提高会计管理信息化水平探思

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[摘要]信息技术与会计管理工作的强强结合，一方面能够更加快速地推广会计管理理论知识，使会计管理工作能够更好更快地适应现代化市场，另一方面，信息技术的应用为会计工作的开展提供了更多的便利，极大地提高了会计管理工作的质量和效率。但是，会计管理工作与信息化技术之间的结合仍然存在着一定的问题，使得我国的会计管理信息化水平与国际会计管理信息化水平存在一定的差距。基于此，本文从会计管理工作的现状出发，分析会计管理信息化水平提高的途径和方法。

[关键词]会计管理；信息技术；信息化水平

网络技术时代，信息技术已然成为各行业取得新突破的关键点，信息技术也得到了会计行业的重视。再加上会计管理的原有理论和方法已经不能适应当下的市场环境，不能为企业的未来发展增益，会计管理工作的信息化也就成为一种必然。可以说，信息技术的应用使会计管理工作发生了翻天覆地的变化，它推动了会计管理工作的信息化发展水平，但与此同时也应当及时发现和重视信息技术与会计管理工作结合中的各种弊端。因为各种因素的影响，会计管理信息化水平的发展仍然存在着诸多不足，会计管理工作信息化水平要想进一步提升和改善，需要寻求科学合理的发展途径。

1.会计管理工作信息化的内涵

杨周南等专业的会计专家经过无数次的探讨和分析，最终认为，会计管理信息化与会计信息化在一定程度上是可以等同看待的，这一点从以下两个方面可以进行解释、分析。一方面，会计管理信息化更加符合当下贸易市场的发展变化和市场所需；另一方面，建立与会计控制和审计相匹配的信息化平台或系统，对于提高会计管理工作质量和效率大有裨益。

2.会计管理信息化的必然性

提高会计信息本身的价值：什么是会计工作，其实简单来说，所谓的会计工作就是对各种贸易信息进行分析处理，最终选择出最有利于企业发展的信息的工作。但会计工作的实际情况并不理想，因为会计提供的所有信息并不是完全有用的。而之所以将会计提供的信息定义为有用的、有价值的，是因为人们在实际的交往过程中，只重视对本身发展有利的信息或者不利于“敌对方”发展的信息。所以，我们可以将有关信息进行分类：第一类，同一种信息，需求者不同；第二类，会计信息提供者清楚了解每位信息需求者对于信息内容的需求。为了验证两种假设，可以借助《会计研究》等相关的会计理论和方法进行具体的分析和研究。研究结果表明，只有当会计信息提供者清楚了解信息需求者对于信息内容的需求后所提供的信息才能够更加准确，而这一点也是会计信息提供者工作的重点和关键之处。对各种信息技术的慎重应用，不仅有利于简化各种信息的传递过程，减轻工作人员的工作负担，同时还能够大幅度降低信息传递过程中的错误率，提高信息的及时性和准确性。除此之外，信息系统还非常智能化，它会直接将不常用的或者无用的信息过滤掉，如此一来，经它传递的信息大都具有较高的价值，这一点在一定程度上对于会计行业的整体发展是非常重要的。会计管理工作与信息技术的有效结合，极大地提高了会计信息的传递速度，优化了会计信息资源配置，提升了会计工作的社会价值。有助于加强国际协作交流：进入全球化阶段之后，世界各国交流频繁，国际贸易已然占据了国际经济市场的主体，所以，现代企业要想在今后的市场竞争中占有一席之地，就必须占有一定的国际市场，走现代化和规模化发展道路。而作为经济信息传递的会计报告，也就逐渐成为国际交流协作的载体。随着我国加入WTO，我国经济发展也与其他国家一样，在传递国际贸易信息时遇到了会计准则不统一等诸多问题。但这已经不是问题，因为研究发现只要加快会计管理工作信息化水平，诸如此类的问题均可迎刃而解。一方面，信息系统的日益发达使其各项功能愈加完善，比如它开发了新的功能——消除贸易间障碍、编制多国会计报表等，诸如此类的新功能大大改善了当前会计工作的效率和质量，加快了国际贸易交流进程；另一方面，随着会计管理工作信息化水平的提高，会计系统信息传递速度加快，海内外企业之间能够凭借会计系统更加快速地获取各项信息资源。为会计管理工作人员减负：要做好会计管理工作，必然要投入大量的人力、物力和财力，这对于企业发展来说成本较高。但信息技术的到来改变了这一现状，因为伴随信息技术而来的还有更加专业的会计工作工具，大大提高了会计工作效率，降低了会计工作成本。不仅如此，会计系统的准确性和智能性也大大降低了会计人员的工作压力和工作量，因为智能化的会计系统能够有效识别信息正确与否，这大大降低了因为会计工作人员计算错误而带来的各项损失。从这一点来说，智能化的会计系统降低了会计人员的工作量和工作压力。不仅如此，对于已经输入的各项信息，会计系统还能够自动检验和搜索来判断对错。总而言之，会计管理工作的信息化，让会计工作不再枯燥，让会计工作人员也能从复杂的数据世界中得以脱身，从而以轻松自在的状态迎接新的会计工作。

3.新时代下会计管理工作的巨大变化

环境发生了巨大变化：进入21世纪以来，互联网技术得到快速发展，信息技术更是运用到了各行各业之中。对于依赖信息技术发展的企业来说，信息技术的发展直接和企业的发展息息相关，一定程度上甚至还直接影响着企业的生死存亡。因此，企业在信息时展过程中，必须充分利用网络技术获取各种所需信息，因为只有借助网络技术才能够实现会计管理工作质的飞跃。同时，会计人员也要充分利用信息化技术和信息化平台，因为信息化技术和信息化平台能更好地帮助会计工作人员完成会计工作，原因有二：第一，会计管理信息化平台能够提高会计管理工作效率；第二，会计管理信息化平台还能够减轻会计人员的工作压力和工作量，可谓一举多得。工作模式发生了巨大变化：以往的会计工作是通过相关人员手工进行，比如会计计算、会计统计、数据录入等，而要完成这些繁琐的工作，相关人员的自身能力必须出类拔萃，但理论扎实、实操能力出众的会计人员并不是很多。而随着信息时代的到来，一切都有了新的变化，相关工作人员不再需要一个数据一个数据地录入和核算，只需要充分利用好会计系统即可，该系统可最大程度地代替人工，完成会计录入、核查和校对。职能发生了巨大变化：进入21世纪以来，社会各方面都处于一个高速发展的状态中，企业为了更好地应对新的社会趋势和取得更好的实际效益，不得不改变自己惯用的会计工作模式、方法和目的，而这导致会计工作职能发生了变化。对比可发现，会计工作已经一改往日的财务数据统计，变成了宏观预测，直接关系到企业的决策。

4.提高会计管理工作信息化水平的措施

整合会计信息资源，建立健全的会计管理信息化系统：随着社会的不断发展，会计信息资源的社会地位越来越重要，会计管理工作要想打破目前的僵局，取得新的突破，就必须对各类信息资源进行重新整合。为此，会计工作人员必须改变自己以往的传统工作模式，尽己所能地掌握会计信息资源整理方法和会计信息系统的运用。同时，会计工作人员还要不断地更新会计工作理念，保证自己的会计工作管理理念能适应信息时代会计管理系统的运行。借鉴国外的先进经验，优化会计管理工作制度规范：与国际先进的会计管理工作相比，我国的会计管理信息化水平还存在着诸多不足之处。而从目前的会计管理工作信息化水平现状来看，我国要想弥补会计管理信息化水平的诸多不足，就必须积极引进国外的先进会计管理经验，只有取长补短，方能弥补自己的不足。除了“引进来”，我国的会计管理工作人员还必须加强相关理论的研究工作，及时对现阶段的会计信息管理模式进行分析评估，确保当下的会计管理信息化水平能够满足当下的市场需求和企业发展需求。除此之外，为了进一步加强会计管理工作信息化水平，我国还必须重视会计管理工作信息化水平内部的控制制度建设，比如加强对信息监督、环境控制、信息沟通、活动控制、风险评估等方面的管理，只有及时对各种潜在的风险进行预估和定期对会计管理工作中的各项风险进行防范，我国的会计管理工作方能“长治久安”。加强内部审计，健全网络监管：会计信息价值越高，其遇到风险的可能性就越大。换句话说，现阶段的会计信息价值越高，就越容易受到网络黑客的恶意攻击、盗取和侵害，因此，相关企业必须加强会计信息化管理系统的内部审计，不断地完善网络监管机制，尽可能地保证信息资源不丢失。一方面，可以引进国外先进的会计信息化管理系统，特别是网络监管机制比较完善的信息化系统，当然，也要及时对系统安全技术进行升级。无论采取哪种解决办法，只要能够确保信息系统的安全性即可。另一方面，还必须加强系统内部的审计力度，对各项风险进行及时的控制，使会计信息资源始终处于保密环境之中。加强对会计工作人员的管理，完善会计管理工作队伍的建设：随着信息技术的不断发展，会计管理工作对会计工作人员提出了更高的要求，但如今的会计工作人员很少有能达到要求的，大多数的会计工作人员并不能熟练掌握相关先进会计系统的运用。所以，对于会计工作人员来说，第一要务就是提高自己的会计管理工作信息化系统操作能力，这也就意味着会计工作人员不能只是熟悉会计专业知识，还要不断地加强自己的实操能力。只有理论与实践结合，会计管理工作信息化水平才能得到真正的提升。会计工作人员业务能力提升的同时，会计管理工作人员还要重视自己的道德意识、法律意识和责任意识的培养，因为会计管理工作人员的品德高低、法律意识健全与否、责任意识强弱直接关系着企业会计信息资源的安全性。为了进一步提高会计管理工作人员的实操能力、道德意识、法律意识和责任意识，企业可以采取以下措施：第一，建立健全的薪酬奖惩机制，鼓励企业内部的会计工作人员不断地提升自我；第二，要建立健全的考核机制，对企业内部的专业人员进行定期考核，增强其业务能力。总而言之，为了提高会计管理工作的信息化水平，企业必须尽己所能地打造专业的会计管理队伍。

5.结语

通过对会计管理工作现状、内涵、变化进行分析，可知信息时代下提高会计管理工作的信息化水平，对于当今企业的发展至关重要。企业只有不断地强化自己的会计管理信息化水平，才能真正适应当下的社会发展，为企业提供最有价值的会计信息，从而进一步推动企业更长久地发展。不仅如此，会计管理工作的信息化水平的提升也是该行业发展的必然趋势，只有不断提高会计管理工作的信息化水平和信息系统的建设，会计管理行业的发展前景才能更广阔。

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作者:陈洁 单位:济南幼儿师范高等专科学校