本科院校教育管理信息技术应用研究

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摘要：信息技术的发展，使其应用范围越加广泛；特别是在教育管理中，信息技术起到了极为重要的作用。基于此，本文通过对应用型本科院校教育管理中，信息技术应用的必要性进行分析；并对信息技术的实际应用进行说明；最后，对提高教育管理中信息技术的应用效率需采取的策略进行简要分析。以供相关人士的阅读与参考。

关键词：信息技术；应用型本科院校；教育管理

信息技术的发展与应用，为高校的教育管理提供了新的发展方向。信息化的教育管理，是指利用信息技术实现教育管理的功能，帮助教职人员计划、组织、控制、调节以及评价教学与教育管理的系统工作，这是信息技术与现代教育管理进行相互融合的一种新方式。

一、简述应用型本科院校教育管理中，信息技术应用的必要性

(一)能够满足不断扩大的办学需求随着应用型本科院校规模的扩大，使相关的教育管理工作量不断在增加；日常的教育管理工作中，需要对大量的教学信息进行处理，如教学规划、成绩管理、学籍管理、考试安排等。这些信息的增加，使高校教育管理工作的难度加大，如果坚持原有管理形式或技术，则会导致高校整体教学系统的崩溃，进而影响学校的正常运行[1]。因此，应采取有效的信息技术手段，对教育信息系统进行自动化调整，并借助校园网络、校园资讯平台等，对学校的教育信息进行公开。这样可以使学生与教师及时了解学校的最新信息，从而提高教育管理工作的效率。

(二)有利于增加师生间的交流与互动过去的教学工作中，教师常会对一些较为重要的内容进行口头通知，这样不仅会使信息传播速度较慢，还有可能使部分学生无法及时收到通知信息。而信息技术的应用，则可以打破这一信息传递的局限性，学生与教师可以及时进行信息的交流，从而实现师生间的有效互动。

(三)有利于提高院校教育管理工作的效率高校的教育管理工作中，最为主要的工作内容是对教育信息进行系统化分析、处理；其中涉及的信息包括，学生和教师的基础信息、教学信息、科研信息等。传统的信息采集方式，不但无法保证信息的准确性，还会因外界因素而影响整体管理工作的进行；而信息技术的应用，则可以有效降低信息出现错误的概率，使高校教育管理工作的质量得到进一步提升。

二、浅析应用型本科院校中，信息技术在教育管理中的实际应用

(一)在教学管理中的应用1.在实际教学中信息技术的应用传统的教学方式以知识“灌输”为主，而在信息化视野下，为使学生得到更为全面地发展，教学应在传授理论知识的基础上，根据学生的需求进行个性化的教学。而信息技术的应用，则有助于个性化教学的有效落实[2]。在实际教学中，学校与教师可根据学生的实际情况，采取具有个性化的教学形式。比如，针对基础理论较为薄弱的学生，教师可通过教学信息平台为学生提供夯实基础的学习任务，并为其提供合适的学习资源，使学生可以对基础理论进行不断强化。而对于基础理论掌握较好的学生，教师则可以为其安排拓展性的学习任务，引导学生有效利用网络资源进行学习，丰富其知识储备。此外，教师还可以通过网络教学平台，对学生的学习情况进行掌握，并为学生提供及时、有效的教学辅导。这种具有针对性的个性化教学形式，可以使学生的自主学习能力、信心等。得到有效提升，从而为学生的综合性发展打下坚实的基础。2.在教学改革中信息技术的应用应用型本科院校的教学改革，其目的是培养更多的高端技术人才，因此，教学改革应围绕技术型人才进行有效培养。信息技术的应用，可以促进加快教学改革的步伐，使信息技术在应用型本科院校的教学管理中得到深入应用。现阶段的教学管理工作，虽然得到了一定的发展与改进，但在实际工作中仍存在一些问题。如课程设置不合理、教学方式较为落后等，教师的教学重点过于侧重理论教学，而忽视了对学生实践能力的培养。而在教学改革中应用信息技术，则可以构建更为开放性的教学氛围，并为学生提供更多的自主性。3.在教学质量分析中信息技术的应用学校利用信息技术对教学质量进行分析，这是获取教学质量分析结果的有效途径之一。在期末或其他正规考试后，学校可以通过对教学质量的分析，对教学工作进行科学、合理的调整，从而使学校的教学质量得以保障。信息技术的应用，使教学质量分析的工作量大大缩减，分析结果快速且准确；这样可以使教师有更多的空余时间，对自己的教学方案、策略等进行改进，在保证教学效果的同时，有规划的提高教学质量。但现阶段，利用信息技术对教学质量进行分析，所呈现出的效果仍过于表面化，因此需要对信息技术与教学质量分析方式进行必要的改进。

(二)在教务管理中的应用1.对教学管理进行必要的辅助在实际教学工作中，教学管理的工作内容，除对教学规划、课程教案等资料进行上传或下载外，还需要对教材的确认与选购进行管理。由于应用型本科院校的专业学科类别较多，这加大了学校教材管理工作的难度；教师不仅需要对相关指导性用书进行编写，还要对印刷工作进行跟进，如果中间存在问题，就会对教师的教学计划产生影响；同时，选修科目的开展会使学生间存在教材领取的差异，这增加了教材费用结算的难度与工作量[3]。因此，在实际的相关管理工作中，通过对信息技术的应用，提前对教学所需教材进行订购，并通过对教材信息数据的汇总分析，进行学生个人教材结算，从而有效提升相关教学工作的效率与质量。2.对学生进行更为全面化的管理在对学生进行录取时，学校就需要对其家庭住址、家庭成员、经济状况，以及个人与家长的电话等信息进行收录；同时，需要将学生的奖励与惩罚情况进行录入存档，以方便学生在校期间的个人信息记录与使用。当学生毕业后，将学生信息准确的放入学生的个人档案中，使学生信息得到透明化的管理[4]。此外，应用型本科院校会开设各类实践操作选修课、公共选修课或是专业选修课，学生可以在教务管理系统中对课程进行详细的了解，并根据实际情况进行课程选择。教务管理系统还可以为学生提供成绩查询服务，从而使学生管理工作得到进一步的完善。

三、概述当前信息技术在应用型本科院校教育管理应用中的现状

(一)信息技术应用具有基本的使用条件信息技术的飞速发展，使得其与各行业、领域之间的融合协作更为紧密。而信息技术与高校教育管理的融合运用，已成为当前的一种共识与意识。现阶段，教育管理中的信息技术应用已具备基本的软、硬件设施；教育过程中的信息技术应用，也逐步成为一种普遍的情况，多媒体的教学实践就是信息技术应用的具体表现。教师可以通过应用信息技术，将教学内容进行具体、生动的展现，帮助学生更好的对知识点或理论进行理解；同时，信息技术的应用可以使教师随时对最新的教学信息进行查询，这不仅便于教学质量的提升，也可以使教学信息的储存与获取更为便捷。

(二)教育管理的信息化平台初具规模实现高校教育管理信息技术的有效应用，需要信息化教育管理系统为其提供平台支持。现阶段，大部分高校初步建立了教育管理信息化系统与平台；各个高校都拥有独立的教育管理系统，而教师可以利用教育管理系统进行教学安排、考试安排查询以及学籍管理等重要信息的处理；学生则可以通过该系统进行课程选择、成绩查询、资料下载等操作[5]。

四、提高教育管理中信息技术的应用效率需采取的策略

(一)增加对信息技术的资金与设施投入将信息技术与高校的教育管理工作进行有效融合，并不是简单的技术引进，它是一个需要较长时间发展的，整体性技术工程；同时，也需要一定的资金与物质支持。因此，学校方面可加大相关资金的投入，借此使教育管理信息化建设得到加强；并对涉及的软、硬件设施进行引进，促进院校信息化管理水平的提升。

(二)对教职员工进行信息技术培训在科学技术飞快发展的当下，如果无法对新技术、新事物的接受，则会被时代与社会所抛弃[6]。应用型本科院校的教职员工应注重与时俱进，在进行知识传授的同时，需要对自身的专业素养进行提高；学校方面也应对教职人员进行信息技术的专项培训，并通过对信息技术的应用提升教育管理工作的整体效率与质量，帮助学生更好的完成学业。

(三)注重教育管理模式的创新发展伴随着新教学改革的不断推进，应用型本科院校需积极地将新教学理念融入教学活动中，在加强学生综合素养的同时，注重教育管理模式的创新与发展，这对高校教育有着极为重要的作用。首先，学校方面应充分掌握学生的实际情况，重视对学生综合素质与能力的培养，积极开拓教育管理的新发展方向与目标，构建符合学生发展特征的教育管理工作机制，以便可以对教育管理工作进行有效监督、控制、组织以及指挥，进而对学生教育工作进行科学化、规范化的管理。其次，学校应对校内的教育激励机制进行合理化的建设，对教育管理工作进行相应的完善，为应用型本科院校的人才培养奠定坚实的基础。同时，在实际的教育管理工作中，应充分展现出“以学生为本”的教育理念，使教师可以结合学生的实际情况，实现教育管理的目标。此外，学校应结合自身与学生的实际，制定一套具有弹性机制的教育管理模式，使教育管理可以符合新时期人才培养的需求，也能为创新教育的发展铺平道路。为提升信息技术的应用效率，学校需从学生的角度出发，对教育管理工作进行调整与优化，从多种角度促进教育管理水平的提高。

五、结束语

综上所述，应用型本科院校利用信息技术进行教育管理工作，不但可以使学校的管理成本得到有效控制，还可以实现教育管理工作的信息化、规范化。信息技术的应用，可以降低人为因素对教育管理工作的影响，使学校的整体管理系统更加完善，从而使应用型本科院校的整体建设与发展更为稳定。

参考文献：

[1]唐一萌.应用型本科院校信息技术与大学英语教学整合模式研究[J].开封教育学院学报,2018,171(5):92-93.

[2]王殿利.信息技术在应用型本科教学过程中的应用[J].时代农机,2018(1):222.

[3]郭鹏.如何将信息技术有效融入教育管理[J].科教文汇,2018(18):127-128.

[4]魏吉宏,孙颖.“互联网+”环境下应用型本科院校教学模式创新研究：以山东财经大学燕山学院为例[J].当代教育实践与教学研究,2018(6):35-36.

[5]董梦晨,王学贤,刘东然.“互联网+”背景下新建应用型本科院校教育信息化建设研究[J].北华航天工业学院学报,2019(5):27-29.

[6]李小川,谭敏.现代信息技术视角下应用型本科院校翻译教学研究[J].长沙大学学报,2018,32(3):157-159.

作者：刘华相 单位：广州工商学院教务处