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事业单位人力资源管理信息化改革浅析

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事业单位人力资源管理信息化改革浅析

事业单位作为我国基础服务单位,主要为民众提供优质服务,帮助民众解决生活中遇到的困难。事业单位服务工作的核心就是为人民服务,因此一直以来事业单位的管理都将重点放在了业务部门,从而忽略了对单位内部管理的重视度。我国信息化水平的发展,信息化业务系统的构建,对事业单位提高服务质量有重要意义。

一、人力资源管理信息化在促进事业单位发展中的意义

人力资源信息化建设对加强人力资源管理水平有重要意义。第一,事业单位人力资源信息化建设能够促进开放式管理的应用,通过虚拟组织结构的构建能够帮助事业单位尽快达到人力资源管理的目的和效果。将信息技术应用到人力资源管理过程中,能够提高人力资源管理水平,能够充分调动事业单位人才的潜能,提高其工作责任心和工作积极性,从而将人力资源管理的优势发挥出来。不仅如此,人力资源管理信息化建设能够激发员工工作热情,为事业单位的发展贡献出自己的力量,从而为人力资源管理水平的提升奠定基础。第二,人力资源管理的信息化建设能够促进人力资源管理信息数据的有效整合,可有效提高工作效率,保证工作质量的同时减少工作人员的工作量。信息技术的有效应用能够保证信息共享的速率,通过信息技术能够及时地处理信息,还能促进事业单位各部门之间的信息共享和有效沟通,有利于推动各部门的团结合作,从而提高事业单位整体水平的发展。信息技术在人力资源管理中的应用,能够节约人力资源管理的成本,提高管理质量,对提高事业单位服务水平有重要意义。

二、事业单位人力资源管理信息化建设中存在的问题

1.事业单位的信息化建设流于表面,建设水平较差。根据事业单位实际发展现状来说,事业单位存在着工作流于表面的问题,很多事业单位发展中,最常见的问题就是资金不足,导致很多实际业务都无法顺利开展。要在事业单位管理中开展信息化建设,不能仅仅停留在口头上,更多的是要制定合理对策,落实信息技术的管理对策,才能真正提高事业单位管理水平,切实解决人力资源管理中存在的问题。同时,员工工作态度不佳、工作积极性较差都是引发事业单位信息化建设水平较差的主要因素。

2.绩效考核机制落实不到位,无法调动员工工作积极性。事业单位的发展中,绩效考核机制的落实不到位,存在着人员对考核机制认知不足的问题,由于事业单位的领导人员认为绩效考核的目的是为了压榨员工的劳动力,因此很多事业单位都实施了低上限高下限的绩效考核机制,员工必须付出很大的努力才能满足工作考核需求,要想获得相应的报酬就要拼尽全力,但是却存在着付出劳动与回报薪酬不匹配的问题。

3.工作岗位分配不明确,导致管理效果无法保障。事业单位中有很多不同岗位,不同的工作岗位对人员的能力和职责都提出不同的要求,在实施人员分配的时候,要根据工作岗位的特点和工作需求,根据岗位来实施人才的调配。我国事业单位中,人才分配不合理是导致事业单位服务水平较差的主要因素,而且人才的调动也是由于某个部门闲余人员较多,从而调配一些人员到人员匮乏的部门,这种人才调配方式缺乏合理性,很难让人才将自身优势发挥出来,给事业单位人力资源管理水平带来影响。

4.当前的人力资源部门的管理人员综合素质较差。事业单位的领导人员无法重视人力资源管理岗位的重要性,因此也无法为人力资源管理部门的建设提供保障,工作人员能力较差,综合素质较差无法保证其工作水平。因此,在实际工作开展中,事业单位人力资源管理工作人员自身水平较差,从而给事业单位的人力资源管理带来极大的挑战,无法保证管理水平,很多基础工作无法顺利开展,由于领导层对人力资源管理部门不够重视,因此也忽略了对人才的培养,迟迟没有构建一支完善、高素质的人才团队,严重影响事业单位的人才管理水平。

三、事业单位人力资源管理信息化建设的应用对策

1.加强管理意识的创新,将人才管理工作落到实处。我国事业单位的人才管理存在着改革对策落实不足的问题,很多时候人才信息化建设都只是口头宣传,但是很多建设对策没有落实到位。我国事业单位人力资源开发的重点就是促进人才的全面发展,从而保证人才能够得到合理的分配,充分发挥自身职责且能够满足人力资源管理的要求,也能为事业单位的整体发展奠定基础。人力资源管理信息化对促进事业单位整体发展和工作人员的个人发展都有重要意义,事业单位要顺应现代化进程,重视信息技术的渗透,从而能够调动每个人员的工作积极性。人力资源管理进行信息化的应用,帮助人力资源部门的领导者充分了解每个员工的优势和特长,让其在相应岗位上发挥最大的能力。要提高人才的工作效率,就要积极落实奖励机制,从而调动员工工作积极性,同时还能提高自身能力。将人才的绩效考核与人力资源管理结合起来,从而将人力资源管理水平与人才切身利益结合起来,提高管理效果和效率。

2.以调动员工积极性为主制定科学绩效考核机制。事业单位的发展进程中,对绩效考核的理解存在很大的偏差,领导层会利用绩效考核过度压榨员工的劳动力,这种思维完全本末倒置,只会让员工失去工作的积极性,绩效考核的工作旨在提高员工工作积极性和工作效率,能够让员工保持工作的热情,更好的投入到事业单位的工作中。很多企业发展中为了调动员工工作积极性制定了完善的绩效考核机制,但是在事业单位中,受到体制的影响,导致员工工作热情很难被调动起来。对事业单位来说,薪酬相对固定,提高薪酬也只会提高国家的经济负担,政府部门也对事业单位的薪酬有严格的把控,不过优势在于不会出现薪资减少的问题。我国事业单位针对绩效考核制定有效的管理措施并且加强绩效考核对策的落实,绩效考核机制的应用原则就是公平公正,才能提高人才管理效果,让员工感受到公平的工作环境,积极投入到自身工作中。

3.加强岗位调配,重视岗位管理机制的构建和优化。对事业单位来说,每个岗位都有其功能和价值,不同的岗位对工作人员也有不同的需求,要保证人才在相应岗位上将其工作水平发挥到极致,就需要构建完善的人才管理机制,先让人才对岗位有全面的了解,才能充分将岗位的职能发挥出来,满足事业单位发展的基本需求。针对岗位实施管理是组织人力资源管理活动的基础,根据岗位的职责和实际情况,保证人才与岗位的匹配度。通过人力资源信息化建设能够实现对人才信息的统计和分析,避免出现人才与岗位无法匹配的问题。加强岗位管理就需要构建良好的人才优化对策,根据不同工作人员的能力将其分配在合适的岗位上,不仅能够提高员工对岗位的满意度,还能提高其工作热情。岗位与岗位之间并不是独立存在的,岗位之间存在很大的联系,总的来说,人才与岗位的匹配性是促进事业单位管理水平提高的基础。

4.重视人才的培训,分析人力资源信息化建设对人才团队构建的重要性。人力资源信息化建设是一个专业度、复杂性较强的工作,当前事业单位的人力资源管理就是将传统人才管理与信息技术结合起来,信息技术是在人力资源管理中发挥辅助作用。我国事业单位管理中,实施人力资源管理的工作人员,很多人的自身专业水平很难满足工作的需求,导致事业单位管理水平无法保证。要解决人才团队建设上的问题,就必须重视信息技术的应用。要重视人才的培训,提高管理人员对信息技术的认知,聘请顶尖的人力资源管理人才到单位中进行指导,传授丰富的工作经验。人员借调是事业单位常见的人才调配方式,在政府的帮助下邀请专业人才帮助完成工作,但是这些人才的停留时间不会很长,主要工作是帮助事业单位构建完善的人力资源信息化管理机制。

四、结语

本文针对事业单位人力资源管理中信息化建设遇到的问题进行分析,制定合理的人力资源信息化管理对策,促进事业单位整体服务水平的进步,信息化建设是以人才为主,促进岗位优化,提高人力资源管理水平。为了促进事业单位稳定、长期、健康发展,不仅要重视业务部门的管理,还要在人力资源管理上重视信息化的渗透,不过人力资源管理信息化依然存在很多的问题,阻碍信息化建设水平,导致人力资源的作用和意义无法发挥出来,因此需要针对问题制定合理的改善对策,为事业单位发展提供保障。

作者:张耘辅 单位:兰州市劳动保障监察支队

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