信息技术在档案管理的运用

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摘要：随社会经济的快速发展，互联网信息技术的发展水平也在不断提高，同时大数据也在快速发展。但想要保证大数据的快速发展，就需要相关部门和工作人员提高对可持续发展的重视程度，还需要将档案管理工作与大数据信息技术进行结合，通过这样的方式，不仅能够提高档案管理工作的水平，还能够加强档案管理工作的质量，这就需要提高对其的重视程度，并对其进行分析和研究，确保大数据信息技术能够充分发挥其自身的作用和价值，从而保障能够为档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。因此，本文主要针对大数据信息技术在档案管理工作中的运用进行分析和研究，并提出科学合理的建议。

关键词：大数据；信息技术；档案管理；运用状况；控制措施；分析研究

1大数据时代档案管理工作的优势

1.1加强档案信息数据的完整性

我国当前社会经济的发展速度较快，而档案管理工作自身具备复杂性的特点，但传统时期在开展档案管理工作的过程中，会持续不断的具有数据，但数据存储容量具备限制，这就需要对相关数据进行删除，在这样的情况下，就会导致数据出现丢失的问题和现象。但在现阶段大数据档案管理工作的情况下，就能够对相关问题进行控制，不仅能够存储大量的数据，还能够对相关数据进行备份，从而保证能够加强档案数据信息的完整性。

1.2加强信息运用的方便性

传统档案管理工作开展的过程中，普遍会采取纸质档案的管理形式，这样就会导致在查找过程中出现不方便的问题，如果出现一点损失，就会消耗大量的时间，并提高工作人员自身的工作量。但在大数据环境下开展档案管理工作的过程中，就能够对相关问题进行控制，还能够方便对相关数据进行查找，避免数据出现丢失的问题和现象，从而保障能够满足各个方面的需求和标准。

2大数据时代档案管理工作中存在的问题

2.1缺乏专业化的人才

我国当前大部分单位在实际开展档案管理工作的过程中，还是会采取传统管理工作的方式，这样就会导致不能够对相关数据进行处理和分析，并且还缺乏专业化的处理人员，其自身的专业化水平与综合素质也不能够满足相关规定和标准，从而阻碍档案管理工作的快速发展。

2.2不能够对数据进行统一备份

我国当前各个地区的各个单位都是通过其自身的方式对相关档案进行管理，不能够在全国对档案进行统一管理，这样就会对档案管理工作的水平和效率造成影响，从而导致信息经常会出现安全方面的问题。

2.3档案管理工作存在安全问题

我国当前档案管理安全系统较差，这样就会阻碍档案管理工作不能够顺利开展，而现阶段科学技术的发展水平较快，大数据的发展速度也在不断提高，在这样的情况下，如果还采取传统档案管理形式，不仅会提高档案管理工作的难度，还会导致信息呈现丢失的问题和现象，从而导致数据不能够充分发挥其自身的作用和价值。

3加强档案管理工作水平的措施

3.1提高信息化共享平台建设工作的水平

我国当前各个行业的发展速度较快，而相关部门在社会经济发展的过程中，都会产生不同的交际和联系，这就需要相关部门和工作人员提高对信息化共享平台建设工作的重视程度，从而保障能够满足各个行业发展过程中的需求和标准。

3.2促进数字档案建设工作的开展

档案管理工作在实现数字化发展目标的情况下，就能够直接通过先进化的技术直接对信息进行检索，还能够通过微信公众号的方式，实现公众号档案查询发展的目标，从而保障能够进一步加强档案信息化水平。

3.3改善传统理念

现阶段在实际开展档案管理工作的过程中，通过计算机技术管理的方式，就能够保证相关资源实现共享发展的目标和原则，还能够避免数据出现误差的问题和现象，从而保证大数据数据中心能够实现共享发展的目标和原则。

3.4提高先进化技术的运用力度

传统时期在实际开展档案管理工作的过程中，普遍是通过纸质的方式将相关资料进行分类，但在查找的过程中，经常会导致资料出现破损的问题和现象，严重的情况下，还会对信息的安全性造成危害，从而导致信息不能够充分发挥其自身的作用和价值。但在现阶段运用先进化技术的情况下，就能够直接将相关资料进行整理和收集，通过这样的方式，不仅能够减少工作人员自身的工作量，还能够加强信息的安全性。

3.5完善管理体系

各个行业在实际开展档案管理工作的过程中，必须要具备完善的管理体系，才能够保证充分发挥其自身的作用和价值看，并提高执行工作的力度，但在对相关数据和档案整理的过程中，必须要对表现优秀的工作人员进行鼓励，而对于一些不重视档案工作的单位来说，需要对其进行惩罚。另外，在实际开展信息化建设工作的过程中，还需要提高对网络建设工作的重视程度，并积极坚持先进化的发展理念和原则，还需要运用先进化的技术，确保能够对其进行科学合理的规划，从而保证能够为档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。

4结束语

综上所述，我国当前科学技术的发展速度较快，促进大数据也在快速发展，也在各个行业中得到了广泛推广和运用，但现阶段我国当前一些部门在开展档案管理工作的过程中，还是依然在运用传统档案管理的方式和理念，这样就会导致不能够对相关数据进行科学合理的分析，但随大数据信息技术的快速发展，就需要相关部门和工作人员提高对其的重视程度，并将传统档案管理形式进行优化和创新，确保档案管理工作能够充分发挥其自身的作用和价值，并满足时展的需求和标准，最终保障社会经济能够逐渐实现可持续发展的目标。

参考文献

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作者：吕文举 单位：黑龙江省福利彩票发行中心