独立学院中大学生校园文化互动实践

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摘要：本文分析了独立学院档案管理与校园文化建设之间的关系，以南京大学金陵学院为例，举例阐述了档案资源是如何在高校文化建设以及与大学生的文化互动中发挥作用的。并提出了进一步加强独立学院档案管理与大学生校园文化互动的途径。

关键词：独立学院;档案管理;大学生文化互动

独立学院档案馆是高校档案馆体系中新兴的一员。独立学院的档案发展历史和丰富性远远低于众多拥有百年历史的高校，而档案工作总是以默默无闻的保存积累形式进行。实际上，合理地把档案公开应用于大学生校园文化建设能够充分发挥档案的教育职能，激活档案的使用价值。校园文化的建设发展也为学校校史档案的积累不断提供新的素材。参与校园文化建设是顺应档案自身文化属性，是独立学院档案馆的一条可持续发展途径。

一、南京大学金陵学院档案馆概况

1.南京大学金陵学院档案馆管理体系

金陵学院档案馆成立于2013年，采用专兼职相结合的管理体系。档案馆由馆长主管并设置专职工作人员二人，各部门和二级学院配备兼职档案员，共计19人。形成了馆长，专职管理人员与兼职档案员的三级档案工作网络。与普通高等院校档案馆相比，专职人员较少，要求一人能够“身兼数职”，需要具有信息管理能力和对外服务的能力。日常工作中，对内专职工作人员掌握全院的档案收集整理情况，进行电子档案平台的维护与上传，保证档案工作的正常开展。对外则是开展了多种多样的档案知识培训和实物档案展示等活动，让以兼职档案员为代表的全校师生走近和认识档案，发挥档案的信息服务功能。

2.南京大学金陵学院档案馆归档情况

档案馆归档范围包括党群，行政、学生、教学、科研、基础建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会等十一类，年度收集归档纸质档案5600多件。同时使用“南大之星”电子档案管理平台，实现了档案数字化管理和检索。二级学院以及部门建立有档案资料室，保障基层档案工作良好进行。近年来，档案馆在正常进行日常归档工作的同时，档案馆加强了校史档案的系统整理、立卷归档。通过兼职档案员，收集各院系部门的刊物、奖牌、奖状、毕业设计等档案整理分类，拍照扫描，上传至档案管理平台，实行电子化管理。校史档案的征集旨在留存并展示学院的成长脉络，是档案建设与大学生校园文化建设相结合至关重要的一步。

二、独立学院档案管理与校园文化建设的关系

1.档案是校园文化的精神财富之源

根据教育部令第27号《高等学校档案管理办法》规定，“档案以最原始的形式反映了学校从事招生、教学、科研、管理等活动，对于对大学生、学校和社会都具有保存、使用的价值；并且档案的记录形式囊括了文字、图表、声像等不同形式、载体。”档案本身就是校园文化活动的积累和凝练。档案记载了金陵学院的发展历程和办学成就。例如在特色办学方面学院始终坚持走国际化办学道路。先后与近40所知名境外高校建立了长期稳定的合作关系，积极组织实施国际交流生与合作培养项目，为学生未来发展打造多途径、宽口径的“立交桥”。学院投资数千万兴建了媒体融合、同声传译、现代通信技术、护理学、虚拟城市等一批理念先进的现代化实验室，建立了200余个政产学研平台和校内外实习实践基地，并与中国联通、江苏淮化、上文国际等知名企业深度开展校企合作。这些档案凝聚了学校优良的校风和教风，反映了全体师生崇尚学术的精神氛围。档案以其原始、真实、全面的特点，在精神上引领校园文化和谐发展，是校园文化建设的重要来源。

2.档案馆是传播校园文化的基地

档案的文化属性决定了档案馆具有教育和服务的内在需求。正是校史的底蕴赋予了档案教育的职能。弘扬校园文化精神顺应了这种需求。传播校园文化最直观的方式是通过视觉展示。档案馆拥有绝佳的物质条件——原始的文字、照片、录像等校史资料。校史作为档案的重要组成部分，真实的反映了学院跋涉的足迹和变迁，是校园文化的发展起源。档案馆应当发挥出“馆”的优势，力求成为学校的第二个图书馆，建立起展厅教育基地。档案馆通过举办各种文化展览，以校史为据，全面展示学校的办学特色与成果。鼓励学生走进档案馆，了解学院的历史和成就，提升学生的荣誉感和归属感。

3.校园文化活动为学院档案建设提供素材

金陵学院传承百年名校“诚朴雄伟，励学敦行”的校训，以“打造金陵文化、构建和谐校园”为工作目标，为培养学生品德、提高学生能力、拓宽学生视野、促进学生交流、增强师生互动、学院开展各种各样的学生活动如每年一度的大型迎新晚会、运动会、拉丁美洲文化周；生动有益的读书节、音乐剧、书本剧翻演、魅力星主持、主题晚会；教职工文化艺术节、书法摄影艺术展、教职工书法比赛等，让学生们在策划、组织的过程中提高、进步，在游戏、参与的过程中学习、交流，充分展现新时代大学生的校园文化精神。在师资培养方面学院每年举办“我最喜爱的教师”评选，加强了师生互动，提高了教师教学研究的积极性。这些文化活动形成的视频、图片、文字材料等都是档案馆的归档对象，这些活动为校史的积累提供了丰富的资源。校园文化与档案建设相互促进，相互承载。在档案工作中应当延续这种共同发展的良性循环。

三、高校档案管理与大学生实现校园文化互动实践

高等院校是大学生感受文化教育的重要环境，除了日常的课程安排，丰富的校园活动能够对学生产生显性的影响之外，档案馆如果能够因地制宜，结合馆藏开展适合的活动，也能让学生对学校产生更加深刻的文化认同。金陵学院档案馆近几年的系列活动就收到了比较良好的反馈。

1.金陵学院大事记图文展

从2015年开始，档案馆每年开设金陵学院大事记图文展，以图文并茂的形式，全面展示了金陵学院在教学研究、师资培养、招生就业等方面取得的新进展，展现我院丰富多彩的文化艺术活动，以及在全国性大学生科学文化竞赛中获得的丰硕成果。档案展浓缩了学院的历史，加深了学生对学校文化建设的认知，展示了金陵学院的文化传统与历史底蕴，增进了大学生对学院深层次的了解，提升了他们的对学院的归属感和自豪感。

2.金陵学院校史宝物展

档案馆的实物档案是学校发展史的精华所在。在每年新生入学之际举办的校史宝物展，把这些档案巧妙的运用起来，真实的反映了金陵学院各项实践活动，生动的展示了金陵学院在党建、教学、公务方面的良好成绩，直观的体现了师生充实的教学、学习生活，以及学院在各种竞赛、评比中获得的辉煌成就。很多展品是档案馆通过师生的参与募集得来展，展品中囊括了金陵学院体育教师荣获里约奥运会“优秀裁判员”的荣誉证书、艺术学院历届毕业生毕业作品展示、信工院全国机器人大赛获奖机器人展示等。展览中请来了学院智能机器人实验室团队进行舞蹈机器人互动表演，并现场讲解了机器人的工作原理。校史展发挥了大学生和教师的主观能动性，提高了大学生对档案工作的参与度。这是档案工作与大学生文化建设的一次良好互动。展览提高了大学生的文化品位和科学素养，极大的鼓舞了新生学习探索的激情。配合展览进行的新生签名纪念墙活动进一步提高了学生的参与度。

3.国际档案日档案知识展

2017年6月9日是国际档案日，也是《中华人民共和国档案法》颁布30周年。档案馆以此为契机开展的档案知识展。金陵学院档案馆围绕以“档案——我们共同的记忆”主题，策划制作了多块宣传展板。一方面科普档案的基本知识，向广大师生介绍了国际档案理事会的发展和国际档案日的由来，以及学生档案和实物档案的内容和作用。另一方面展示了展板以图文并茂的形式回顾了近两年来学院档案日常工作的成果和档案馆开展的一系列培训交流活动。类似的展览不仅使师生员工受到了档案知识教育，提升了广大师生对档案和档案工作的文化认知，同时也彰显了档案工作在学院发展历史中起到的重要作用。

4.金陵人经典著作展

出版物是档案中最具有文化挖掘价值的一类。随着教师在教学、科研等工作实践中的不断探索和创新，各个高校一定都有丰硕的出版物成果，这也是学校精神文化方面的宝贵财富。金陵学院档案馆整合近年来教师获奖书籍与优秀科教书籍开展“金陵人经典著作展”。为了达到更好的展出效果，档案馆一方面与学校图书馆联合展出，另一方面与著书教师取得联系，获赠了近百本著书教师的签名图书。展览采用实物档案与展板相结合的模式，大量教师签名赠书吸引了大学生的目光，促进师生间的学术传播与学术交流。展板作为实物展览的补充介绍，选取了部分优秀图书详尽介绍。著作展旨在“以展促教”，将学校科教文化特色展示出来，促进师生专业能力和业务水平的不断提高，大大加深了学生对教师对学校文化的认同感。

四、进一步挖掘独立学院档案管理与大学生校园文化互动的可能途径

综上所述，金陵学院档案馆在探索与大学生的校园文化互动方面已经做了一些工作，但是还有很多其他的可能途径也应当被进一步挖掘，充分发挥档案馆馆藏的校园文化建设价值。

1.建立校史纪念室

近年来学校档案馆开展的校史展打破了档案馆以往沉默神秘的形象，真正让学生融入了档案工作，潜移默化的培养了学生“知校荣校”的精神理念。想要长此以往的推动校园文化建设，应当在档案馆设立校史纪念室。金陵学院依托母体南京大学优质的办学资源而成立，秉承南京大学的优良传统和人文精神，有着可圈可点的办学历史成就。有计划的收集整理学校的校史档案，着重以实物档案展示学校和师生的荣誉和成果，使师生在学习知识之余了解学校自身的发展历史和人文精神，陶冶情操，加深院校与师生的精神纽带。对于优秀教师和著名校友，可以设置专题展览，激励大学生以学校名人为榜样，树立正确的人生观和价值观。

2.与图书馆合作发展

图书馆和档案馆都是学校信息资源的重要组成部分，两者对大学生校园文化建设都有不可替代的作用。图书馆对于文献资源的开发利用走在整个校园的前端。档案资源同样具有开发利用的巨大价值。金陵学院档案馆由图书馆分管，位置处于图书馆内部。因此与图书馆的合作发展具有得天独厚的优势。2017年在读书节到来之际举行的金陵人著作展是档案馆与图书馆的一次成功合作。展览既从藏书角度丰富了图书馆藏，又从档案角度展示了学院深厚的文化底蕴。今后应当延续合作，使得档案馆内保存的学院教育科研、学籍论文等重要资料发挥出教育功用。合作可以采用（1）联合设立科研教育论文相关档案的阅览室，用档案馆的资源吸引读者，在扩大读者群的同时使档案馆尘封的档案得到有效的利用。（2）电子资源共享。将档案馆的部分档案作为电子资源加入图书馆的电子馆藏，既增加了图书馆的资源丰富性，也提升了档案馆对外服务的层次。

3.开展校史口述史研究

金陵学院成立于1998年，在调查中发现，2010年以前的校史档案受当时环境条件限制保存的并不完好。对于如何抢救性的修复这段历史,以传承金陵学院的历史文化精神，口述史有着其他文献资料无法替代的价值。采访曾经在任的校级领导，从他们的口述中能够最大程度上复原历史。从复原历史的效率上，搜寻文字记录无法与一小段采访录音相比——受访的领导掌握着丰富的校史发展经历,有许多值得挖掘的资料。档案馆急需成立研究小组，做好受访人的先期研究，高效的开展口述档案资源建设工作。档案馆要充分利用好口述史资源，让学校长期办学中所蕴藏的优秀传统文化的在校大学生中传承下去。校园文化的建设与发展与档案管理工作息息相关。在与大学生校园文化的互动中，档案工作丰富了对外服务手段，营造出了有金陵学院特色的馆藏资源。今后要以创新的眼光，为塑造独特的校园文化品牌提供服务，更好地实现档案工作的教育内涵。

参考文献

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[4]朱萍.《让高校档案馆“热”起来——对高校档案馆与图书馆协作共建的探讨》[J].档案学研究，2009（2）

[5]孙丽炜,黎卫.《高校口述档案资源建设探略》[J].兰台世界，2012（s3）.

作者:蒋琛 单位:南京大学金陵学院