信息技术对财务管理现代化的作用

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摘要：提高财务管理工作的信息化水平，不仅能使财务管理工作呈现出与时俱进的特征，而且还能推动财务管理工作效率与工作成效的持续提升。本文在对财务管理信息化的意义进行分析与论述的基础上，对财务管理信息化建设工作的开展实践做出了研究与探讨。

关键词：信息化；财务管理；意义；开展策略

1财务管理信息化的意义

财务管理信息化建设对财务决策、财务监管、会计核算、财务信息的标准化发展以及财务人员素质的全面化发展发挥着不容忽视的推动作用。首先，财务管理信息化建设能够促使财务决策工作呈现出更为智能化的特征。在财务管理过程中，通过深化大数据、云计算技术与财务管理工作的融合以及智能分析、what-if分析等分析模型的运用，能够推动财务管理工作突破时间与空间的限制，并能够以财务管理工作需求为依据，对财务管理工作发展现状、发展趋势以及财务决策科学化水平等进行直观的呈现，从而为财务决策的智能化发展提供支撑。其次，财务管理信息化建设能够促使财务监管工作呈现出网络化的特征。互联网技术与财务管理工作的整合，不仅可以推动财务信息实现良好集成，而且也能够通过对这些信息进行共享实现对财务信息的实时监控与远程监控，在此基础上，财务管理工作者可以对不同部门所产生的财务信息进行即时的收集与分析，从而有效提升财务监管工作效率。最后，财务管理信息化建设能够改变传统的财务管理工作模式，会计核算等业务也能够呈现出即时化、自动化等特征，如在完成财务管理信息化建设工作之后，可以依托财务管理信息化系统开展无现金报账等工作，这对于财务管理工作流程的净化以及财务管理工作效率的提升具有重要意义。

2财务管理信息化建设工作的开展

（1）明确财务管理信息化建设目标。开展财务管理信息化建设工作之前，财务管理工作者需要针对单位特点开展需求分析，并以需求分析结果为依据，使财务管理信息化建设工作能够与企业财务管理发展方向、发展目标实现良好对接。在具体的需求分析过程中，财务管理工作者可以使用本单位财务管理信息化建设需求分析、其他单位财务管理信息化建设需求分析与财务管理信息化市场调查结合的方式形成最终的需求分析报告。由于这项工作涉及到了较多的部门，因此，需求分析工作有必要由单位一把手牵手与协调。另外，在开展需求分析的过程中，财务管理工作者以及信息化主体还需要注意以下几个问题：首先，对现有的财务管理工作体系做出分析，了解现有的财务管理工作体系是否与单位发展方向和发展要求相适应；其次，对财务管理工作现状进行分析，了解是否具备信息化建设条件，并对信息化建设工作对财务管理工作成效的提升程度做出掌握；最后，对不同部门已经具备的信息化建设水平和层次做出了解，并确定开展系统的信息化建设工作之后是否能够确保财务管理工作体现出连贯性。（2）构建财务管理信息化建设机构。财务管理信息化建设机构主要包括两个组织，即领导组织与实施组织。其中领导组织包括单位领导、财务管理部门领导以及财务管理信息化系统开发项目总监等，这一组织的主要职责在于明确工作目标、将资源进行合理配置、进一步完善制度、做好财务管理信息化建设过程中的内部沟通与部门协调工作等；实施组织则包括财务管理部门工作者、财务管理信息化系统开发中的技术人员，这一组织的主要职责在于确保财务管理信息化系统开发与实际需求实现良好对接，并在做好成本控制、工期控制的基础上解决财务管理信息化系统开发中出现的各类技术问题。（3）财务管理信息化系统功能设计。财务管理信息化系统的建设需求体现出了复杂且全方位的特征，许多需求都与财务管理日常工作具有紧密的关联，因此，财务管理信息化系统建设工作者需要对财务管理工作流程做出逐步分解，并有针对性的开展功能设计工作。一般而言，财务管理信息化系统主要包括以下几个平台：财务信息共享平台、财务信息公示平台、预约报销平台、无现金报销平台、薪酬方法平台、资金集中管理平台以及财务决策分析平台等。（4）财务管理信息化系统试运行与完善。财务管理部门与系统开发主体应当积极开展系统上线与完善工作，系统试行是对财务管理信息化系统进行集中检验的过程，这一过程能够有效降低财务管理信息化系统在正式应用之后的风险，也能够通过了解财务管理信息化系统是否能够与财务管理工作需求实现良好对接，为财务管理信息化系统功能、模块的调整提供依据。一般而言，财务管理信息化系统试运行时间为三个月以上，并且无论是财务管理部门还是系统开发主体，都需要对财务管理信息化系统运行情况做出持续监控，从而发现这一过程中存在的偏差。（5）开展财务管理工作者培训工作。在开展财务管理信息化系统试运行的过程中，财务管理工作者培训工作应当同步开展，从而确保财务管理工作者能够提升自身在信息化背景下的岗位胜任能力。具体而言，人员培训工作内容不仅包括引导财务管理工作者对系统架构、系统功能等作出全面的了解，而且也包括推动财务管理工作者对系统使用素养、操作素养的提升。为了能够明确培训内容，培训主体有必要围绕培训内容制定培训手册，从而促使财务管理工作者能够了解信息化建设为财务管理工作带来的变化，并能够适应新的工作环境与工作方式。最后，信息化建设工作，对于优化财务决策、财务监管、会计核算以及推动财务信息的标准化发展和财务人员素质的全面化发展发挥着不容忽视的推动作用。在开展财务管理信息化建设工作实践过程中，财务管理部门应当与系统开发主体明确财务管理信息化建设目标与建设原则、构建财务管理信息化建设机构、做好财务管理信息化系统功能设计，并在确保信息化系统与财务管理能够较好对接，从而使得财务管理信息化系统持续完善与财务管理工作者岗位胜任能力持续提升。

参考文献

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作者:施乐健 单位:浙江科技学院