校企合作办学下高校教学档案建设浅议

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摘要：随着社会现代化的发展，高校的教育制度也在不断完善。如今，以高校教育为主，企业联合办学的教育模式已经逐渐形成，而校企合作办学模式下的高校教学档案建设是其重要内容之一。加快高校教学档案建设，对于校企合作教学机制的正常运营有着不可替代的作用。笔者以校企合作为背景，结合高校档案建设的现状提出相关建设意见，以促进高校校企合作教学模式的可持续发展。

关键词：校企合作；高校教学；档案建设

高等教学的目的是为了培养社会所需要的高级专业型人才。在校企合作办学模式下的高校管理过程中，教学档案的建设至关重要，它直接关系到高校管理能否顺利有效进行。所以加强校企合作办学模式下的高校教学档案建设具有重要意义。

一、校企合作办学模式下高校档案建设的特点和意义

（一）校企合作办学模式的优势

校企合作教学模式的应用，能提高高校教育的教学效率，增强学生实际操作技能，满足学生职业发展的实际需求。校企合作的办学模式具有诸多优势，首先校企合作理念已经初步形成。随着高校教学管理改革的进一步加深，通过开展教学思想和教学理念的研讨会，使高校教职工的教育观念得到改变，从而提高了教学效率，使高校办学目的得到进一步的实现。

（二）校企合作办学模式下高校档案建设的特点

1.档案建设复杂的特点。在校企合作的办学模式下，档案的管理工作和合作办学机构的办学模式具有密切的联系。高校教学档案的建设包括：学生入学材料、学籍登记、各个学期的学习成绩表、奖惩材料等。而在校企合作的办学模式下，还包括了学生的实习成绩记录、实习报告等内容。2.档案建设中电子信息资源占有比例较高。由于校企合作办学模式应用的时间比较短，很多高校保存了大量的电子信息资源。在教学档案建设中，应用校园网络技术，建立校园信息管理系统，学生管理系统，教务系统以及图书馆系统等网络系统，形成大量的电子档案信息。

（三）校企合作办学模式下高校档案建设意义

1.有利于高校教学工作的开展。在校企合作办学模式下，高校的核心工作是开展教学活动，而在教学活动中会形成大量的教学档案。高校教学档案的建设就是加强对其的有效管理，为教学活动提供客观的历史素材。从而促进教学活动的顺利进行和良好发展。

2.有利于学生的继续深造和就业。高校教学档案中，反应了学生平时的学习成绩、工作实习情况以及获奖情况。这些为学生就业和深造提供了可靠的参考价值，同时也是用人单位录用学生的参考，对于学生而言，它能帮助学生更好的面对就业和深造问题。而对于用人单位而言，则是能够针对性的选拔所需求人才的重要保障。

3.为以后校企合作办学提供必要的借鉴作用。高校教学档案的建立，能为以后的办学活动提供良好的参考价值，并且，通过建立全面和具有特色的档案系统，促进特色办学的建设和发展。它是校企合作办学模式下高校发展文献信息的重要来源。

二、校企合作办学模式下高校教学档案建设措施

1.建立档案馆或综合档案室。在档案建设过程中，档案的存放非常重要。所以，应该建立统一的档案馆或者综合档案室来存放高校教学档案。并且要招聘专职人员进行管理。特别是对于校企合作办学模式下的档案建设，应该设立专门的档案管理委员会，加强档案建设管理工作，由一名校级领导分管，各级部门设立相应的档案工作负责人，采用专、兼职人员混合搭配的档案工作网络，从而建立有效的领导体制和管理队伍。

2.建立健全档案工作制度。档案工作是校企合作办学模式下高校建设的基础工作，随着档案资料的复杂化，建立健全的档案工作制度显得十分重要。首先，高校应该对本校的档案建设现状进行充分的调研和分析，以便制定出具有较强适用性的档案工作制度。其次，制定详细的档案归档、保管、借阅、保密、统计、鉴定以及销毁流程，规范档案工作者的工作要求。最后，制定详细的档案分类规则，使档案的分类管理更加规范化和高效化。

3.加强档案基础设施建设。首先要改善档案工作环境，加大资金投入，建设相应的硬件设施，从而适应档案现代化建设的需求。比如，可以开辟独立的档案阅览室和专用的复印店，确保档案的保密性。在档案馆增加相应的网络服务器、空调、密集架、高档微机、防盗门窗以及现代化的消防设施，为档案建设良好的存储环境。

4.建立具有校企合作办学特色的档案管理体制。首先应该完善档案管理的规章制度。校企合作办学模式下的档案管理与普通高校档案管理又有不同，它的档案内容更加复杂，档案种类更加繁多。这就要求，在对其管理过程中，要制定具有校企合作办学特色的档案管理体制。首先，加强对电子档案的管理，规范电子文件存档格式，采用相应的技术手段来加强电子文件的数据安全和存储稳定性。保证其长期储存的可读性。这需要建立专门的电子档案数据库，并且要采用独立的服务器对其进行储存。其次，加强纸质档案的管理，将重点放在档案内容建设和档案服务上，改进服务方式，开展层次化的档案服务。最后，将电子档案和纸质档案进行有机的整合，可以为纸质档案建立电子档案备份。一方面方便档案的查阅和复制，另一方面确保了档案的安全性。

三、结语

校企合作的办学模式使社会资源得到很好的利用，促进了高校教学水平的提高。在校企合作办学模式下，高校教学档案的建立需要依据校企合作办学模式的特点，加强管理机制的建设，加大资金投入，改善硬件设施环境。加强校企合作办学模式下高校教学档案的建设对高校教育的可持续发展具有重要意义。参考文献[1]刘春玲,杨鹏.高职教育校企合作问题及内涵发展路径[J].黑龙江高教研究,2014(1):112-114.

作者:白海珍 单位:内蒙古财经大学