信息化建设中的信息技术应用

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一、档案馆馆藏档案信息化建设中信息技术的应用

1.图像处理技术。馆藏图像档案的信息化建设主要是对档案图像的颜色和空间进行离散处理，将馆藏图像档案实施信息化建设的步骤主要包括图像采样、图像量化和图像压缩编码三个步骤。（1）档案图像采样。馆藏档案图像采样指的是将处于二维空间上的像素数据信息转变为一系列离散数值的过程。在图像采样过程中，将其水平和竖直方向等间距地分割成为一个个微小的矩形区域，并使其成为像素点。档案图像中的色彩越丰富、画面结构越复杂，其采样后的像素值越高，因此，在实际馆藏图像档案的信息化建设过程中，应该按照相关规定和需要对其像素加以限定。（2）档案图像量化。馆藏档案图像的量化指的是将图像灰度样本和彩色样本进行离散处理。图像量化的本质是将档案图像采样之后的灰度和彩色样本划分成为多个区域，将处于同一个区域中的图像样本以某一个数值进行表示，档案图像量化后的数字需要以二进制形式表示，其二进制字长越大，表示越能将档案图像的原始颜色反映出来，但也存在不利于存储的弊端。（3）档案图像压缩。馆藏档案图像的压缩是将数据量庞大的图像采用编码技术进行整体压缩，静止的档案图像压缩编码包括有损压缩和无损压缩两种，无损压缩编码又包括分形压缩编码、预测压缩编码和子带压缩编码等；有损压缩编码包括哈夫曼编码、行程编码等。

2.安全技术。馆藏档案的信息化可以利用互联网为用户提供在线查询服务，但是，馆藏档案中的个人隐私安全保障问题也不容忽视。馆藏档案的信息化建设采用的是前端控制思维模式，提前确定馆藏档案的保密范围和开放范围，根据不同的馆藏档案类型加强管理，弥补信息技术的各种缺陷，防止外界非法入侵者利用互联网对档案信息资源发起攻击。（1）防火墙技术。防火墙技术应用于馆藏档案信息化建设过程中，主要是通过互联网建立网络监控系统，在不同网络之间架构网关，用来检测全部通过防火墙的数据信息，凡是符合规定和限制的数据信息则可以通过防火墙，不符合限制的数据信息被拦截在防火墙外。通常情况下，防火墙主要归纳为三种，一是包过滤防火墙；二是双宿网关防火墙；三是屏蔽子网防火墙。（2）信息加密技术。信息加密技术应用于馆藏档案信息化建设中，主要是对档案数据文件的安全设置进行有效控制，保证档案信息在网络传输过程中的安全性。通常情况下，信息加密技术与防火墙技术配合使用，将档案信息通过加密技术进行编码转换之后，在网络传输过程中显示为乱码信息，以此提高馆藏档案信息的保密性和安全性，防止非法入侵者拦截获取档案信息。信息加密技术按照不同作用分为密钥管理加密技术、数据传输加密技术、数据存储加密技术和数据完整性加密技术。（3）身份认证技术和信息识别技术。网络环境下，为了能够有效控制用户的合法身份，保证合法用户通过授权之后可以访问馆藏档案信息资源，必须对其身份进行安全认证。身份认证技术主要是利用相关表示鉴别用户身份，防止非法用户进入馆藏档案信息资源系统，信息识别技术分为密码识别方式、生物识别方式等，与身份认证技术共同保障了馆藏档案信息资源的安全。

3.可存取技术。（1）仿真技术。通过仿真技术可以将档案馆落后的软硬件重新运行启动，使原始的软硬件均可以继续使用。利用仿真技术虽然可以将落后的馆藏档案信息化资源转化为可读取的资源，但在实际档案馆建设工作中仍然存在诸多问题，例如软硬件兼容性较差、自身耐用性较弱等。随着现代信息技术的深入发展，利用反正技术制作能够执行落后软硬件系统的方法并不可靠，而且，仿真技术要求专业机构开发设计，普通的档案馆难以随意应用。（2）拷贝技术。拷贝技术指在传统落后的信息环境下对馆藏档案信息进行重新写入，防止由于档案信息载体发生变化而丢失数据信息。拷贝技术是保障馆藏档案信息化建设的基本方法，存储档案信息的硬盘、磁盘都采用了拷贝技术。但是，拷贝技术难以保证随着软硬件系统的更新档案信息的安全可靠，而且，随着信息技术的飞速发展，软硬件系统的过时落后随时引发传统档案信息存储介质不可用。（3）转换技术。转换技术指的是将不同格式存储的馆藏档案信息转化为统一标准格式，便于档案馆的管理和应用。目前，档案馆所处的技术环境通常是多种媒体共存的形式。因此，馆藏档案信息的建设存储采用的都是HTML、SGML等标准格式，档案馆馆藏档案的信息化建设采用统一的标准格式有利于对其进行统一管理和开发利用。

二、档案馆馆藏档案信息化建设亟待解决的问题

1.规划馆藏档案信息化建设方法。根据档案馆馆藏档案文献的特征来说，对馆藏档案信息化建设带来很多问题，对其采取的信息技术方式也增加了一定难度。馆藏档案的信息化建设主要是采用信息技术将图像、文字等转化为电子形式，通常情况下采用图像扫描、数据采集等方式。但是，馆藏档案大部分是手工书写的，在信息识别过程中存在困难，尤其是古今字、繁体字、简体字等各不相同，同时包含了大量历史典故等信息，给馆藏档案的信息化建设增添了大量工作，难以恢复档案的原始面貌，信息化建设过程中也容易出现诸多错误。因此，针对这种情况，应该建立专家小组团队，统一进行筹划安排，制定馆藏档案信息化建设有效措施，充分保障信息化建设的进度。

2.馆藏档案信息化建设的标准规范。（1）网络建设标准。档案馆馆藏档案信息化建设的资源需要一个规范标准的互联网环境。因此，网络建设的标准必须包括网络传输平台建设标准，以及网络信息资源传输标准等。（2）档案管理标准。档案管理标准的制定应该充分保证馆藏档案信息化建设的科学发展，提高档案馆馆藏档案信息化建设的质量，主要包括档案管理制度、档案信息维护制度和专业人员管理标准等。（3）信息安全标准。信息安全标准是为档案馆馆藏信息资源共享提供安全网络环境的重要部分，用以保证馆藏档案信息的有效管理和开发利用。充分保证馆藏档案在信息化建设过程中按照相关标准有序进行。

3.档案信息数据库问题的若干对策。（1）加强馆际协作。由于不同档案馆的馆藏档案规模和种类不尽相同，在数据库建设需求方面也存在差异。因此，档案馆应该根据本馆的实际需求和经济能力选择数据库建设，由此便产生了各种各样的数据库系统，导致档案信息资源无法实现有效共享。档案馆应该充分加强馆际协作，相互了解各自档案馆的馆藏档案特点，积极沟通合作，坚持统一规划，实现数据库系统的标准统一。（2）协调人员合作。档案馆在开发建设数据库系统时，通常都会选择专业软件公司，虽然专业软件公司在开发建设数据库系统过程中能够保证专业规范，但是相对缺乏档案理论知识；还有一部分档案馆会安排档案部门的专业技术人员开发设计数据库系统，但这部分工作人员由于缺乏专业知识，难以充分保证数据库系统的质量。由此，档案馆应该安排本馆档案部门的专业技术人员与软件公司共同开发设计数据库系统，结合本馆实际情况制定相关技术标准，全面开发建设科学合理的档案馆馆藏档案数据库系统。综上所述，档案馆馆藏档案信息化建设涉及多种信息技术，随着科学技术不断更新，社会信息化建设的步伐也逐渐加快，馆藏档案的信息化建设需要多种信息技术结合使用，相互弥补缺陷，由此可见，信息技术是保障馆藏档案信息化建设的关键部分，具有重要意义。

作者：樊莉丽 单位：九江学院