信息技术对人力资源管理模式影响

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摘要：随着经济的快速发展，科技水平不断提高，信息技术、大数据技术等新技术的出现，信息技术已经渗透各行各业，为人们的工作提供了便利。在企业的管理工作中，人力资源管理是不可或缺的一部分，掌握信息技术赢得优秀人才，已经成为企业发展壮大的重要手段。科学合理地运用信息技术进行人力资源管理，不仅可以节省人力物力，还可以提高管理效率，促进企业发展。

关键词：信息技术；管理模式；影响因素

信息化技术的应用，推动了各行业的创新发展，凭借信息技术强大的便捷功能，许多企业优化了自身原有的生产方式和管理模式，极大地提高了生产效率，优化了管理模式。当前是人才的时代，人才就是生产力，在企业管理中人力资源管理是企业长期发展的基石。信息技术借助互联网平台和计算机技术，对人才的各类数据信息进行分析，能够有效降低传统人力资源管理因主观偏差对管理造成的影响。本文就信息技术对人力资源管理模式的影响进行分析，旨在为企业制定科学的管理模式提供参考。

当前人力资源管理中信息技术的应用现状

人力资源管理工作是企业发展的关键内容，在企业人才的选拔、考核、任用等方面发挥着重要作用。将信息技术与人力资源管理工作相融合，借助互联网平台的强大功能，可以更清晰地查找相关的人员资料信息，并进行高效的数据比对与分析，为信息使用人员提供更加全面、准确的结果，大大节省人力资源管理的时间和工作量。但从实际应用情况来看，大部分企业的人力资源管理在信息技术应用方面，还没能达到预期，很多应用受到传统管理观念或制度的制约，阻碍了企业实现人力资源管理信息化的进程。

管理理念落后

人力资源管理对企业的发展有重要作用，加强人力资源管理信息化体系建设意义深远。但在实际情况中，很多企业的管理者管理理念落后，没有认识到信息化技术的发展前景，忽视了信息技术能够为企业带来的创新机遇，使人力资源管理难以满足企业当前发展的要求，管理方式方法与社会发展存在脱节情况，信息技术的开发与应用在具体落实过程中也存在一些问题，没有达到预期的效果。

信息技术应用不足

信息技术可以通过互联网平台和计算机技术，对数据进行整合和预算，并根据具体要求对数据进行进一步的个性化处理。企业人力资源管理要随着信息技术的更新，升级人力资源管理体系，扩大信息技术的应用范围。但是从信息技术的应用形式来看，大多企业在开展人力资源管理时，仅通过信息技术处理一些简单的辅助性工作，如数据的采集录入等，而没有考虑过数据信息潜藏的巨大价值，以及信息技术的运算价值，造成了资源浪费。

不重视人力资源管理信息化发展

从企业长期发展角度来看，其所处的市场是动态变化的，企业对人才的需求也在随之发生着变化。企业需随着市场的发展，不断优化自身的人才管理模式，使人才能够配合市场的发展需求而进行相应的改变。然而，一部分企业并不重视发展信息化人力资源管理，信息技术的应用手段和标准相对固化，导致实际应用过程中信息技术存在偏差，无法发挥应有的价值。

信息技术对人力资源管理的影响

优化人力资源管理流程

随着市场需求的变化，人力资源管理工作通过新技术手段进行了创新。在传统人力资源管理模式下，人力资源管理部门工作人员不仅工作任务量大，而且对信息的分析速度也较慢，很多资料数据的处理工作都要依靠人工进行，并且为了处理数据往往还要分析很多资料。过于繁重的工作使得人力资源管理部门工作人员工作起来往往有心无力，巨大的工作量使其没有时间去逐项核对数据信息，造成很多错误难以被发现和纠正，从而造成企业的损失。而现代信息技术的普及，为人力资源管理工作减轻了工作量，大大提升了管理效率，工作人员节省下来的精力和时间可以对信息进行核对，减少了工作失误，大大提升了管理质量与管理效果。同时，企业通过信息技术可以优化人力资源管理流程。例如，企业在招聘新员工时，可以利用互联网上的招聘平台招聘信息，在信息上写明招聘的岗位、待遇、任职要求等，应聘人员可以根据的信息对比自身情况选择合适的职位，企业的招聘人员也可以根据投递的简历对应聘人员进行筛选，针对整理结果选择面试人员。网络招聘改变了人力资源管理的流程，加快了招聘员工的速度，实现了更快的人员筛选。另外，企业在开展新员工入职培训时，可以利用多媒体等设施，如，通过播放视频等向新员工直观地展现企业的运营理念和文化氛围，并使其能够快速了解工作内容。

为人力资源管理增添新的活力

人力资源管理内容主要侧重对员工的行为监督。传统的管理强调对规则、制式的遵守，虽然简单高效，但却过多地限制了员工的主观意识和创新思维。将信息技术应用于人力资源管理中，更多的是强调对员工的激励，通过更加人性化的管理模式，以员工发展为目标，采取团队管理的形式，提高员工的工作积极性，使其充分体验到提高能力、学到新知识的成就感，并在这个过程中，员工通过交流合作，互相学习，彼此之间加深了解，进而加强员工之间的整体凝聚力。

提高人力资源管理效率

在传统的人力资源管理模式中，由人工主导和处理的整个流程环节，由于工作量大、工作内容繁杂，很容易造成效率低下问题，例如，在薪酬管理过程中，大部分企业工资发放都是让员工先填表进行核对，确认后再签字，完成后再发放薪酬。如果企业规模较大，人员较多，此项工作仅靠人工完成则需要花费大量的时间。而应用信息技术，企业可以直接通过网上银行转账等方式为员工发放薪资，极大地提高工作效率，降低工资发放过程中的失误率。另外，当员工个人信息发生变更时，员工可以自行登录企业信息平台进行处理，不仅为人力资源管理工作减少了操作流程，也方便了管理人员的信息统计，防止由于管理人员遗忘或者疏漏造成整合统计时出现误差的问题。除此之外，信息技术还可以应用到企业员工考勤上，通过互联网线上打卡，不仅避免了上下班高峰时期聚集打卡现象，还可以减少由于打卡机器出现故障而产生的考勤纠纷，并且让考勤机制更加透明，提升企业考勤的公平公正。

有利于吸引、留住人才

企业要想实现长远稳定的发展，如何吸引、留住人才是企业需要考虑的重要问题。随着社会法律机制的完善，国家越来越重视保障劳动者权益，市场的竞争机制与流动机制，使得员工面对工作机会时可以有更多的选择。当前，员工在选择工作时也不再像原来一样将目光锁定在薪资待遇上，而是多方面地考察企业发展前景，并重点考虑是否符合自己的职业发展。因此企业需要根据当前求职者的需求完善招聘的宣传内容，并对企业内部的竞争机制进行调整，确保员工可以在公平公正的环境下开展工作。利用信息技术加强人力资源管理，可以使人力资源管理更加透明，减少人为主观意识对其的影响，进而为人才未来发展提供更加广阔的平台，以此吸引、留住人才。

有利于降低管理成本

通过现代信息技术手段，不仅可以缓解企业管理者的工作压力，还可以推动人力资源管理工作与信息化技术的融合发展。通过信息技术，企业可以有效控制人力资源管理成本，利用线上管控减少计算误差。例如，某企业想要对某员工的具体工作开展情况进行评估，可以要求相关工作人员在网上递交述职报告，通过信息技术的帮助，更加便利地开展评估工作，对述职报告中存在的问题进行及时的反馈指导，从而减少评估费用的支出。另外，企业也可以通过网络信息技术开展员工培训，不仅可以有效降低员工为了参加培训消耗在路上的时间，也减轻了企业在差旅费支出方面的负担，实现企业成本的有效控制。信息技术在人力资源管理中的作用价值信息技术强大的分析力、整合力，可以推进人力资源管理工作的有序进行。企业通过互联网平台对需要的信息进行精确采集，不仅可以降低企业的成本投入，还可以提高企业的运营效率。为此，企业要建立全方位的信息评价机制，为工资绩效、人员晋升等工作的开展提供更加公平公正的环境，减少人为主观意识的影响，加强数据关联程度，确保评价体系、评分政策可以落实到每位员工身上。在信息化时代，信息技术的应用越来越广泛，对于企业来说，信息技术对人力资源管理工作的作用巨大。通过信息技术，企业可以实现人力资源管理的高质量、高效率发展，尽管当前企业在人力资源管理信息化发展过程中，对于信息技术的应用还存在一些问题，但随着企业对信息技术应用的深化，终会实现完善人力资源管理的目标。

参考资料：

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[2]袁芳，暴海忠，史永凤，徐哲，段然全.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].产业创新研究，2020（19）：123-124.

[3]焦晓彬.信息技术对人力资源管理模式的影响与作用[J].现代商业，2020（16）：76-77.

作者：杨春 宋佳瞳 单位：渤海理工职业学院