中职院校档案助力校园文化建设

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摘要：在建设校园文化时，可以利用中职院校档案作为依据，以此来形成校园文化精神。本文对中职院校档案在校园文化建设中的作用进行分析，以此来加强对中职院校档案工作的重视。

关键词：中职院校档案；校园文化；建设作用

档案不仅记录了中职院校的发展过程，其中更是饱含了校园的历史文化、内部管理文化以及教育宣传文化等等，这些都是构建校园文化的重要资源。一般来说，文化建设往往需要对学校本身的发展有详细了解，所以中职院校档案能够发挥出巨大的作用，将两者紧密结合就能实现校园文化建设工作，促进中职院校进一步发展。由此可见，中职院校档案会明确校园未来发展方向，并提供重要的依据，而这些依据也成为中职院校发展过程中的扎实基础。

一、中职院校档案与校园文化之间的关系

中职院校档案是校园文化建设的基础条件，因此两者之间存在着密不可分的联系，尤其是中职院校档案资源的开发利用，包含了院校的发展经历，利用这个优势可以更容易地建设出校园文化整体风貌，清晰地展现出中职院校的文化特点。另外档案资源中记录了院校发展过程中成功与失败的经验总结，这也是比较有参考价值的数据信息，在建设校园文化的时候，能够明确发展方向。由于校园文化的建设范围比较广，需要借助档案资源，作为校园文化建设的基础。准确来说，校园文化属于群体文化类型，能够展现出中职院校众多师生的精神面貌、价值取向以及行为习惯，也能呈现出中职院校的人文环境与文化氛围，所以想要建设校园文化并不容易，必须要深入挖掘校园文化的内涵，通过全面开发中职院校档案资源，展现出更具特色的中职校园文化。

二、中职院校档案在校园文化建设中的作用

（一）为文化建设提供素材。中职院校档案在建设校园文化的过程中，可以提供直观生动的素材，尤其是院校中在职人员的发展经历、发展方向等，都会成为重要的信息。这些优秀的教育工作者，自身的经历往往能够吸引学生，更好地传播校园文化内容，确保学生愿意主动了解学校的发展，也能起到一定激励效果，确保学生全身心地投入到学习中。其实在校园文化建设过程中，很多学生会依赖教师或优秀的教育工作者，自动追随这些优秀的教师，并以这些教师为榜样加强自我约束。由此可见，教师的档案资料可以对培养学生、传播校园文化起到至关重要的作用，为校园文化建设提供了更多便利。

（二）为文化研究提供资料。中职院校档案资源往往记录着教育方面的改革过程与结果，这些重要的举措都是经验累积，能够在院校开展其他活动时起到重要参考作用。例如在建设校园文化的过程中，就需要借助中职院校档案资源，根据其中的内容进行分析，避免在出现以往相同的误区，大大加快了校园文化建设实践。尤其是以往的校园文化建设进程，可以作为重要的参考资料，包括学生的接受程度、最终的建设情况都能作为参照，从而避免上一次出现的问题，为当下提供新的发展方向，推动中职校园文化建设。

（三）为文化发展提供依据。中职院校档案最大的作用就是记录，包含着大量的数据内容，其中有很多优秀毕业生的求学资料，在校园文化建设过程中可以发挥出重要作用。由于采用档案记录的方式，就算过去再多时间也不会存在任何偏差，并且可以利用现代化的存储方式永久保存，从而为中职院校文化发展提供依据。不过以往中职院校并不注重档案资源开发利用，所以无法吸取档案中的文化内容，因此档案利用效率并不高，很多档案内容闲置无法发挥出作用，这也导致校园文化缺乏事实依据、实际意义。校园文化建设过程中，必须要有大量的档案依据作为支撑，这样才能创建出真实、客观的校园文化，帮助学生进步发展，

（四）为文化形成提供基础。中职院校档案内往往蕴含着大量的珍贵资料，其中就包括历代师生开展教育活动与科研活动的成果，这对于校园文化建设来说都是重要的内容，甚至资料本身就是历史文化结晶，因此，档案可以为校园文化形成提供有利条件，以此来孕育出校园文化。对于学生的成长与发展来说，校园文化是至关重要的因素，可以带给学生启发、创新，包括政治理念、科学思想以及品德情操。

三、中职院校档案在校园文化建设中的问题

目前来看，教育工作者对中职院校档案资源的认识非常重要，这也是加强校园文化建设的基础条件，不过在落实过程中会存在较多的困难，很多教育工作者并没有充分了解档案资源，所以校园文化建设很难发挥出中职院校档案的作用和价值。由于认识不足也导致相关制度存在缺失，很多中职院校并没有针对档案进行研究，所以档案资源也没有加入到校园文化建设中，而校园文化建设要求也没有记录在档案资源中，两者之间的关系逐渐脱离。另外，教育工作者对于档案资源在校园文化建设中的意义并不了解，无法发挥出档案资源的作用，最终导致校园文化建设无法取得良好效果。因此，必须加深档案资源的认识，确保能够与校园文化建设形成联系，发挥出重要的参考作用，促进中职院校良好发展。

四、加强中职院校档案开发促进校园文化建设的方法

（一）加强档案开发推动校园文化建设。要确保中职院校档案收集与管理，能够规范系统地进行，并且可以随时参与到校园文化建设中，通过制定完善档案资源建设规划，进一步增强档案资源的真实性、有效性。比如相关档案管理部门明确立卷归档范围、开发利用制度等，并实施更加严格的管理制度，确保在管理过程中能够更加规范。其次对于现代电子文档的收录、重大事件资料的收集等，要建立良好的管理机制，这样档案资源才能作为校园文化建设的重要支撑。

（二）建立校史馆宣传思想政治文化。中职院校发展经历，本身就是宣传思想政治文化的重要途径，因此中职院校应该建立校史展馆，并充分利用档案资源，真实、客观展现出院校的发展历史，并以此为基础宣扬爱校、爱国主义精神，宣传思想政治文化。例如举办建校庆典等活动，追溯院校发展新路历程，展示现代改革教育成就，从而营造出更加浓厚的文化氛围，在这个过程中就需要搜集档案资料，整理出有关院校发展的信息资源，建立校史展馆宣扬独特的校园文化。

（三）深化检索加强网络档案资源建设。近些年互联网技术发展迅速，这也是推动档案资源开发利用自动化建设的契机，尤其在校园文化建设过程中，需要档案资源发挥出重要作用，为了能够提高档案资源的开发效率，必须融入现代互联网技术，建立网络档案检索体系。当然这种现代化的技术手段，也可以为档案的存储与管理提供便利，以往人工管理的方式不仅耗费精力，同时很难保证档案资源的准确性，无法满足现代社会发展要求，所以要加强网络信息技术建设，包括各类软件与硬件设置，以此来加强校园档案网络文化。目前来看校园文化建设也要顺应时展，以满足广大师生工作、学习为基础，开发中职院校档案信息资源自动化管理，为校园文化建设提供有利条件。

（四）塑造中职院校档案馆的文化形象。塑造中职院校档案馆文化形象，是目前最为重要的工作，必须丰富馆藏资源，通过多方式接收、多渠道征集、多载体接纳的方式，进一步扩大资源范围，以及资源的深度与广度。另外，要发挥出信息资源的优势，尤其是现代网络媒体途径，实现静态到动态的管理工作，并自觉把档案资源加入到校园文化建设范围内。在中职校园文化建设过程中，可以借助各种图片、视频等方式，展现出院校的人文精神与文化特点，也可以通过网络窗口，进一步宣传校园文化，利用档案资源打开新的宣传领域。

（五）利用档案优势举办各类活动。中职院校档案可以为院校活动提供信息支撑，以此来增强校园文化氛围，其实档案不仅仅是用来记录、存储，如果能够深入挖掘，就可以利用档案资源开展相关活动。尤其是实物档案、照片档案以及声象档案，可以作为展览内容，用以展现中职院校的历史，包括以往的形象精神风貌等，通过与现代校园形成对比，营造出新的文化品位。另外，很多档案资源可以作为学生的激励，比如其他师生取得的杰出成就，可以提高学生发奋图强的进取精神，并增加自身的爱校、爱国精神，最终形成良好的校园文化风貌。档案其实与校园文化建设有着密切联系，不仅仅是中职院校中的真实记录，也是校园文化建设的基础条件，由于其中信息具有较强的实用性，所以在宣传科学真理、弘扬优良校风的过程中，可以发挥出至关重要的作用。未来中职院校应该注重档案管理工作，并与校园文化建设充分融合，以此来促进中职院校的良好发展。

[参考文献]

[1]张俊英.发挥档案在校园文化建设中的独特作用[J].职大学报,2019(06).

[2]于明霞.特色档案文化在校园文化品牌建设中的作用[J].科技风,2019(15).

作者：赵黎 单位：黑河市职业技术教育中心学校