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摘要:在我国国民经济体系中,制造业是极为重要的组成部分。信息化时代的到来使得行业之间的竞争越发激烈,企业也面临着全新挑战,传统的财务管理体系在现代企业管理中表现出了较大不适应性。加强企业财务管理信息化建设,可以促进企业业财有效融合,实现一体化管理,大大提高了企业信息的共享与流通效率,更好地为企业在市场中占据优势地位提供有效保障。文章对制造业企业财务管理的信息化建设进行相关分析与探讨。
关键词:制造业;财务管理;财务共享
随着工业经济的快速发展,我国提出了“中国制造2025”“互联网+”等的指引政策,推动制造业转型升级。通过将制造企业的业务进行集中整合,使得企业能够将更多精力投入到对核心业务的开拓与经营过程中。在信息化背景下,信息的互通效率得到了前所未有的提高,顾客的信息劣势地位不断改善,使得企业基于客户需求导向不得不通过提高信息互通效率来占据市场地位,制造业企业的财务管理也是如此。尤其是新形势下的业财融合对企业财务管理的信息化建设提出了更高要求。
1信息化建设对制造业企业财务管理的影响
1.1积极方面的影响
首先,促进了企业财务管理模式的有效转变。信息化时代背景下传统的财务管理模式表现出了较大的不适应性,为了更好地满足现代制造企业的发展要求,企业必须实现财务管理模式的有效转变。信息化管理模式的有效应用使得传统的金字塔型的管理模式的限制得到了有效突破,使得企业组织结构更加趋于扁平化与简约化发展,有效弥补了粗放型财务管理的不足。借助信息技术,制造业企业能够运用各个分散的数据端口完成企业信息的全面录入与高效整合,最大限度地降低了信息传递的中间环节及可能产生的信息失真、失效等问题发生的概率,保障了信息传递的实效性,有效转变了财务信息滞后对企业决策造成的不良影响。其次,推动了企业员工不断学习成长。制造业企业财务管理的信息化建设对企业的财务管理团队提出了更高要求。这就要求企业财务管理人员必须不断加强对信息化背景下新的财务管理理念的学习,与时俱进地提高财务管理能力。互联网下的企业业财融合是一项较为系统的工程,同时涉及企业的经济生产业务与财务管理。尤其是企业的财务信息化建设并非简单的数据记录、汇总和统计,而是需要借助信息化工作实现对数据的有效连接,经过对数据的深入挖掘和分析,更好地为企业决策提供有效依据。因此,财务管理人员必须具备较高水平的信息化操作技能,以及掌握大数据挖掘与分析技术,提高对财务报表的深度分析水平。同时,信息化建设要求企业各个部门必须实现高效连接与沟通交流,这就对企业人员的团队协作能力提出了更高要求。
1.2不利方面的影响
制造业企业进行财务管理的信息化建设,需要完成各个部门数据的完整录入和传输,以此构建丰富的财务数据基础,其中涉及对多种信息化软硬设备的投入,以及各个部门需配备专业的数据管理人员,在较大程度上提高了企业的运营成本。加上财务数据需要借助互联网进行上传、下载、分析和储存,其过程可能会受到人员错误操作、网络病毒、网络黑客等的威胁而造成信息泄露、丧失,影响财务管理质量的同时,甚至会为企业带来较大的风险威胁,不利于企业的安全且稳定发展。
2制造业企业财务管理信息化建设存在的主要问题
2.1缺乏对财务信息化的深入认识
在信息化技术不断提高的推动作用下,许多制造企业进入了信息化发展时代,自动化控制等信息技术的应用也越来越普遍。但是仍然存在许多企业对于财务管理的信息化建设认识不够深刻,在时间与预算投资方面仍有不足,或者是认为财务管理的信息化建设只是针对财务部门的改革。但是,财务管理信息化建设是面对企业整体的系统工程,与企业生产管理的各个环节密切相关,全体人员必须予以高度重视,才能确保企业财务管理信息化建设的各项措施得到有效落实。
2.2缺乏完善的内控制度
对于制造业企业财务管理信息化建设而言,完善的内控管理制度是其各项工作得以顺利推进落实的重要前提保障。企业财务管理信息化过程的推进在实质上是实现各项制度信息化落地的过程。然而制造业企业由于管理部门众多且分散等原因,导致内部制度得不到有效集成,缺乏对企业整体的有效管控,导致许多管理措施落实不到位,内控机制、风控措施等形同虚设。加上生产部门、销售部门等的跨流程审批较为烦琐,导致预算编制与执行等财务管理效率较低。加上内审岗位与人员配备不合理,缺乏有效的监督管理体系也对企业财务管理信息化建设造成不良影响。
2.3存在较为严重的信息孤岛问题
制造企业各个部门之间存在较为严重的本位主义思想,缺乏有效的沟通机制,导致许多重复与无效工作出现,严重浪费企业资源,加大企业管理成本。甚至是有些部门领导较为自我,在报送把关过程中对数据进行“美化修饰”,确保获得较好的绩效考核成绩。如销售部担心客户信用评级下降而将对外报送的数据进行粉饰。内部的数据传输缺乏必要的时效性,数据共享水平不高,尤其企业财务管理无法结合外部环境、业务推进等实际情况进行数据的实时更新,信息失真现象较为普遍,难以对企业决策形成有效的数据支持,导致决策失误。
2.4专业人才较为匮乏
信息化建设除了要求财务管理人员具备较高的财务管理知识之外,还必须具备较为专业的信息网络技术应用水平。要求财务管理人员能够在信息化管理过程中,结合企业实际与财务管理目标,更高效率地完成企业管理任务,解决财务管理问题。传统的制造业企业财务管理也对财务管理人员的信息化技术掌握水平要求并不高,往往只需掌握简单的表格操作即可,并不能很好地适应信息化时代下的企业财务管理要求。加上企业内部网络信息化人才大多只是掌握较好的计算机专业知识,对于财务管理方面的知识知之甚少,只能完成技术层面的问题处理,无法有效处理财务管理方面的问题。
3制造业企业强化财务管理信息化建设水平的相关对策
3.1提高重视,深化认识
财务管理与企业各个生产经营环节息息相关,企业管理者必须对财务管理的信息化建设予以充分认识与足够重视,才能为财务管理信息化建设的顺利推进予以有效保障。对此,企业应成立专门的领导小组,组建专业的财务管理信息化建设项目团队,在企业“一把手”的重点关注下对财务管理的信息化建设进行有效的资源调配。各部门也应对此予以足够重视,由核心人员采用财务管理信息化系统的建设,发挥信息化建设过程中的监督作用,提高全员对于财务管理信息化建设的深入认识,更好地保障工作的顺利进行,提高财务管理信息化系统运行的高效性。
3.2加强对制度体系的建设与完善
制造业企业财务管理工作的顺利进行必须具备较为高效且完善的财务信息化体系作为保障。对于制造业企业而言,必须加强对内控制度的不断完善,在梳理制度与管理流程的基础上,提高信息化建设的规范化和标准化,提高财务管理信息化建设与运行水平,更快更好地实现财务管理目标。除此之外,制造企业还应加强对绩效考核体系的有效完善,加强对各个生产管理环节运行的有效评价,尤其是对其中涉及的财务管理信息化制度、相关岗位职责、管理目标等考核制度的有效完善,更好地为实现企业财务管理信息化建设提供有效保障,推动企业财务管理实现转型升级。
3.3打造有效的信息共享体系
制造业企业的各部门、各人员之间的信息传递受到诸多生产节点的限制而存在较大信息传递和共享壁垒。对于企业生产管理而言,必须实现高度的信息共享才能为企业管理决策的制定提供有效依据与保障。首先,企业必须将信息共享融入企业的文化建设当中,引导全体员工基于全局发展角度来提高数据信息共享效率,来有效解决生产管理问题,实现经济管理效益最大化。其次,加强对企业内部信息,如出入账信息、产品质量信息、客户市场信息等的实时掌握,建立动态的信息共享渠道,以此提高经营计划制订的合理性,提高预算编制与执行的可行性,实现高度的业财融合,在有效提高资金使用效率的前提下,推动企业财务管理的信息化水平。
3.4提高人才培养力度
综述可知,信息化背景下的人才建设对于实现企业财务管理高度信息化有着至关重要的作用。但这里的人才和传统的财务管理人才与计算机人才有所区别,可以说是这两种人才的高度综合,既要具备专业的财务管理知识体系,又必须熟悉计算机、信息通信、数据挖掘等专业的信息技术操作的复合型专业人才。对此,制造企业应通过组建专业财务管理信息化团队———包括高质量的专业专家人才,以此带动企业其他人员素质的提升,实现企业内部知识结构互补,并且采用定期培训、不定期考核的方式加强对财务管理人员的培训,同时充分发挥奖惩机制作用,有效提高财务管理人员的学习提升积极性和主动性,为全面提高制造业企业财务信息化管理水平提供有效保障。
4结论
总而言之,在信息化时代发展背景下,企业财务管理信息化建设是必然发展趋势,所以要求企业能够正确认识信息化建设对自身所产生的影响,正确认识在开展财务信息化建设工作中存在的问题,并采取有效的措施进行解决,以更好地推动制造业企业与时代发展相同步。
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作者:黄明海 单位:利郎(中国)有限公司