校园文化中6S管理模式的融入

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一、6s管理简介

6S管理是由日本企业的5S管理发展而来，5S是日文整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）这五个单词首字母都是“S”，所以统称为“5S”。后来根据需要又引入了安全管理（SAFETY），因此称之为“6S”；有的企业根据需要又增加了节约（SAVE），形成了“7S”；也有的企业加上了习惯化（SHIUKANKA）、服务（SERVICE）及坚持（SHIKOKU），形成了“10S”[1]。

二、6S管理的作用及效果

6S管理对企业有不可估量的效果。其表现在工作现场有序，清洁、舒适、安全、实现可视化管理；增加经济效益，提高市场占有率；工作现场管理有序、提高工作品质；增加工作效率，减少无效劳动；减少或杜绝不安全危险隐患的发生；创造好的工作环境，形成好的人际关系等。通过6S管理活动达到办公管理规范化、现场管理系统化、安全生产一体化、标准化、便于检查工作质量、服务质量、安全质量、生产效率，改善一些企业办公管理的松散作风，杜绝生产现场脏、乱、差和安全事故隐患的发生，达到遵章守法、人员和谐，创建新的企业文化及和谐氛围。

三、6S管理与高校文化的融合

在一批普通本科高校转型发展的趋势下，校企合作越发密切。这为高校引入6S管理模式提供了有利条件。同时也使高校更早了解到企业对人才质量的需求。具体可从以下措施进行推进。

3.1成立6S管理工作体系

由学校主要领导统一部署，部门齐抓共管，一级抓一级，层层抓落实[2]，形成分工职责明确的管理体系。具体实施为分别在学校层面，各学院（系部）、职能部门和各教研室、班级成立领导小组，考核小组和推进实施委员会[3]。

3.2多渠道宣传

利用橱窗、网站、广播等形式广泛宣传，另可组织6S相关知识竞赛、6S讲座等倡导6S管理的理念。呼吁人人参与，人人都是6S管理的推动者。

3.3加强校企深度合作

本着“优势互补、互惠互利、求实高效、共同发展”的原则，充分利用校企双方优势，对学校来说，可聘请6S资深管理人士来学校进行微课程的讲授，将理论知识与实践更好地结合。学校也可选派6S管理人员到企业进行挂职锻炼，学习企业优秀的管理经验。组织学生在企业进行社会实践、专业实习，让学生身临其境感受企业的6S管理文化氛围。

3.4教学、办公、生活各场所具体落实

对转型中的高校而言，实践教学环节比例大幅增加，实验室的管理则需要好的管理方法。实验室管理人员按照6S管理的六要素推进实施，结合实验室教学与科研任务及实验室建设与发展规划，针对仪器设备、物质器材等进行优化布局[4]。物品的摆放遵循“三定”原则，即定点、定类、定量。采用不同色的定位标识来进行区分管理。同时保持实验室的洁净、安全，保证实验教学、科研活动安全有序进行。教师与学生要求在实验过程中按照6S管理要求进行实践操作，实验结束后，教室的卫生、仪器设备、实验试剂等均应达到6S定置管理的要求。对行政办公人员来说，如何提高工作的效率，保证工作安全顺利开展，6S的规范化管理大有裨益。具体实施例如对桌面上放置的物品进行整理，剔除不常用的物品，电脑中的电子文档随时清理不要文件，文档使用统一的编码方式，定期进行备份以及防火墙和杀毒软件升级等。文件柜、文件夹、档案盒和桌面文件夹等按照标准进行统一标识，公共设备设施标识根据设备、设施内容填入名称和负责人。抽屉外物品标识根据抽屉内所存物品类型填写，抽屉内部可根据实际情况制作抽屉隔板。所有物品采用四角定位或圆进行定位标识等等。学生宿舍面积小，人数多，在大学多数学生沉迷电脑游戏，晚起、睡懒觉现象突出，管理难度较大。在学校《学生守则》相关管理规定的基础上，可结合6S管理的相关要求，根据六要素制定学生宿舍6S管理规定，将考核标准纳入学校的违纪、违规相关规定[3]。学生干部、辅导员和学院领导不定期进行检查。

3.5纳入考核范畴，奖惩分明

建立6S管理考核评价机制，将其纳入年度考核范畴[2]。例如对考核优秀的单位、组织和个人给予一定奖励，网站公示等。6S管理作为企业优秀的管理方法之一，能够提升企业的管理水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，它的成功需要人人自己动手创造并持之以恒地坚持，持续改进以求达到规范、安全和高效。6S管理在学校的应用还处于探索阶段，由于企业和学校面对的对象不同，应用6S管理方法不能盲目照搬企业的模式，需要根据学校的自身情况不断进行改进。将6S管理融入校园不仅能提升学校的品牌，还能提升员工及学生的个人素养。在前行过程中还需不断摸索，以期推动高校转型更加蓬勃发展。

作者：彭晓娅 单位：武汉东湖学院生命科学与化学学院