高校财务管理信息化困境与对策

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摘要：近年来，伴随着互联网技术的快速发展，在我国各个领域中得到广泛应用与普及，信息化逐渐发展为目前世界的主要旋律。当前，我国越来越重视高职院校的发展，为其投入大量资金，高职院校的管理逐步朝着复杂的方向迈进。从财务管理方面来看，因为新政策的不断实施，促使财务管理需要进行相应改变。信息化技术在财务管理中起着举足轻重的作用，但是目前高职院校财务管理信息化期间依然面临着很多困境，需要采取相应措施进行处理。鉴于这种情况，此篇文章在研究过程中首先阐述了高职院校财务管理信息化具有的重要性，其次分析了高职院校财务管理信息化面临的困境，最后探讨了高职院校财务管理信息化的对策，以便于为我国高职院校财务管理工作的开展提供便利。

关键词：信息化建设；高职院校；财务管理

引言

随着时代的不断进步与发展，财务管理信息化建设俨然成为目前发展的一种方向，经过建立完善的信息系统，既可以减少财务人员的工作任务，减轻工作压力，同时又可以提高工作效率，在一定程度上大大降低差错率。特别是近几年，伴随着高新技术的飞速发展，财务机器人、智能财务等逐步被应用于企业日常经营中，今后这些技术会得到全面普及，为财务工作带来极大的便利，在这种发展背景下，高职院校应该跟随这个发展形势，引进信息化技术和设备，从而为财务管理水平的提高创设优良的环境。

一、高职院校财务管理信息化的重要性

（一）提高高职院校财务管理信息化的共享程度

随着财务管理逐步迈进信息化时代，能够协助高职院校会计工作更快速地开展，然而目前信息技术的发展程度在某些情况下不能使具体要求得到满足。所以需要全面提高信息化的共享程度，进而让各个部门可以科学合理的采集与使用数据信息，从而提高工作效率。比如，后勤管理部门中产生的数据应与会计部门的数据保持一致，进而让财务人员可以直接处理与分析这些数据，与此同时还可以全面检验目前学校中的资产，从而快速发现财务管理工作中存在的问题。

（二）提高财务管理工作的效率和质量

信息化建设是指经过引进财务管理信息化软件、系统等，促使各种信息达到互通的目的，同时全面使用系统软件处理数据进行会计核算等，这样可以把传统手工核算工作利用计算机实现，如此一来有利于会计人员减少大量时间，更好地提高会计工作的效率。另外，信息化系统具有多样化的特点，如：快速、精准等，能够动态记录各种数据信息，同时精准处理这些信息，不会出现错误，这样可以提高会计信息处理的质量，最终全面提高会计工作的整体质量。

（三）规避财务风险，推进院校连续运行

财务管理信息化建设需要每个部门的积极参与，同时详细录入和计算各种信息，有关人员能够在自身职权范围中进行工作，加快信息流通，如此一来既可以解决以往存在的“信息孤岛”问题，整合高职院校各部门，同时还可以拓展财务工作人员的范围。财务人员利用信息系统能够搜集大量数据信息，同时使用系统可以分析信息，动态发现各种信息之间存在的关系，研究各个部门是否能够正常运转，及时发现运行过程中存在的各种风险，然后上报有关领导，进而有利于推动高职院校的长远发展。

二、高职院校财务管理信息化面临的困境

（一）财务管理信息系统有待完善

财务管理信息系统作为财务管理信息化建设中不可缺少的主要内容，一方面，目前我国许多高职院校均构建了财务管理信息系统，然而许多信息系统还存在很多问题，严重影响了财务管理信息化工作的正常进行。财务管理信息系统的转型与升级、维护同样缺少专业人才，假如系统存在漏洞，不能马上发现与处理，就会对财务管理信息化工作的正常开展产生恶劣影响，甚至面临信息泄漏、损坏等风险。与此同时，每个信息系统之间还出现衔接不合理的情况，致使每个系统之间不能共享信息，在一定程度上对财务管理工作的开展产生直接影响，同时降低了财务管理信息化水平。另一方面，从信息安全管理方面来看，一些高职院校缺乏对信息安全管理的重视，还未科学合理的设置系统访问权限，致使信息安全管理存在很多的风险，严重影响了高职院校的可持续发展。

（二）财务管理风险管控不合理

目前，高职院校期望借助信息化加快财务管理系统的转型与升级，从而提升自身财务管理的水平。然而采用信息化管理这种方法会产生相应的风险，特别是信息安全管理方面的风险，这样会对高职院校的财务安全带来不利影响。因为高职院校日常的财务信息来自各种各样的活动，所以形成的数据量与复杂程度会很大。然而目前很多高职院校缺少信息搜集的方法，如此一来为财务管理信息工作的开展增加了难度，与此同时使财务管理工作的开展面临着相应风险。另外，财务信息管理系统的漏洞还会被有些缺少责任心的财务工作人员恶意使用，最终会严重损坏公共资源。

（三）还未建立信息资源共享平台

财务管理信息化旨在全面提高财务工作的效率，加快各个部门信息的共享，最终为财务工作的开展创造更多的经济效益。然而想要实现这个目标应建设信息资源共享平台，唯有建立共享平台，每个部门才可以利用平台传输信息，加大各个部门交流与沟通的力度，构成合力，从而为高职院校的发展提供更加优质的服务。目前，我国许多高职院校还未建立资源共享平台，财务信息的共享范围仅受限于财务部门，致使每个部门之间不能进行高效沟通，严重阻碍了财务管理效率的提高。尽管有些部门进行了信息化建设，但是这些管理软件与信息编码不一致，致使数据结构各种各样，缺少信息集成度，同时对信息交流和共享产生直接影响。

（四）缺乏对财务管理信息化建设的重视

近年来，随着高职院校数量的不断增多，高职院校类型日益丰富，体系不断完善，许多高职院校经营发展期间，在注重人才培育和科研工作的同时，忽略了内部管理，特别是缺乏对信息化建设工作缺少关注，降低了财务管理信息化的水准。目前，许多高职院校的领导还未充分意识到信息化方法和信息技术在财务管理工作开展过程中具有的重要性，财务管理信息管理意识薄弱，致使信息化建设缺少基础环境支持。另外，缺乏对信息化的认识，在财务管理工作开展过程中，仅使用信息技术或者是信息化手段展开财务核算、记账等工作，并没有入手于财务管理整体，促进财务管理信息化建设，致使高职院校的财务管理信息化水平不能得到全面提高。此外，高职院校其他部门和财务管理之间存在直接关系，假如其他部门信息化建设工作未得到高度重视，财务管理部门缺乏配合，同样会影响财务管理信息化建设工作的开展，从而不能使高职院校信息资源达到共享的目的。

（五）复合型专业人才匮乏

高职院校财务信息化既要求财务工作人员充分了解财务知识，又要求财务人员能够同时熟练操作计算机，掌握更多的网络技术知识，所以在这种情况下，财务人员面临着新的挑战与要求。尽管高职院校拥有很多财务会计工作人员，但是熟练掌握计算机与网络知识的人非常少，他们不能合理使用信息化手段展开财务管理工作，从某种程度上影响了信息化在高职院校财务工作中的应用，因此复合型专业人才的匮乏势必会对财务信息化的运转效率产生直接影响。

三、高职院校财务管理信息化对策

（一）优化财务管理信息系统

一方面，构建健全的信息系统是高职院校财务管理信息化建设过程中不可缺少的主要内容之一。其一，高职院校应根据总体信息化建设计划安排，进行信息系统研发建设工作。在这个过程中，高职院校需要制定清晰的信息化建设目标和财务管理信息化建设实际目标，在信息化建设以前需要展开统一安排，确保每个信息系统之间实现理想的衔接，保证信息能够行之有效的传输。例如，通过将高职院校人事管理系统、收费管理系统、教学管理系统及资产管理系统进行高效连接，就能够高效共享各个系统之间产生的信息，从而可以全面提高财务管理的质量和效率。其二，财务管理信息系统应安排专业人员按时更新与维护，这样可以保证财务管理信息系统顺利开展，防止系统更新缓慢影响财务管理的质量和效率。另一方面，高职院校还应该在财务管理信息化建设期间，构建健全的信息安全管理机制，确定信息系统的访问权限，增强工作人员的责任意识和安全意识，防止发生信息泄漏等风险，对高职院校带来不必要的经济损失。与此同时，高职院校还需要构建健全的信息管理机制，确定工作人员的权限和岗位职责，同时有机整合信息安全管理和奖罚制度体系，根据财务工作人员的实际工作情况进行相应的处罚，通过采用这种方法不断增强财务工作人员的责任意识。

（二）加大财务信息化内控监管的力度

高职院校开展财务管理信息化建设工作期间，应结合目前财务管理工作的具体工作模式展开相应调整，逐步优化设计自身的内控监管系统，增强财务管理系统的监督功能，从而规避财务风险。其一，高职院校应加大对每个子系统信息监督的力度，使每个系统的精准性、安全性得到有效保障，从而确保财务管理信息化工作正常开展；其二，高职院校应详细划分安全系统的访问权限，快速更新安全系统，保证信息安全系统一直保持运行状态。与此同时，工作人员还应按时备份系统数据，避免因发生意外丢失数据，对财务管理工作造成不利影响。此外，高职院校还需要构建健全的内部审计系统，利用大数据分析技术严格审计与监督财务管理信息，进而更好地处理财务管理中出现的各种问题。

（三）建立信息资源共享平台

高职院校财务管理信息化建设工作开展以前需要优化与健全财务管理信息资源共享平台，提高财务信息的透明度，从而可以有效地接受社会群众的监督。这需要高职院校引进信息化系统时，对每个部门、每个环节的运转状况进行全面分析，在每个部门应用信息化系统，并不是只在财务部门引进信息化系统。另外，依据每个部门工作人员的工作岗位设置相应的系统入口，每个人员还能够在自身的职权范围中登录系统，同时获得职权范围中的信息，录入自身岗位信息等，财务人员利用系统搜集每个部门的信息，加快信息的流通、精准搜集，从而全面提高财务工作的效率。在这种情况下，有的高职院校不同部门信息化系统存在的不衔接问题，需要采取相应措施进行处理，有效衔接这些系统，从而完善高职院校整个系统，按照统一系统使各个职工的行为更加标准，最终提高高职院校信息化的水平。

（四）高度重视信息化建设

高职院校加大财务管理信息化建设力度期间，首先，需要充分了解信息化发展现状，正确看待信息化建设对自身财务管理工作产生的影响，并且了解信息化建设在高职院校总体经营发展水平提高中起到的重要作用，唯有如此，高职院校的管理人员、领导及工作人员能够高度重视财务管理信息化建设。其次，高职院校还需要构建健全的财务管理信息化建设制度，确定财务管理信息化建设的组织部门和领导，确定各个岗位的权限和职责，保证信息化建设过程中统一安排、统一指导，按照计划按部就班地进行。再次，信息化建设还需要聘请更多的专业人才，这样能够让财务人员和信息技术人员进行更好的合作，所以高职院校基于引进专业人才的前提下，需要加强人才培养，逐步提高工作人员的综合素养，从而为财务管理信息化建设工作的有序开展提供人力保障。另外，高职院校还应该大力宣传教育，采用多样化的宣教方法，增强所有工作人员财务管理信息化的意识，在具体工作开展过程中主动改变以往工作思维，基于互联网信息化工作方式下，进行财务管理工作，最终全面提高财务管理信息化水平。最后，高职院校财务管理信息化建设期间，财务部门和其他各个部门之间应加大交流与沟通的力度，主动探讨各方面的信息，全面了解其他部门在财务管理信息化建设过程中的要求，增强各部门之间的合作，让其他部门主动配合财务管理信息化建设，保证财务管理信息化建设在统一引导下正常进行，从而实现高职院校资源的最大化利用。

（五）引进与培养复合型专业人才

财务管理信息化不是一朝就可以完成的，高职院校在该工作开展过程中应投入更多的耐心与精力，不仅需要熟练掌握财务知识的人才，而且还需要能够熟练操作计算机的人才，所以非常有必要培育复合型人才，因此高职院校财务部门需要引进更多高端人才，同时为其培训关于财务管理信息化的知识，使他们可以快速了解高职院校内部工作流程，积极加入高职院校财务管理信息化工作中，经过逐步引进财务管理信息化复合型人才，组建一支工作能力强、财务知识扎实的复合型人才队伍，从而为高职院校财务管理信息化工作的开展提供有力保障。

四、结语

随着社会快速进步、时代的飞速发展，财务管理信息化必定是高职院校财务管理的主要发展方向，同时其还是加快财务管理转型与升级的主要手段。所以，高职院校需要加快财务管理信息化建设，逐步提升财务管理的整体水平。以往的财务管理模式不能使复杂多变的财务信息处理要求得到满足，这就需要使用新型技术为高职院校提供财务管理。在构建财务管理信息化期间，高职院校应优化财务管理信息系统、加大财务信息化内控监管的力度、建立信息资源共享平台、高度重视信息化建设及引进与培养复合型专业人才，从而逐步提升高职院校财务管理的水平。

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作者:徐艳霞 单位:白银矿冶职业技术学院 甘肃有色金属技师学院