怎样利用学校档案助力校园文化建设

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摘要：学校档案主要是对学校建校以来的一系列行为活动进行记录，是校园文化建设取之不尽的宝贵资源，学校档案在校园文化建设过程中具有至关重要的作用。本文主要针对新时期如何利用学校档案助力校园文化建设进行相应的叙述以及分析，希望能够对相关单位有所帮助。

关键词：学校档案；作用；校园文化建设

学校档案是学校多年来发展的历史沉淀积累的记录，是在学校发展以及管理过程中自动形成的一种数据信息，其中主要包括学校发展过程中有价值的信息、图片、影音以及其他多种形式、载体的记录。校园文化的主体概念主要指的是学校在某一特定环境之下长期举办某种活动所形成的一种习惯性风气或者行为，并且在长时间的积累之下，全校上下都会围绕校园文化形成一种共同的价值观、信念以及行为规范。从某些方面来说，校园文化涵盖了整个学校的办校理念及其文化底蕴，同时，这也是学校内在的一种教育力量，其中主要包括进行教育的大方向、教学任务、目标以及学风等等，除此之外，还包括校园管理以及校园内的各种教育活动。

一、学校档案的种类

一般情况下，学校档案的种类主要分以下八种：（1）学生类档案，主要包括学生自入学建立档案以来的一系列文件，比如学籍表、毕业呈报名册、在校生花名册等等；（2）教师类档案，主要包括建校以来所有任职教师工作情况的相应文件，比如教师个人档案、教师考勤表、教师工作量统计表以及在校教师任职情况表等等；（3）教学统计档案，主要包括校内一系列与教学工作有关的文件或者活动记录，比如期末成绩登记表、各组备课检查表等等；（4）关于计划、总结以及报告一类的档案，比如工作报告、工作总结以及大型活动的记录；（5）规章制度类档案，该类档案主要包括自建校以来设定的一系列与学校管理有管的制度汇编；（6）校园建设档案，该类档案主要包括校园建筑、校园文化建设材料以及各种影音记录资料；（7）班级集体材料档案，该类档案主要包括自建校以来各个班集体的一系列文件；（8）教育改革以及实验类材料，该类材料主要包括各种实验材料与设备的购买使用记录，教育教学改革的相关政策文件。

二、学校档案与学校文化建设的关系

学校档案在本质上属于校园内的一种带有记录性质的基础文献信息，其通过各种不同的载体对学校多年来的历史信息、数据、事件、图片以及影音进行记录，从而反映出整个学校的历史面貌，这属于学校历史的一手材料，具有极强的官方性、记实性以及权威性，能够全面的反映学校多年来发展的特点，是学校文化建设丰富的“资源库”。学校的档案资料不仅仅能够为学校的各种活动来提供相应的原始记录以及文献，并且还具有一定的教育作用。校园文化建设过程中产生的文字资料、影音图片资料又构成了丰富的档案内容。从客观的角度来说，学校档案为学校未来的发展与进步带来了全面、大量、优质的信息材料，对学校在一定程度上造成正面的积极影响。

三、如何利用档案助力校园文化建设

学校档案不仅仅是一种记录学校发展脉络，承载各种信息数据的载体，更是校园文化与精神积淀的宝库，是一种重要的教育资源。

1.档案在校史馆中的运用档案在校史馆中的运用主要分两个方面，一方面档案能够为校史馆的建设提供一定的基础材料，学校内的校史馆作为展示学校历史文化以及发展历程的主要场所，本身就需要提炼各种有价值的档案。在校史馆的建设过程中，最主要的工作内容就是对各种档案资料进行搜集，学校丰富的档案历史资料能够为学校校史馆的建立提供优质的文献材料。另外一方面，学校内的档案能够对校史馆进行全面优化以及完善，近年来，越来越多的学校重视校史馆建设，以校史为依托对学生进行爱校教育，这就需要大量的学校档案资料为校史馆职能的扩充提供相应的信息数据依据。学校档案中各种重大活动的图片以及影音资料，在体现学校辉煌时刻的同时，也提升了学校校史馆的文化内涵。

2.档案在校园文化活动中的运用档案在校园文化活动中的运用主要分为两个方面，一是通过档案的形式对校园文化活动的材料进行系统性的收集、管理和保护，其中校园文化活动材料的收集在整个校园文化活动档案管理中的基础，也是前提所在。值得注意的是，在进行校园文化活动材料收集的过程中需要注意以下几点，首先要对所收集材料的范围进行详细的明确，并且要挑选出具有特色以及价值的活动材料；其次要对所收集材料的标准进行明确，对于纸质版的活动材料要对其格式进行严格的要求，统一进行管理，对于电子版的活动材料要具有统一的要求与标准；最后，对于不同范围的活动材料要将责任分配到人头，通过这种方式对活动材料的收集做出相应的保障，在完成基础档案资料的收集以后就是对方案进行分类管理。一般情况下，对材料进行分类管理又分为两种，分别是对现有材料进行管理以及按照要求对原始档案材料进行处理之后再进行相应的管理。另外一方面就是通过档案的形式对校园文化的资料进行编撰，从客观的角度来说，编撰过的校园文化材料能够充分发挥出其真正的价值和意义，并且档案的合理化编撰能够为校园文化活动提供相应的信息数据依据。在此过程中，需要注意的是对校园文化材料进行编撰并不是简单的进行排列、录入，还要对档案的内容进行深入的研究，积极开展一系列关于档案编撰的行为活动，从而使学校档案的利用率得到全面的提升。另外，在对校园文化活动的信息资料进行编撰的过程中，主要是依靠校园内现有的档案材料作为主要参考文献，在原始档案文献材料的基础之上进行深层次的再加工处理，经过大量的实践发现，通过这种撰写校园文化活动材料的方式能够在很大程度上对学校档案进行更加深层次的挖掘和探索，以探寻出更加具有应用价值的学校文化活动档案材料。在大量的校园文化活动经过编撰之后，就可以编制相应的校园文化活动年鉴以及校园文化活动的大事记。基于此，为了能够使校园文化活动的编制能够达到理想中的状态，就需要进行编撰的工作者具有一定的超前意识，能够对校园内各项活动的发展方向进行大致地掌握，并且能够清晰地了解学校内各个部门对校园文化活动档案的需求程度，在这样的基础之上，运用各种现代化的信息技术对校园文化活动的档案材料进行全面的编撰。除此之外，由于校园文化活动是在不断地进行创新、不断改变的，故而校园文化活动方案材料的编撰过程的周期比较长。

3.学校管理制度与年度大事记的归档从客观的角度来说，档案还可以通过学校管理制度与年度大事记的归档这方面来对校园文化的建设进行助力。校园文化是通过学校多年来长期举办的活动以及行为所衍生出来的一种文化，是在学校发展的过程中不断进行优化、完善的一种校园精神，另外，学校档案为记录自学校建校以来所有事宜的文献材料，并且校园文化也是在学校的发展加强中不断完善的，因此，学校档案对于校园文化的传承以及宣传来说具有重要的意义，与此同时，学校各种管理制度与年度大事记的归档对于校园文化的建设来说也具有直接的影响。在学校管理制度与年度大事记进行归档的过程中，需要注意以下几点：（1）在原有档案类标的基础之上进行更加详细地扩充，根据各个档案的所属特征以及用途进行分类归档；（2）将档案以“件”的形式进行整理、装订、储存，举例来说，在对档案以“件”的形式进行整理的过程中，可以将学校建校以来的档案，以年为单位进行整理，成件储存，但是在此过程中需要注意的是，成件处理并不代表着将一年之中学校的所有材料整合到一起，而是在以各种分类的基础之上进行以“件”装订；（3）要将每年学校所发生的大事以“件”为单位记录在档案中外，还要单独将建校以来的大事记进行统一的整理汇总。这也是学校校园文化发展的整个过程。

结束语

总而言之，学校档案不仅仅具有记录学校发展轨迹的作用，还能够对各种知识和文化进行传播，同时还具有服务师生、影响师生的作用。从客观角度来说，学校档案是进行校园文化建设的基础与前提，同时也是对校园文化进行不断优化完善的主要依据。学校档案能够对校园文化的建立产生直接的正面影响，基于此，作为学校，如果想要建立起完善的校园文化，并且保持自身学校的特色，就要对学校档案这方面的信息进行深入地挖掘与探索。通过对学校档案进行深入而全面的分析，对学校档案中蕴含的各种信息以及文化进行深入的挖掘，能够推动学校文化建设。通过多种途径来提升学校档案的利用率，充分发挥学校档案在学校发展过程中的价值与意义非常必要。

参考文献：

[1]吴启瑞.校园档案文化建设创新之我见[J].办公室业务，2019

[2]于明霞.用特色档案助力校园文化品牌建设[J].山东档案，2019

[3]吕冬梅.高校档案与校园文化建设的思考[J].山东档案，2019

作者：尹习梅 单位：广东省中山市第一中学