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信息技术与科研工作分析

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信息技术与科研工作分析

摘要:科研工作中利用信息技术能够为工作提供诸多便捷。现阶段信息技术应进一步推进到科研工作中,以便提高科研工作的技术水平。

关键词:信息技术;科研工作;文献

现阶段科研工作中非常注重信息技术的应用。信息技术在科研工作中有着良好的应用成果,比如维普、万方、中国知网等数据库不会受时间、地域的限制,能够全方位为科研工作者提供所需的资料。除此以外,科研工作中的信息整合也是不能忽视的。信息技术实现了科研咨询的跨区域、跨学科以及跨部门整合,为科研工作提供信息化的分析途径,在此基础上实现科研管理的信息化建设。科研管理信息化中大数据技术、云计算以及云存储等都属于信息技术的范畴,科研工作中涉及到包括图像资源、图书资源等大量的信息资源,采用信息技术实现信息资源的存储和有效使用,体现信息技术在科研工作中的价值。近几年,科研工作中大量应用信息技术,对科研工作发展提供了强有力的技术支持。

一、科研工作信息化现状

1.科研工作依托载体信息化馆藏资料的信息载体为印刷后的报刊、书本,信息技术下科研资料的载体为计算机及数据库。信息技术把馆藏的纸质科研资料变成了电子类型的报刊、书本,从而也就把传统文献变成了电子文献[1]。例如某省级图书馆内的科研资料,从2010年开始进行载体信息化处理,直到2018年已经全部完成,所有图书都有对应的电子版,电子版图书资料存储到该图书馆的数据库内。当有科研人员需要图书资料时,可以通过两种途径获取,第一到图书馆的计算机上检索,找到所需电子版资料,直接浏览或者下载打印;第二是从自己的电脑上登录省级图书馆的文献馆,通过检索、阅览及下载的方式存储。载体信息化不仅保护了纸质图书,还提高了借阅的效率,更符合信息化社会中科研工作人员的需求。

2.科研信息存储数字化科研工作中各类资料的存储初步实现了数字化,利用一些数字转换、数据库技术,专门围绕科研信息构建出具有存储空间的数据库,实现了从文字记录到数据存储的转换。存储数字化主要就是把复杂多样的信息集中起来处理,为科研工作提供存储数据库,拓宽科研信息存储数据库的容量,同时简化科研信息存储及利用的过程。

3.科研资料检索信息化信息技术应用到科研资料的检索上,实现了检索的信息化。检索信息化把传统文献转化成信息化状态的文献。检索信息化利用计算机和智能技术,提供可检索的软件,让工作人员能够在软件中检索到对应的科研资料[2]。海量科研资料经过信息技术及计算机技术处理后,采用简单的检索就能搜寻到相关的文献。比如知网、维普、万方等数据库,都是检索信息化的典型代表,从数据库内检索相关关键词就能搜索到文献,节约了大量时间。

4.科研信息传播的网络化科研工作中信息技术实现了科研资料的传播网络化,计算机技术转化了传统文献,为科研工作人员提供了海量数字化的文献资料。科研工作的传播网络化充分利用了计算机网络接入技术,改变了科研资料传统的传播方法。所有的传播环节都建立在互联网上,更加注重传播的时效性。

二、科研工作中提高信息技术应用的方法

1.科研工作中需多方运用检索技术科研工作中应多方运用检索技术。科研工作人员的时间、精力都有限,检索技术能够减轻科研工作人员的劳动强度,避免出现劳动局限。人工存储科研资料的工序繁琐、时间较长。以往科研工作者所有的工序都是人工操作,要获取科研资料,这个过程就需要自己到图书馆内找到所需的文献,还要把书本从头到尾浏览一遍,才能获取自己所需的资料,耗费了大量的时间,实际所需文献可能很少,不论文献多少都是一样的流程。而检索技术可以根据科研人员的需求直接提供所需的文献。科研人员利用计算机和数据库,提供检索的关键词,直接就能找到对应的文献。科研人员不需要去图书馆,在办公室就能获取对应的文献。

2.科研工作中应深化数字技术应用数字技术主要是为科研工作提供一些支撑条件,以往科研资料的馆藏方式需要依赖大量的财力、物力。小型图书馆馆藏规模有限,制约科研资料的使用,只有省级、大学层次的图书馆才能容纳可观的科研资料。数字技术引入到科研工作中,为科研资料提供可存储的支持。比如数字技术支持下构建数字化图书馆。数字化图书馆把所有的馆藏资料转化为数字化资源,利用计算机和管理系统就能很好地管理这些科研资料,不需要购置新的图书资料,直接把图书转化为数字化资料存储到计算机内,丰富数字化图书馆内科研资料的数量,满足科研需求。数字化图书馆中科研资料的传播速度快,共享能力强,更符合现代信息化社会的需求。

3.借助网络技术突破传统局限性网络技术在科研资料中打破了时间和地域的限制,突破了传统馆藏的限制,能够汇总海量的科研资料,并且为科研工作人员提供便捷的查询方式。网络技术支持下,科研资料能够在任何能上网的地方查询到,不会受到时间、地域的限制。以往馆藏的科研资料只有本地区的人可以借阅,还有一些馆藏资料受到保护不对外开放,这样就会降低科研资料的价值,很多优质的科研资料不能分享。引入网络技术后,构建大型的数据库,全省乃至全国的科研资料都可以从数据库平台上分享,科研人员可以不受时间、地点的限制、随时都能查阅科研资料[3]。随着网络技术的发展,网络技术在科研中的应用越来越成熟,数据库内的科研资料也越来越齐全。从古至今,从国内到海外,所有的资料都可以查阅,体现网络技术在科研工作中的可行性。

三、信息技术在科研工作运用中应注意的问题

针对信息技术在科研工作中的运用,提出几点应该注意的问题,目的是规范信息技术在科研工作中的应用过程,最大化实现科研的信息化,为科研人员提供便捷的服务。一是信息技术在科研工作中应该注意做到保密性,基于信息技术的前提条件下落实科研保密制度,这样既能保障科研资料的保密性,又能合理运用信息技术。二是科研工作中信息技术的应用需注意技术和科研之间的匹配性,信息技术参与科研工作的管理和处理,这两个方面都要组织好信息技术的应用,规划好信息技术与计算机技术,为科研工作提供信息化支持。三是信息技术在科研工作中,要注意运用信息技术及时更新科研资料,信息技术是实现科研信息化的核心条件,科研资料更新操作中要注意信息技术的应用,以免影响科研资料的真实性和完整性。科研工作中的信息技术有着重要的价值。科研工作中把信息技术深入落实好,规划好信息技术的实际应用,才能真正提高科研工作的实践水平。

参考文献:

[1]李丽宵,林志敏,黄强.探究计算机信息技术在现代农业科研工作中的应用[J].农村经济与科技,2019(8):274.

[2]李晶.合理利用信息技术,提高科研管理水平[J].课程教育研究,2018(26):14.

[3]刘宁豫,耿峰.Web2.0网络技术在科研图书馆信息工作中的应用前景[J].地域研究与开发,2008(4):125-128.

作者:钟苏婉 单位:大连教育学院