高校图书管理信息化浅析

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【内容摘要】加强高校图书管理信息化建设不仅有利于提高图书馆管理职能，而且也是建设“双一流”高校的强有力保证。为充分发挥信息化对高校图书管理的价值作用，本文拟从引言入手，对信息技术对高校图书管理工作的影响进行了全面而深入的分析，并在此基础上全方位、深层次地剖析了高校图书管理信息化建设现状，并根据其存在的问题探究了高校图书管理信息化建设的路径。

【关键词】高等学校;图书管理;信息技术

随着信息化技术的不断发展，人们对于信息化技术的应用能力越来越强，应用手段也越来越多，与此同时，其在高校图书管理领域所扮演的角色也越来越重要。可以说，信息技术的产生和发展不仅为我国高校教育教学改革奠定了坚实的基础，同时也为优化高校图书管理工作体系创造了条件。因此，高校要通过推动图书管理信息化建设，来完善图书馆管理结构、提高图书馆管理职能，这对于提升高校图书馆管理人员的工作效率，促进“双一流”高校的建设具有重要的价值意义。

一、信息技术对高校图书管理工作的影响

信息技术的产生和发展对全人类都产生了非常深刻的变革，是人类历史上的一次大跨越。从目前的情况来看，如果没有信息技术，那么人类将会倒退很多年，所以可以说信息技术已经成为人们生活中不可分割的一部分。就信息技术在教育教学领域而言，其在整个教育领域的发展大致经历了四个阶段:初始阶段、使用阶段、融合阶段以及变革阶段。在这四个不同的阶段信息技术所产生的作用具有很大的差异性。高校作为我国教育教学领域的重要组成部分，每年都给社会各领域输送大批高质量人才。高校图书管理工作质量在很大程度上能够决定整个教育工作的质量。在新课改的影响下，高校既面临着非常难得的发展机遇，与此同时也需要做好迎接各种挑战的准备。信息化是信息技术背景下最为典型的特征，而这种图书管理工具对于提高图书馆管理人员的工作效率、完善图书馆管理结构具有重要意义。自高校扩招政策落实以来，高校学生数量飞速上涨，这在给高校提供源源不断生源的同时也使图书馆管理工作面临越来越大的压力。在信息技术引入到高校图书管理工作中之前，几乎所有的工作都要依靠人工来完成，但是在这个时期高校学生数量远远没有达到当前的这个程度，所以图书管理工作能够有条不紊地进行。然而，由于高校学生数量飞速增加，所以传统的图书管理方式、管理手段已经不能适应学生的实际需要。因此，加强图书管理改革、提高图书管理工作效率和管理质量至关重要。信息技术的产生和发展不仅为我国高校教育教学改革奠定了坚实的基础，同时也为优化高校图书管理工作体系创造了条件。我国高校正处于“双一流”建设的重要时期，而图书管理作为高校管理工作中的重要组成部分，不仅是师生获取知识、提升自我的重要场所，更是彰显一个高校硬件设施的重要因素。尤其是在数字化时代背景下，高校图书馆数字化建设正在大刀阔斧地进行，而对于高校青年大学生而言，他们的学习习惯和学习方式也发生了很大的变化，阅读数字化资料不仅更加方便快捷，而且还可以足不出户地从校园图书馆数字化数据库中下载到自己所需要的资源。因此，对于高校而言，图书管理已经不再仅限于纸质图书的管理，同时还包括对数字化图片资源的管理。但很明显，如果没有完善的信息技术作为基础，高校图书馆将更难将那些数量庞大的数字化资源有效管理，这些宝贵的数字化资源利用率也就很难得到提升。因此，从这些角度上来讲，加强高校信息化建设，并且推动图书馆数字化改革，不仅是提高图书管理有效性和实效性的关键，同时也是提高高校综合实力的必然选择。所以信息技术对于高校图书管理工作不但意义重大，而且影响深远。

二、高校图书管理信息化建设现状

信息技术的发展使人们进入了信息化时代，也让高校图书管理工作迎来了又一个春天。加强高校图书管理信息化建设不仅有利于提高图书馆管理职能，而且也是建设“双一流”高校的强有力保证。对于高校大学生而言，由于就业形势越来越严峻，所以要想让自己成为同龄中的佼佼者，他们就必须有过人之处，而不断积累课外知识就是一个非常有效的方法。图书管理信息化建设与每个师生的根本利益息息相关，尤其在信息大爆炸的时代背景下，高校更应该大力推进图书管理信息化建设，帮助师生选择最符合他们需要的图书资源。虽然说当前国内很多高校都在积极推进图书管理信息化建设，但是就目前的情况来看，在建设过程中还存在着一些问题，影响到了高校图书管理质量。

(一)基础设施建设有待完善。人们常说:“工欲善其事，必先利其器”，而高校图书管理信息化建设又是一个非常庞大的工程，如果没有完善的基础设施和专业的人才作为前提，高校图书管理信息化建设将举步维艰。大数据技术、人工智能技术、自动化技术等前沿技术已经被应用到智慧城市、智慧校园等建设活动中，并取得了非常显著的成果。尤其是在智慧城市建设工作中，这些前沿技术发挥出了巨大的作用，给广大人民群众带来很大的便利条件。高校作为人才培养的主要场所，更应该做到与时俱进、开拓创新，将科学技术引入到智慧校园建设活动中。但实际上，由于经费有限，所以智慧校园建设步伐非常缓慢，甚至一直处于停滞不前的阶段，而图书管理作为高校管理工作中的重中之重，却并没有第一时间成为智慧校园建设的核心。这主要体现在高校图书管理基础设施不够完善，学生查找资源所使用的软件系统都是“老古董”，而借书还书方式也都是靠人工来完成，并没有建立24小时自助借书、还书系统，给师生带来很多不便之处，也不能大幅度地降低图书管理人员的工作负担和工作压力。

(二)缺乏专业的现代化图书管理人才。提高图书管理工作质量不仅符合广大师生群体的根本利益，而且也是高校健康发展的强有力保证。可以说，图书馆对于高校而言就像是“大脑”，所以图书馆能够发挥出应有的作用对高校具有不容忽视的影响力。与过去不同，在数字化时代背景下，数字化技术的影响力和应用范围越来越大，可以说未能有效利用数字化技术的企业必然是过时的、落后的，而且早晚会被这个时代所淘汰。传统的高校图书管理几乎完全要依赖于人工操作，所以不仅对图书管理员管理经验有着很高的要求，同时还要求他们足够的体能。但是，在当前的社会背景下，体力劳动逐渐失去了曾经拥有的绝对优势，脑力劳动成为社会发展的趋势，虽然脑力劳动不能完全代替体力劳动，但是很多工作却属于脑力劳动的范畴。在科学技术的带动下，高校图书管理已经从过去以体力劳动为主导逐渐向脑力劳动过渡，很多工作只需要图书管理人员动动手指就可以实现。然而，要想达到这样的效果，除了要有完善的现代化图书管理基础设施以外，还要有专业的现代化图书管理人才提供支持。但是，很多高校并不重视图书管理工作，并没有以高薪吸引高质量图书管理人才为学校图书馆健康发展出谋划策。

三、高校图书管理信息化建设的路径

高校图书管理信息化建设与每个师生的切身利益都息息相关，尤其是我国高校正处于教育教学改革的重要阶段，更应该从自身做起，既要利用好自身发展优势，探索全新的人才培养方案，同时还要重视自身建设，不断优化硬件教学设施。图书馆在高校发展过程中发挥着无可替代的作用，而在互联网技术的影响下，数字化资源深受很多师生的青睐。图书馆就像是一片知识的海洋，而学生就像是一叶扁舟，图书管理就像是保证知识海洋能风平浪静的基础。因此，归根结底，要想更好地发挥出图书馆对高校发展的积极性影响，首先就要不断提高图书管理工作质量。

(一)加强图书管理基础设施建设。一是学校要加大在图书管理基础设施建设中的投资力度，根据图书馆实际发展需要引进相应的设备。比如，自助借书、还书系统不仅可以降低图书馆人工成本，而且还可以给师生提供更多的方便，这对于提高他们对图书管理服务满意度和认可度是相当重要的;二是为了使师生更快、更便捷地利用图书馆资源搜索软件查找他们所需要的资源，学校要及时将那些过时的软件和设备淘汰掉，并且引入更人性化、更智能化的图书资源搜索系统;三是学校要不断完善图书馆微信公众号平台，不仅要开发图书搜索、预约等基本功能，而且还要不定期给师生推送有关新购置图书资源的信息，方便他们查阅这些新书籍，也让他们对图书馆现有的资源有所了解。

(二)引进高质量的现代化图书管理人才。图书管理是一个比较复杂、对管理人员各方面能力要求都比较高的工作岗位，所以必须要有高质量的现代化图书管理人才为学生提供服务。而且随着图书资源数字化程度越来越高，传统的图书管理模式已经过时。对于图书管理人员来讲，他们不仅要给师生提供专业的指导，而且还要激发师生阅读课外知识的兴趣。确实，无论是教师还是学生，他们都要有活到老学到老的意识，并且将终身学习的观念熟记于心。社会在发展、人类在进步，不学习新知识、新思想、新技能就很容易被社会所淘汰。要想成为人中龙凤，就必须付出比别人更多的努力。“授人以鱼不如授人以渔”，图书管理并不是一个没有人情味的工作，而作为管理人员他们必须要全心全意地为师生服务，在做好本职工作的同时让师生感受到图书馆的价值。

(三)明确高校图书管理信息化建设目标。没有目标的发展之路不仅会多有很多的弯路，而且很容易半途而废，白白浪费时间和精力，最终却可能一无所获。高校图书管理信息化建设并不是一朝一夕就能实现的目标，所以这就要求高校图书馆在这个过程中不仅要稳扎稳打、步步为营、循序渐进，同时还要明确发展目标，这样不仅能够为图书馆指明发展方向，同时也可以增强高校图书管理信息化建设信心。一方面，学校要在师生群体间开展调研工作，考察他们对图书管理信息化建设现状的看法，并鼓励他们给出合理性的建议;另一方面，教师要给学生树立良好的学习榜样，养成良好的阅读习惯，并督促学生多阅读课外知识，丰富他们的学识。

四、结语

综上所述，从当前高校图书管理信息化建设现状来看，当前国内很多高校都在积极推进图书管理信息化建设，但是就目前的情况来看，在建设过程中还存在着一些问题，影响到了高校图书管理质量。信息化背景下，为保障高校图书管理质量，就必须针对所存在的问题制定有效的解决策略进行改革与创新。

作者:蒋达明 单位:天津理工大学中环信息学院图书馆