谈计算机信息技术开展学生管理工作

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摘要：随着科学技术的飞速发展和人们生活水平的不断提高，对我国学校学生管理工作也提出了更高要求。计算机信息技术以其自动化、智能化进行数据信息采集分析的特性，在学校学生管理工作中大显身手，它能够在学生日常管理中代替许多传统的人工操作，降低了劳动强度，提高了管理效率。

关键词：计算机；信息技术；学生管理工作

毋庸置疑，计算机信息技术具有数据处理效率高、检速快、使用方便等优点，在很大程度上促进了我国各行各业的发展。当然，计算机信息技术在应用中存在技术管理水平有待提高、难以有效利用网络资源、数据信息收集不完善等问题，这些问题都需要我们去克服。基于此，本文详细分析了计算机信息技术在学生就业管理、成绩管理、信息整合、学生社区建设等高校学生管理工作中的有效运用。

1计算机信息技术概述

计算机信息技术需要以计算机作为基础来开展信息处理工作，其中运算原理和计算方法是计算机能够正常投入使用的基础，它凭借自身工作效率高、处理迅速、功能丰富的特点在我国的教育行业中有着良好的应用。由实际情况可知，许多传统的人工操作模式逐渐被软件、硬件相组合的方式所取代，计算机信息技术的应用既能够节约学校内部管理的时间成本、人力资源，又可以在较大程度上提升学生管理工作的准确性与高效性，为数据信息的收集分析提供保障。此外，交通、金融、制造等领域中的生产管理工作也与计算机信息技术有着十分密切的联系，因此在信息快速膨胀的大背景下，计算机技术正在向着多元化、智能化的道路上完善发展[1]。

2计算机信息技术在学生管理应用中存在的问题

2.1技术管理水平有待提高

管理人员技术管理水平不高是难以发挥出计算机信息技术实际作用的重要原因。许多工作人员如果没有充分熟悉计算机的硬件设施以及软件使用方法，那么在实际的操作过程中，就会受到许多因素的影响以至于无法合理使用计算机信息管理系统的各类功能，从而严重制约了学校对学生信息的高效管理。不仅无法为日常的管理工作提供保障，同时工作人员缺乏科学性、连贯性的操作方法也会对硬件设备的运行造成影响，将大大提高了学校的管理成本[2]。

2.2难以有效利用网络资源

考虑到学校在运用计算机信息技术进行学生管理工作时，计算机设备的综合质量以及组装完成程度与学生管理工作的实际效果有着重要的联系，并且除了要依靠基础的硬件设备，它还需要借助丰富的网络信息资源，才能够在最大程度上将该技术的作用都发挥出来。但是，学校重视程度不高、计算机设备购置不完善等因素大大增加了实际管理工作的难度，不仅会导致难以有效利用网络资源的情况，严重阻碍了学生信息数据分析的进程，同时缺乏对设备设施的严格控制管理也不利于计算机信息技术水平的提高。

2.3数据信息收集不完善

由于信息技术的持续发展，逐渐建立起了十分庞大的计算机网络系统，愈来愈多的技术被应用在学校的管理模式中。针对学生的数据信息收集工作，虽然高水平、高效率的技术能够对学生各项基本信息的收集、整理、分析提供帮助，但是新型学生管理模式的应用不断暴露出了许多学校管理理念落后、计算机利用率不高、软件平台稳定性不强的问题，从而会对实际数据信息收集的完整性造成影响，不利于通过管理结构的合理优化来提升教师在后期的学生管理水平[3]。

3利用计算机信息技术开展学生管理工作的措施

3.1在学生就业管理中应用计算机信息技术

随着学生就业形势的不断严峻，学校需要通过建立学生就业指导系统的方法来充分适应人才市场就业关系合同化、就业渠道多样化、就业机制社会化的发展特点。将计算机信息技术运用到学生就业管理工作中，在为学生构建就业咨询平台，不断提升学生就业率的同时，实现强化学生就业信息管理力度的目的。例如，由于参加招聘会成为许多学生寻求就业机会的主要方式，因此为了提高学生对不同招聘会内部的了解程度，学校管理人员可以有效增强对网络资源的利用率，将往年学生就业情况、最新就业趋势、岗位最新动态等信息到计算机网络平台上，有利于帮助学生结合自身发展的实际情况对不同行业内容、未来发展情况进行明确的认识与分析，不仅可以夯实学生就业基础，避免出现盲目就业的情况，还能够逐渐培养学生良好的就业观[4]。与此同时，学校还可以提前收集学生的技能培养状况以及就业意向，通过就业信息系统的建立来让教师做好对学生整体就业情况的掌握。

3.2在学生信息整合中应用计算机信息技术

由目前情况可知，计算机信息技术在学校学生管理工作中有着十分重要的作用。管理人员能够借助各类计算机软件，准确收集与整理所有学生的不同成绩、身份信息，从而能够实现学生管理效率的大幅提升，为学校发展做出贡献。虽然传统整合学生信息的方式也能够实现对各类信息的详细记录，但是纸质文件运输困难、检索耗时、不易保存的问题制约了学生管理工作内容的优化完善，因此为了提高管理人员的实际效率，学校需要加大计算机信息技术的应用程度。例如，EXCEL作为一款电子表格办公软件，它能够收集储存大量的数据信息，通过快速的数据处理来满足用户的实际需求，因此教师在进行学生姓名、出生年月、家庭情况等个人基础信息的收集时，可以通过师生互动网络平台来进行信息数据的传输收集，再借助EXCEL等数据处理与储存软件实现对学生个人信息档案的建立，既能够充分摆脱传统纸质填写在空间上的约束性，又提高了个人信息的隐私性。

3.3在学生成绩管理中利用计算机信息技术

考虑到每一次期中、期末成绩能够较为科学的反映出学生在不同学习阶段的实际状况，并且学习成绩也是教师进行指导评价的重要参考依据，因此需要有效通过计算机信息技术来完善学生的成绩管理工作。例如，为了提高成绩分析的效率，教师可以在考试完成之后将学生的成绩都输入到电子表格中，然后通过合适的分类与整理来完成对学生成绩的科学评价[5]。与此同时，教师还可以将学生在不同阶段的学习成绩以折线图、对比表的形式反馈给他们，既能够让学生直接感受到自身成绩的波动变化，还有利于教师引导学生完成对各阶段学习超过的对比与分析，实现培养学生良好学习习惯的目的。

3.4在学生社区建设中利用计算机信息技术

学校可以通过构建微信公众号、微博、QQ等网络社区平台的方式来实现计算机信息技术在学生社区建设中有效运用。例如，学校加强官方微信公众号的建立，能够有效结合学校、社会的实际动态来进行优秀文章内容的推送，有利于明确学生管理工作的发展方向。同时，通过官方微博账号的良好运营，可以实现增强学生与学校互动交流机会的目的，从而帮助学校做好学生思想状态、学习状态的把握；而QQ群、微信群等班级学生群的建立，不仅可以逐渐密切学生与教师、学生与学生之间的联系，培养学生团结、友好的协作意识，并且还能够发挥出网络技术便捷、快速的优势，便于教师进行对学生的管理工作。

4改进计算机信息技术在高校学生管理工作的举措

1）加强网络平台的建设。由于学生在优秀的网络社区平台中，既可以在较短时间内接、发学校要求的有关信息，还能够逐渐激发学生参与集体活动的积极性，因此对于教师而言，他们要加强软件和网络平台的管理建设。在开展管理工作时做好社区平台开放性的合理控制，从而能够及时做好不同学生性格特征、特长爱好等个性化电子档案的制定，充分发挥出网络平台的作用，有针对性开展学生管理工作。2）提高管理工作人员的综合素质。学校在做好计算机基础设备的完善之后，需要充分提高管理工作人员的综合素质，积极做好管理理念的转变。例如可以通过为管理人员设立定期培训课程的方法，在不断提高他们的计算机技术水平，成功激发工作积极性的同时，充分提高他们的综合素质，有利于将计算机信息技术更好的落实到学生管理工作中。3）学校在快速发展的过程中积极转变学生管理理念，不仅要充分把握互联网的特性，利用好丰富多样的网络资源，不断做好软件、平台的高效运用，而且要结合实际管理工作进行完善创新，有利于促进我国教育事业的良好发展。

5结束语

综上所述，计算机信息技术逐渐被应用于愈来愈多学校的学生工作管理中，不仅能够帮助学校建立规范化的管理工作体系，有效处理增长速度飞快的学生信息内容，还有利于在最大程度上提升教师对学生的管理水平，为各类信息的快速查询、编辑做出贡献。因此，在未来的教育中，学校需要加强对计算机信息技术的推广与应用，做好教师自身技术水平的提升，从而能够通过科学合理的使用在最大程度上实现优化学生管理模式的目的。

参考文献：

[1]王烨.论如何利用计算机信息技术开展学生管理工作[J].才智，2019(14)：113.

[2]杨月莹.浅谈计算机技术在高校学生管理中的应用[J].才智，2017(2)：79.

[3]王寰.论如何利用计算机信息技术开展学生管理工作[J].数字通信世界，2017(8)：31+35.

[4]张聆洁.计算机信息技术在学生管理中的应用研究[J].科技经济导刊，2017(35)：15+12.

[5]李林娜，孟乃杰，闫建勋.浅析如何利用信息技术进行学生管理工作[J].才智，2015(21)：225.

作者：刘越 单位：南昌师范学院体育学院