信息技术下企业管理会计的机遇

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〔内容提要〕当代经济的全球化和市场经济的繁荣，掀起了产业革命的浪潮和促进了信息技术的迅猛发展，信息数据的丰富和企业业务的深度融合将企业会计推向管理会计的发展。在掌握信息技术的情况下，应对挑战，摆脱时间和空间的束缚，运用管理会计能帮助企业实现资源的合理配置，保证企业长期的成功经营。

〔关键词〕管理会计信息技术企业经营

一、信息技术下管理会计的挑战与分析

1.在信息技术不断创新、数据飞速剧增的环境下，企业的管理会计需要及时的了解信息，以便对现在和未来的事项作出决策。然而，传统的计算机对于不断更新的数据已经承受不住，而且对后台运行、终端处理技术也提出更高的要求。2.企业的管理会计是通过长期不断地实践和积累形成的，要想全部在信息系统中呈现可能性极小，更别说要从庞大的系统中挑选出最有意义和价值的数据，因此一般的企业很难顺应大数据的发展。3.绝大部分情况下，企业都是对管理会计进行盲目的决策，具有很低的工作效率。这主要原因是企业对于信息的吸收不够全面，对信息的处理都是处在低等水平，这不管对于小企业还是大企业来说，都是一个问题和挑战。4.对于每个企业来说，有些信息是不能对外公布的，而在信息时代不法分子可能通过高超的网络技术直接侵入企业的数据体系，窃取相应的信息。一旦发生这种情况，企业就可能面临失去这些重要的客户，甚至危及企业的生存和发展。5.虽然我国也越来越重视管理会计的发展，但是实际上我国有关的专业人员综合素质不高，平时的工作方式单一、刻板，对业务知识掌握不够全面的情况下，还要面临信息技术带来的改革，更加的心有余而力不足。而且，企业的观念、人才、技术和设备等方面的限制也可能导致信息的掌握不够全面以及不能全方位的实施管理会计职能。

二、应对信息技术对管理会计带来的挑战

大数据背景下，一是企业领导层应当积极树立大数据思维，努力转变传统的管理会计模式，紧跟大数据快速发展的时代潮流。二是优化企业专业的人才队伍，提升对数据的敏感度，从大量的数据中获取有利的信息，加强内部控制，完善组织结构提高管理会计职能的应用。三是重视风险管理，确保企业与客户信息安全，防止信息泄露的风险。对于收集其他人和其他企业的基本信息也要征求对方的同意，防止不必要的纠纷。企业还要聘请专业的法律顾问提供法律帮助，预防企业触及不了解的违法领域，阻碍企业的持续发展。企业要建立一套有效的内部管理机制，合理分配不同的职能对应的权力与责任，公私分明，保证对企业信息的保管。然后，要重视员工的综合素质，定期地对员工进行专业培训，提高员工的业务水平以及对信息的处理程度，确保安全使用大数据。更重要的是要建立后备系统，在日常使用一套信息系统，同时也要防患于未然，在日常的系统出现问题时有后备军。因为不法分子中也有许多对高科技的信息技术非常了解，通过病毒入侵盗取企业的数据信息，对企业的经营业务了如指掌，企业也将很快面临外部的竞争威胁，甚至经营失败。企业建立后备制度要随时更新数据，保证信息的准确性，平常的信息系统被恶意入侵时应该及时销毁，减少信息泄露和损失，事后通过后备系统来重新建立企业的经营流程。

三、信息技术为企业管理会计带来的机遇

企业管理会计，是指在市场竞争中，合理运用内部和外部的资源，对抗各种已知和未知的竞争威胁，帮助企业达到利益最大化。管理会计作为企业管理的重要组成部分，必须迎合这一趋势，采取有效措施不断的创新和发展。传统的管理会计在技术条件的限制下，对于非财务的指标很难收集到，无法用直观的数据分析去判断。而现在随着信息技术和知识经济的不断发展，信息技术在管理会计中扮演着强有力的角色，以网络技术为代表的信息革命通过改进的数据收集、存储和分析工具，如数据挖掘软件，可能会带来以前没有注意到的数据关系。企业的会计部门通过对数据的收集、存储、加工和分析，选取出有价值的信息加以利用，更好地开展经营业务获得利益，积攒实力与外部抗争，合理有效运用企业的资源，认清企业的现状，避免脱离企业实际经济实力。2017年，财政部印发的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》推动了我国会计行业的进一步发展，显示出了政府对管理会计的重视，也显示出在当今信息技术不断变化的时代，从理论、实践、措施三大方面更新和改进企业的管理会计，更从中国特色的角度对管理会计进行创新，让管理会计更符合我国的国情和发展方向，这也表明了政府越来越明确符合中国政治经济制度特征的管理会计体系的目标，更有利于企业的发展。在信息技术的自动化系统和大数据下，可以摆脱时间和空间对经营活动的束缚。通过云计算更加敏锐、快速、精确的分析和掌握对客户的需求，分析企业当前的经营能力、市场环境的要求，在允许的范围内对产品和服务进行采购，拓宽企业之间的联系，实现企业的经营战略目标，为企业实现价值。在保证差异化的同时，与不同销售渠道的企业进行整合，为企业价值可持续增值提供决策信息，提供促进知识资源为主，物质资源为辅的企业资源的最优化、合理配置的信息。借助信息工具发现目标客户，服务目标市场，并针对性的开展营销和市场竞争活动。信息技术对价值链基本活动的支持，可以通过生活中的很多方面来体现。如自动化的信息匹配减少了人工收集数据和匹配信息所需的人力成本；自动化物流系统帮助企业更高效率的完成经营业务，降低总成本，提高总体的经济利益；通过数据分析系统制造出更精准的数据，减少误差；通过计算机系统准确及时的信息反馈，为消费者提供更好的服务，提高顾客的满意度，形成竞争优势；通过办公自动化技术及时将信息送达企业员工，有利于人力资源的整合和运用，提高工作绩效，完善企业内部机制。利用合适的统计方法，定性定量的进行分析，特别是目前激烈的市场竞争环境下企业面临的挑战。在信息化时代，数据分析是对未来的分析，具有预测性，迎合了管理会计的预测职能。企业要善于利用信息数据来对信息进行获取、加工和决策，帮助管理会计部门更好地发挥其作用，提高工作效率。对于管理会计的创新，企业也要紧跟而上，可以通过控制供应商或者销售商的销售渠道来降低成本，形成竞争障碍，增加讨价还价的能力，保持领先的竞争地位。对于企业中的管理会计要具有创新性、适应性、明确性，清晰认识和区别管理会计和财务会计，在管理会计的实质中，提高优化企业的财务水平和业务能力。随着5G时代的到来，企业更应该提前和正确认识当中的利弊，做好迎战准备。可聘请更优秀、更专业和更了解信息技术的会计员工来增强业务能力，帮助其他人员更快地熟悉和了解信息技术下的管理会计，提升企业的整体工作成果。综上所述，随着信息技术的不断发展，对企业中的管理会计行业不仅带来了优势，也同时带来了风险。企业要在强大的数据资产下正确分析创新的管理会计模式和建立健全的管理机制，将电子商务等信息技术产物和管理会计有机的联系在一起，结合本企业的特点运用管理会计迎接不断发生变化的外部环境，对国内外的管理会计充分的研究，取其精华，去其糟粕，构建企业之间竞争的隔离地带，避免竞争带来的威胁。将管理会计更好地应用于企业的管理会计中，作出更加符合企业需求的管理决策，最大化的实现管理会计给企业带来的价值优势，促进企业长远的发展。

作者：王婷婷 陈渠 单位：福建农林大学东方学院