建筑企业财务管理信息化建设浅议

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在我国建筑行业快速发展的背景下，建筑施工技术水平不断提高，但建筑市场的竞争也日益激烈，建筑企业能够获得的利润空间被压缩，建筑企业想要获取更高的经济效益，不仅需要做好建筑施工工作，不需要提高财务管理工作质量。传统的财务管理模式已经难以满足实际需求，所以需要建设信息化财务管理模式，充分发挥出信息技术手段的优势。因此，本文将对建筑企业财务管理信息化建设方面进行深入的研究与分析，并提出一些合理的意见和措施，旨在进一步提高建筑企业财务管理工作质量。随着建筑企业的不断发展和市场的不断变化，施工项目规模不断提升，施工项目类型和管理模式变得多元化，传统的财务管理模式难以处理大量的财务数据，从而导致财务管理工作缺乏实效性。为此，部分建筑企业将财务管理工作转向信息化方向，通过建设信息化管理平台，利用信息化技术手段，使得财务管理工作效率全面提升，数据处理的准确性和及时性得到很大提高，成本控制、合同管理进一步加强，同时人力资源得到整合，不再需要大量的财务人员处理数据、台账登记等基础性工作，从而节约人力成本。完善财务管理信息化模式，实现财务资源共享，已经成为影响建筑企业可持续发展的重要因素。

1当前建筑企业财务管理存在主要问题分析

1.1财务机构臃肿，人力资源未得到有效整合

随着市场经济的发展，目前大部分建筑施工企业的施工项目跨区域性的越来越多，施工项目点多面广是现有建筑企业的共性。为有效监督项目的资金、成本，多采取会计派驻的管理模式，每增加一个施工项目，就增加1-2名财务人员，导致财务人员需求量大，人员饱和，而工作量又未完全饱和，人员未得到有效整合。

1.2财务制度执行不到位，缺乏有效的监督手段

近年来，很多建筑企业因采取挂靠、转包、承包等经营模式，管理上往往比较粗放，甚至出现“以包代管”、“包而不管”的现象，给企业来带来一系列问题，造成重大经济损失。很多企业为解决上述问题，出台一系列关于资金、成本、预算、合同等方面的管理制度，但因缺乏有效监督和控制手段，且大部分管理者受固有思维模式的影响，导致出台的制度，最终无法落实。

1.3企业管理层级多，信息传递不通畅

建筑企业的组织机构，通常表现为金字塔式的管理模式，即总部、子分公司、项目部三类组织。总部是企业管理的核心组织，主要负责统筹规划，进行人力、财务管控；子分公司是市场开拓、业务经营、项目管理的机构；项目部是具体生产履约的机构。随着企业的发展和规模的扩大，传统的金字塔式管理模式受到了很多的质疑，很多采用传统模式的建筑企业遇到了各种管理上的问题，抑制了企业进一步地发展壮大。主要表现在：一是总部较少直接管控业务和项目，取而代之的是与分公司、项目经理签订目标责任书，给了项目经理极大的自由度，而往往总部的监督检查是滞后的，得到的数据是滞后的，留给分公司、项目上的可操作时间和空间是巨大的，这样无疑是给企业经营埋下了隐患；二是管理层级多，导致命令执行链条长、战略协同效果不明显、信息传递不畅等问题。

1.4财务数据处理手段低下，信息采集时效性低

大部分建筑企业除账务核算用到财务软件外，其他的物资、资金、成本、合同等方面的管理，还是采用较为原始的电子表格登记方法进行数据处理。这不仅要耗费大量的人力和物力，而且在登记的过程中容易出错，数据的准确性不能得到保证，数据处理效率低，企业整体信息采集及时性差。

2信息化财务管理模式的优势分析

信息化管理模式在现代财务管理工作中具有重要作用，能够全面提高财务管理工作效率和质量，所以建筑企业必须加强财务管理信息化模式建设，准确认识到信息化管理模式的优势，其具体应用优势主要包括：

2.1提高财务数据采集全面性

建筑企业在工程开展过程中，会产生大量的财务数据，传统的管理模式在处理大量财务数据方面综合效率较差，而通过采用信息化管理模式，能够对建筑企业的财务数据采集工作进行重构，形成以信息化模式为核心的数据采集模式。首先，在建筑企业的工程收入支出数据中，信息化模式能够实现对系统内建筑企业所有工程收入、支出数据的采集，并按照具体内容进行分类，形成收入支出数据表，这种采集方式基本不会出现遗漏，且数据采集全过程自动化完成。其次，在建筑企业的工程业务收支明细方面，通过信心化管理模式对建筑企业财务数据的采集和处理，能够生成业务收支明细表，呈现出建筑企业工程的具体收益业务情况[1]。例如将信息化管理模式的采集功能应用在工程支出核算方面，工程建设所产生的物料成本支出、人力成本支出等，都能够通过信息化系统自动采集，能够有效降低财务管理人员工作强度，且数据采集更加全面化，能够避免财务数据遗漏等问题出现，在建筑企业财务数据采集方面具有良好的应用效果。

2.2提高建筑企业财务数据流转速度

建筑企业的财务管理工作对于财务数据流转时效性具有较高要求，需要通过财务数据反映出建筑市场的变化，从而帮助建筑企业更加准确地掌握本次工程的收入情况、支出情况、资产负债情况以及资金变动情况，为此建筑企业财务管理工作需要数据流转更加高效的信息化模式。将信息化管理模式应用在建筑企业财务数据流转过程中，不论是将财务数据文件导入数据库的离线数据传输，还是财务数据传输到数据库进行计算的实时传输，信息化管理模式中的数据流转技术能够满足财务数据管理的稳定性以及可靠性需求，同时能够构建具有可视化的财务数据传输功能，建筑企业工程建设过程中所产生的财务数据，能够通过信息化管理模式实现高效传递，从而满足建筑企业财务数据管理的时效性要求，财务管理人员则能够根据实时的财务数据对其建筑企业的财务状况进行分析，实现对建筑企业财务管理工作的预测，具有良好的应用效果[2]。

2.3提高建筑企业财务数据处理效果

通过采用信息化管理模式，将其应用在建筑企业的财务管理工作中，需要对经过采集和流转后的财务数据进行分析，从大量的财务数据中准确识别具有价值的信息，从而反映出建筑企业在工程建设中的经营情况、利润情况等，同时能够对建筑企业的资产负债等进行分析，以此为基础对建筑企业将来可能出现的财务风险问题进行预测，从而帮助企业制定科学的财务管理决策，避免财务风险问题出现。因为建筑企业所产生的财务数据量较大，其中包含一些没有价值的财务数据，所以需要能够快速挖掘出财务数据的价值[3]。例如，通过信息化系统对财务数据的分析，发现某建筑施工环节整体支出增长，进一步分析发现其中一项施工原材料价格上涨，根据分析结果可以通过更换原材料或更换供应商的模式，提高建筑企业施工经济效益。信息化管理模式在处理建筑企业大量的财务数据方面具有良好的效果，实现财务数据挖掘分析、财务风险预测分析以及数据质量和数据管理，是提高建筑企业财务管理工作质量的有效方式，所以必须加强对信息化管理模式的应用，构建完善的财务数据分析模式，从而能够有效推动财务管理工作数据分析效果提升，帮助建筑企业处理复杂的财务数据管理问题。

3影响建筑企业信息化财务管理的主要原因分析

3.1缺乏信息化建设

信息化建设在当前的财务管理工作中具有重要作用，但是许多建筑企业依然采用传统的财务管理方法，依靠人工模式开展财务管理工作，而人工管理会受到人为因素的影响，对于财务管理人员专业能力和技术水平要求较高，如果财务管理人员专业能力存在问题，就会出现财务管理工作质量不足的问题，无法发挥出财务管理工作的作用，导致财务信息无法准确反映出建筑企业的发展情况。当前一些建筑企业尚未建立完善的信息化财务管理模式，在管理平台、管理系统等方面缺乏投入，是影响财务建筑企业财务管理工作的主要因素[4]。

3.2缺乏信息化管理技术人员

信息化建设在一定程度上改变了建筑企业的财务管理工作环境，会计核算工作从传统以人工为核心的模式逐渐发展为以信息技术为核心的模式，使得会计人员能够从复杂繁琐的财务控制工作中解放出来，逐渐使得建筑企业财务管理从核算模式向管理模式转变，但是对于会计管理人员的专业技术要求也在不断提高，管理人员不仅需要具备专业的财会知识，同时需要具有信息化技术方面的知识以及软件应用知识，但是当前建筑企业的财务管理人员在信息化技术应用方面还存在着一定的不足，专业知识相对落后，导致建筑企业财务信息化管理模式发展建设不足，无法支撑信息化管理模式有效实施。

3.3建筑企业财务内部控制存在问题

控制活动是指部门在内部多个阶段和职能之间所存在的主要活动类型，有利于部门管理人员的指令下达并执行，从而能够对财务风险进行控制。但当前建筑企业财务内部控制信息系统的运行需要通过计算机完成处理，管理人员需要输入相应的数据和操作，而如果出现失误操作问题，就会导致财务数据出现错误，或导致财务数据丢失，从而会产生一定的财务数据风险。除此之外，因为财务数据是通过账务所获取的，如果账户被他人盗取，会导致建筑企业财务数据管理泄漏，从而产生财务风险，是当前建筑企业信息化模式在财务管理方面所存在的安全风险问题。

4建筑企业财务管理信息化建设的有效措施分析

通过上文的分析可以看出，信息化管理模式对于建筑企业财务管理工作具有重要意义，所以建筑企业必须加强信息化财务管理模式建设，构建完善的信息化管理平台，加强财务管理人员培训与教育，使其能够熟练使用多项信息化技术，提高财务管理工作质量，对传统财务管理模式进行升级与创新，从而更好地满足建筑企业现代化财务管理工作需求。因此，本文结合建筑企业的财务管理工作实践，总结如下多项有效地促进财务管理信息化模式建设措施：

4.1树立财务管理信息化理念

信息化在财务管理中具有重要的意义，是财务管理工作开展的基础，随着建筑企业工程规模的不断扩大，业绩业务量的增长，财务数据总量和复杂性也在不断提升，所以建筑企业必须树立信息化财务管理理念，将信息化技术灵活地应用财务管理工作中，重视财务数据挖掘、财务数据分析技术对建筑企业财务管理的推动作用，积极调整财务管理理念，建立现代化财务管理模式，以信息化模式作为财务管理工作的核心驱动，将信息化财务管理模式的优势全部发挥，从而能够全面推动建筑企业财务管理工作质量提高。在调整财务管理理念的过程中，建筑企业必须建设完善的信息化管理平台，使其逐步代替传统人工管理模式，并结合建筑企业工程的实际情况，对信息化管理平台功能进行完善，将建筑企业业务活动产生的财务数据通过数字化系统进行管理，提升财务数据处理效率。信息化模式的核心作用是对建筑企业财务数据的全面化收集和高效化分析，能够满足建筑企业财务管理需求，推动建筑企业财务决策科学性提高，所以需要以科学的理念推动建筑企业信息化财务管理模式建设[5]。

4.2加强信息化管理人员培养

管理人员对于建筑企业的财务管理工作质量具有直接影响，财务管理信息化模式的具体处理需要依靠管理人员完成，所以管理人员必须具有科学的财务管理信息化知识体系，能够应用多种信息技术手段完成财务管理工作，但是当前部分建筑缺乏信息化技术应用人才，需要加强对财务管理人员的专业能力培养，使其能够掌握熟练的信息化应用技术，将信息化技术应用在企业财务管理全过程中。例如，针对部分管理人员无法通过信息化技术识别财务风险方面，建筑企业需要开展教育培训工作，可以通过邀请信息化技术和财务管理方面的专家，补充财务管理人员在信息化技术知识体系的不足之处，从而提高管理人员的信息化技术应用专项能力，同时利用信息化技术分析企业财务管理工作中存在的多项风险，根据风险制定应对策略，将财务风险进行消除，或将财务管理风险引起的后果进行控制，降低建筑企业的经济损失，将信息化技术的应用效果最大化，是培养专业信息化财务管理技术人才的重要意义[6]。经过完善的培养后，能够为建筑企业信息化财务管理模式建设提供支持，充分发挥出人才的优势作用，将各项信息化技术应用于财务管理工作中，从而建设完善的财务管理信息化体系。

4.3通过信息化技术优化财务管理流程

在信息技术快速发展及普及的背景下，信息技术已经在建筑企业财务管理工作中的应用程度不断加深，且现代建筑企业的财务管理活动更加复杂，建筑企业财务管理难度有了很大的提高，所以建筑企业需要加强财务管理流程优化，结合建筑企业业务规模以及财务信息的特点，对管理流程进行优化，从而使其能够与建筑企业财务管理活动相匹配，采取有针对性的财务控制措施。例如，将信息化技术应用在建筑企业的固定资产控制、流动资产控制、资产负债控制等多个方面，对施工材料采购、收支管理、合同管理，将信息化技术手段应用在建筑企业财务管理系统中的各个领域，从而建立标准化、规范化的财务管理流程，实现对建筑企业财务管理流程的重构。当前我国许多建筑企业在财务管理流程方面已经建设完善，是保障建筑企业经济发展的重要内容，所以建筑企业需要积极学习并借鉴企业优秀的信息化财务管理模式，根据建筑企业自身财务管理活动的特点，发展成为具有建筑企业特色的财务管理信息化模式，是促进建筑企业财务管理工作质量提升的有效方式。

4.4加强信息化管理软件开发应用

信息化财务管理模式，需要依靠具体的财务软件实现，所以建筑企业需要积极开发功能完善、适合在本企业应用的财务管理信息化软件，确保信息化管理技术能够支持建筑企业财务管理工作开展，依靠完善的信息化系统和稳定的运行软件，建设高质量的财务管理信息化模式，是当前建筑企业必须完成的重要工作，从而能够推动建筑企业财务管理工作综合质量全面提升。

5结语

综上所述，本文全面阐述当前部分建筑企业在财务管理工作中存在的问题，并对信息化模式在建筑企业财务管理工作中的具体应用优势进行分析，最后提出多项有利于促进建筑企业财务管理信息化模式建设的措施，希望能够对我国建筑企业发展起到一定的借鉴和帮助作用，促进建筑企业经济效益提升。

作者:杜文英 单位:四川中成煤炭建设（集团）有限责任公司