,我国在企业管理中对管理会计进行研究和应用,并取得了一定的成效。但是,管理会计在我国仍是初步发展时期,还未得到全面的推广应用。本文通过分析管理会计的重要性,来了解推行管理会计的必要性。
一、管理会计的重要性
(一)管理会计的含义。
管理科学和会计科学是管理会计的基础,管理会计是指有机的结合企业管理、财务管理、会计管理、企业战略目标等对企业的经营活动和企业外部环境的变化进行评估、预测、规划和控制等。管理会计有力的推动了企业管理目标的实现,给企业管理提供了强有力的执行依据。
(二)管理会计的重要性。
(1)防范风险。在一个企业的运营中,管理会计可以一些数据进行分析一个企业的收益情况,通过企业的收益情况可以分析一个企业的生存状况和发展前景等,其中最具有代表性的数据有企业的偿债状况、财务状况、经济效益、发展优势等。这些数据都是企业运营不可或缺的,可以预警企业存在的某些潜在危险,让企业可以平稳的运营发展下去。
(2)目标服务。在经济快速发展的今天,发展现代企业必须要具有规范性和科学性的目标。现代企业管理的主要内容有生产管理、销售管理、购买管理、储存管理、财政管理等。现代企业必须在合理的目标和战略规划下,才能有条不紊的进行管理,在竞争中取得优先权。现代企业面对的是全球化的市场,竞争压力不断增强。应用管理会计可以很好的对企业进行管理,它不仅关注企业内部经济运营,而且对企业的外部环境进行评估和预测,从而为企业的运营调整提供数据,让企业管理层能够及时调整企业的战略目标,提高企业的竞争力。
(3)对经营业绩进行评价考核。对一个企业经营业绩进行考核,可以鼓励员工努力工作,积极进取,鼓舞士气。企业经济业绩考核是指将企业实际获得的业绩与企业之前的预算进行比较,对每个员工的绩效进行客观的考评。在企业中,管理会计通过建立相应的制度来对企业和每个员工的绩效进行考核,指出企业运营和员工工作中的不合理之处,这些数据为企业的奖罚制度和企业的运营方向提供了重要依据。
(4)注重收集信息。沟通是相互合作和相互竞争的桥梁。管理会计注重企业内外部之间的沟通协作,有利于企业内部协调工作以及在外界树立了良好的企业形象。管理会计注重建立和应用信息系统,为企业的运营提供了大量准确无误的信息,这些信息的收集和使用是企业安全快速高效运营的保障。当今的社会是信息的社会,一个企业能否在如此激烈的竞争环境中生存发展,取决于它的产品能否掌握顺应时展的因素指定合适的战略决策从而跟上时展的要求。因此,企业首先应该掌握影响时代快速发展的信息因素,管理会计通过收集和加工信息,在员工之间传递和分享这些信息,使得每个员工了解时展所需要的因素,把这些信息应用在产品生产和服务中。管理会计突破了之前被动管理的局面,与内部各部门之间保持信息交流,有利于部门之间的相互协调。同时,在开拓市场中显示了企业的实力和合作力,树立了企业良好的形象。
(5)应用了多种科学方法。在管理会计中,应用了高等数学、数理统计学、运筹学等多种科学方法,另外,在管理会计中引入电子办公软件可以把一些枯燥的文字和数字报告用简单明了的数据模型进行表示。通过高等数学、数理统计学的应用可以对这些数据模型进行科学的处理,揭示相关数据之间的内部联系,掌握有关对象的变化规律,方便企业决策人员对企业进行合理的经营管理。传统的会计学只应用了数学方法对企业数据进行规范化处理,涉及的范围很小,收集的信息也比较的繁琐和片面,运用管理会计可以有效的克服这一问题。
二、管理会计在我国现代企业管理中的现状和存在的问题
(一)管理水平落后。
制约我国管理会计应用和发展的主要因素是我国现代企业的整体管理水平还很落后。传统的企业运营理念至今仍在企业管理中发挥作用,大部分的企业都没有建立比较完善的科学管理体系,管理方式很落后。此外,企业管理层人员缺乏系统先进的管理理论和思维,因此企业不能按照市场规则进行运作和管理。落后的管理水平导致我国企业在全球化市场竞争中处于被动地位。
(二)没有普遍落实管理会计。
至今,我国大部分的企业并未普遍应用管理会计而是运用责任会计。一些专家通过数据的调查显示,我国的多数企业采用的长期投资决策方法主要是回收期法、净现值法等。因此,从全局来看,我国企业并没有普遍运用管理会计。
(三)脱离实践。
任何事物的发展都需要理论与实践的相结合,并且要与实际相结合。我国管理会计没有得到普遍应用的原因不仅仅是由于企业管理人员没有掌握管理会计的理论方法,还源于企业在运用管理会计的理论和方法时没有与企业的实际情况相结合。比如,从西方国家引进的新型管理会计战略方法就不符合中国现代企业的发展状况,强行使用只会适得其反。
(四)管理会计人员薄弱。
制约我国管理会计发展的另外一个因素是我国企业内部的管理会计人员还很薄弱。相较于财务工作人员,管理会计人员在我国的人数和承认度相对较低。根据调查显示,我国有1500万的财务会计工作者,40万的高级会计工作人员和500万的中级会计工作人员,而注册管理会计资格证书的人却少于8000人。大多数国内企业使用具有中高级职能的财务会计人员来代替管理会计的职能。在这种形势下,在企业管理中很难发挥管理会计的职责。
三、如何发挥管理会计在现代企业管理中的作用
(一)在我国确立管理会计的职责。
确立管理会计的管理理念,并确保管理会计在现代企业中的管理职责是发挥管理会计在现代企业管理中作用的重要保障。其次要建立完善的组织结构,现代企业的管理理念是信息化和科学化,这种理念建立了扁平型、网状型或者无中心的组织形式,使得组织结构趋于分权化。随着经济的全球化,管理会计在企业中的作用越来越重要,现代企业必须依据经济发展的趋势不断的调整组织结构,使得企业的管理更加科学化和合理化,明确管理会计的职责,确立管理会计在企业中的运用。
(二)制定战略目标。
一个计划的实施,要有合理清晰的战略目标,合理的目标可以为管理会计制定工作的重心提供有力的依据。管理会计具有预测的作用,经营是一个企业管理的重心,经营的重心是决策,而预测是决策的关键。管理会计的工作人员在对各种数据进行分析的基础上制定最合适的量化模型,有目标性的对企业未来发展的市场经济、营销价格、成本、对资源的配置以及资金流动的变动趋势做出预测。只有制定正确的战略目标,才能对这些数据进行最准确的预测。
(三)重视财务会计的工作。
在现代企业管理系统中,管理会计和财务会计是密不可分的。管理会计中一些可靠的数据来源于财务会计的工作。现代企业管理系统中重视强调管理会计的作用和职责,但也不能厚此薄彼忽略了财务会计对企业管理的重要性。财务会计工作人员管理着企业财务方面的工作,主要有按时编写有关的财务报表、登记资金流动情况以及记录公司平时的财政支出等。这些数据可以很清晰的反映企业的经济运营活动和运营成效,这些数据的准确性直接影响到管理会计对公司绩效考核的准确性和客观性。因此要发挥管理会计在企业管理中的作用,决不能忽视财政会计工作人员的工作。
(四)聘用合格的管理会计工作人员。
管理会计能否有效准确的实施取决于管理会计的工作人员。企业在聘请管理会计工作人员时必须进行严格的考核。目前,国内资深的管理会计工作人员仍然很匮乏,有条件的企业可以从国外引进优秀的人员,或者对企业内部员工进行合理化培训,加强学习管理会计的知识和技能,建立适合本企业的管理会计发展模式,促进企业的发展。
(五)使用先进的信息系统。
经济全球化的今天要求企业每天不断的进行革新,而进行调整的基础就是对最新信息的获取并且对这些信息进行分析,无法获取准确无误的信息,企业终将会被淘汰,因此使用先进的信息系统来获取准确无误的信息是必不可少的。管理会计是一门科学信息化的管理方式,它的使用需要各种信息的支持。管理会计通过加工信息可以制定出本企业所需要的数据模型,所以信息系统是管理会计必不可少的一部分。与此同时,管理会计也能促进信息系统的发展。在企业日渐进步的同时,使用现金的信息系统可以让管理会计时俱进,迅速发展。
四、结语
世界在不断的发展中,要想适应越来越激烈的市场竞争环境,企业必须要对自身进行不断的革新和发展。使用管理会计的管理方式,可以改革和完善企业的管理体制,适应市场经济发展的要求,通过改进内部管理和树立良好的外界形象来促进企业的不断发展。世界在发展,中国也在发展,管理会计在国内的应用仍然不是很广泛。中国的企业要想强大必须建立完善的管理会计组织结构,切实有效的实施下来,让管理会计成为企业不断发展的助推器。
作者:周娜 单位:重庆市能源投资集团物资有限责任公司