电力企业提高公文写作能力浅析

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【摘要】公文写作是办公室人员必须掌握的工作技巧，无论是机关还是企事业单位，都需要通过公文进行政策、命令、信息的传达。现阶段，电力企业工作人员公文写作存在一些问题，不仅影响到公文的传递效率，还影响企业形象。因此，本文主要研究电力企业如何提升公文写作能力问题。

【关键词】电力企业；公文；写作能力

一、公文概述

公文也叫公务文书，是指机关、事业单位、企业在公务活动中，通过规范化的写作体式，经过特定的处理程序，从而形成的书面材料。公文有着法定效力，是一种规范化的应用文体。公文在电力企业日常工作中非常常见，也非常重要。作为企业政策、命令、通知的传递工具，公文写作有着严格的要求，代表着公司的形象，因此，必须做到用词严谨、简洁明确、写作格式规范。公文写作需要一定的写作规范和技巧，研究这些写作的规范和技巧，可以帮助相关职工更加清晰地认识公文写作，提升相关职工的公文写作水平，保证公文的写作质量。

二、电力企业公文写作现状

电力企业在公文写作方面，存在一定的不足。主要表现在：对于公文写作的要求不够熟练，词汇欠缺，比如，用词混乱、语句歧义等情况。公文写作质量代表着企业的形象，也影响着企业的效率。现阶段，电力企业公文写作存在如下问题：

（一）基本常识缺乏。从公文写作的情况来看，基本常识比较缺乏，容易错误使用公文的文种，或者是生造不存在的文种。错用文种最为典型的就是“请示”和“报告”不知道如何进行区分，不知道哪些属于“请示”，哪些需要写成“报告”，部分人员容易将其笼统地归纳为“关于……的请示汇报”。还有部分人员对于“函”的用法不太清楚，与外部单位沟通的时候，使用“通知”文种。再一种情况就是生造不存在的文种。公文有着多种种类，比如决定、决议、命令、公告、公报、通报、通告、意见、通知、请示、议案、批复、函、纪要等。部分人员由于自身公文基础知识薄弱，起草公文时，容易制造文种，比如，要求、申请、计划等不属于公文写作的文种。

（二）公文结构松散，中心主旨不明。关于公文的写作，从结构来看，包括开头、主体和结尾，一般开头主要阐述问题或者事情提出的缘由，主体则是详细描述，结尾则是最后的总结。有些人员在公文写作时，容易想到哪就写到哪，对于公文没有合理的结构设置，可以说是结构松散，缺乏明确的主旨。例如，不能迅速步入正题。开头用了太多的辞藻进行修饰，出现很多的冗词赘句，让人弄不清想要表达啥。还有一种就是正文存在的长蛇阵情况，觉得长文才能表达到位，才能显示自己的写作水平。再就是结尾没有使用结尾的格式，比如，请示文用“恳请……请批示”；通知结尾“现予印发，请各部门遵照执行”等。

（三）病句和歧义句情况。公文写作过程中，由于公文知识学习较少，对于写作内容缺乏理解，不知道如何利用行文技巧，加上写作人员文字驾驭能力差，无法有效地提炼公文的中心思想。语言表达方面容易出现病句和歧义句的情况，增加了人们理解公文的难度。比如，写作过程中容易出现的职务、计量单位等词汇的不合理使用。人们在写作中，对于称呼的写作，往往是“某先生、某女士、某同志”，这些称呼是没有问题的，但是对于职务的称呼，人们往往习惯说“某书记、某经理”这种称谓是不准确的，应该是“单位名称+职务+人名”。关于公文的计量单位，应该是国际单位或者专门名称的单位进行计量，比如千克、小时、吨等单位。公文写作中，经常看到出现一些非公文计量单位，比如斤、里等，不能出现在公文文种中。

（四）数字使用错误。电力企业公文写作中，数字错误是公文写作人员容易出现的问题，比如，日期写错。《党政机关公文格式》有着明确的写作标准，对于日期的写作，要求写成汉字，“零”写成“〇”，比如，2020年7月3日，以前应该写成“二〇二〇年七月三日”，当今随着写作规范的调整，所有的公文日期，一律使用阿拉伯数字，而且不适用虚位，也就是1不能写成01。虽然公文写作规范进行了调整，但是很多人员，尤其是一些年纪偏老的成员，写作习惯一直没有改过来，还是容易写成“二〇二〇年七月三日”。除了数字使用，还有一些惯用语和定型词语，比如，十全十美、五四青年节，除去这些惯用语有特殊要求，其他都是使用阿拉伯数字。（五）引文不规范。公文写作中，引用到其他的公文文件时，写作人员容易出现只是简单地将公文名称进行说明，忽视公文的其他信息。正确的格式，文件名称+文号，例如，“根据《关于××××通知》（国家电网××〔2016〕××号）要求”，而不是简单地提一下文件名称。这是在引文中容易出现的问题。

三、电力人员公文写作问题的原因分析

（一）主观方面不够重视。很多人员认为公文只是企业内部流转的一种文件，一些人员认为公文写作只要将需要传递的意思表述清楚即可，不用严格按照公文的格式以及语言规范进行写作。主观方面不重视公文写作的要求和标准，也很少去主动学习如何进行公文的写作。此外，还有部分人员认为公文写作属于文职人员的工作内容，自己不用去费心思学习，自己也用不到。正是由于主观方面的不重视，导致公文写作能力较差。

（二）工作环境影响。从电力企业的工作环境来看，工作都是围绕设备、数据展开，大多是现场作业，受到工作性质的影响，导致企业内部形成一种重理轻文的情况，工作的重点围绕电力安全作业、数据测试、试验检验等方面，忽视公文写作的锻炼。

（三）不重视平时积累。一些人员在写技术报告的时候非常容易，但是遇到公文写作便十分头疼，因为，不重视公文写作知识的积累，导致不知道如何进行公文写作。即便是平时有工作报告总结的要求，也只是提供一些数据和素材，让文职人员。如此下去，缺少写作锻炼，公文写作的能力会逐步弱化，一旦需要公文写作，则难以保证公文的质量。

四、提升电力企业公文写作能力的建议

（一）勤学是公文写作提升的前提。古语云“言之无文，行而不远”，是指公文如果没有思想，那么将寸步难行。因此，公文必须具备深远的文意，这需要公文写作人员有着良好的思想修养、理论水平和知识储备，这些综合素质需要通过勤学的方式实现。电力企业人员提升公文写作需要加强以下方面的学习：首先，公文写作基础知识的学习，这是公文写作的基础；其次，学习公文范文，学习他人写作的经验；最后，观察他人公文写作的过程，看他人如何进行写作的构思，如何措辞，取长补短。

（二）多练是公文写作提升的有效途径。多练才能让公文写作更加熟练，获得写作的经验和技巧，即便遇到难写的内容，也觉得容易。但是不常进行写作训练，那么写作就会变得生疏。因此，电力企业人员应该有针对性地进行写作训练，从而提升自己的写作能力。我们在学习公文写作理论知识的时候，往往感觉非常抽象枯燥，掌握不到要领，只有尝试进行写作训练，公文写作的思路、文体、语言才会变得清晰，才可以感受到不同形式、语言、结构下的公文特点。写作训练需要持之以恒，多练才能让量变引发质变，可以从简单的公文文体开始，逐渐增加写作的难度。

（三）注重知识的积累。正所谓“巧妇难为无米之炊”，只有做好知识的积累，有思想有知识，写作才能得心应手。公文写作需要积累的知识包括：文章结构（构思）的积累、公文语言的积累、公文素材的积累、写作信心的积累。写作构思积累需要学习范文，查看他人的构思，然后不断实践，掌握公文的构思方法。语言积累是指不同文种对于语言的要求不同，有演讲稿，有命令，有指示等，写作多了各种文种便可以信手拈来。电力企业可以从以下方面积累公文素材：首先，党和国家的政策方针、各类法规，学习政治理论，尤其是与电力企业相关的政策法规和理论。其次，学习本单位的历史、文化、企业理念以及企业领导的工作思路和风格，尤其是领导的讲话材料，做好这些材料的积累，才能准确把握公文想要表达的思想。最后，积累业务材料、前沿信息、行业材料等内容，公文与实际工作联系起来，才能做到言之有物。

五、结语

综上所述，起草公文是办公室人员必须掌握的工作技巧，政策、命令、信息的下达，都是通过公文的方式来进行。公文写作质量不仅影响着公文信息的传递效率、执行效果，更代表着企业的形象。因此，必须高度重视公文写作。电力企业公文写作能力的提升，需要采取如下的策略：首先，重视公文写作，认识到公文写作的重要性；其次，做好培训，强化人员的公文写作能力；再次，重视公文写作实践，培养良好的写作习惯；最后，加强公文写作考评。

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作者:田西君 单位:国网岳阳供电公司