信息技术在工会工作方面的应用

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一、信息技术在工会工作中的应用及意义

1.建设工会网站，构建交流服务平台

在工会工作的信息化过程中，工会网站建设是一个十分重要的内容，它既是工会服务职工，和广大教职工学习交流的平台，同时也是工会进行宣传工作的一个重要载体，具有十分重要的意义。

（1）有利于宣传工作的开展。工会网站应每天更新内容，并充分利用网络快捷、畅通的特点，加强工会工作的宣传建设，一方面，工会网站能够更有利于党和国家政策方针以及工会工作的宣传，能够让包括职工在内的社会各界对工人阶级和工会有更加清楚的认识；另一方面，通过工会网站的建设，能够使宣传工作的覆盖面更广、渗透力更强。

（2）拓宽沟通渠道，更好地维护职工权益。企业向职工传达信息的传统方式往往是开会或广播等形式，而职工向组织反映相关问题也要利用意见箱或者是当面进行沟通，随着时代的发展，这些传统的交流方式已经有些落后，信息的传达以及沟通也凸显出不够及时的问题。随着社会的进步，更多职工想要对和自己切身利益相关的法律法规政策以及企业的生产经营等重大事项进行及时的了解，并能够更方便地反映自身诉求，维护自身合法权益。工会网站的建设无疑给他们提供了方便，使沟通渠道更加宽阔。

（3）有助于形成有效的监督评价机制。以工会网站的建设为基础，可以将一些网络调查问卷放到网站上，让广大职工对相关工作进行评价。工会的活动经费也可以在工会网站上进行公示，让所有的职工对工会工作进行监督。网站可以汇总分析广大职工的评价和意见，并找出所存在的热点和难点问题，以使得工会工作的目的性更加明确。

（4）增进学习交流，有利工会干部素质的提高。通过工会网站，工会干部可以及时了解当前时事形势和工会发展状况，并能和外界进行交流和学习，从而有助于工会干部分析能力和驾驭市场经济能力的提高。工会网站的建立，可以进一步加强工会纵向和横向之间的联系，有助于工会干部对上级精神以及先进省、市工会经验的了解和学习，并将其同实际工作相结合，探索创新工会工作的思路和方法，从而醋精工会干部素质的不断提高。

（5）利用网站延伸活动空间。通过工会网站的建设，工会可紧密结合思想性和艺术性，在网站上开展形式多样、内容丰富的活动，这能使得工会活动开展的渠道进一步拓宽。比如，可以在网站上开展一些和职工维权相关的有奖问答，还可开展有奖征文活动，积极鼓励员工用文字、照片、视频等方式记录自己的工作和生活，并将其上传到工会网站上和其他职工进行，彼此交流。这些活动既具有趣味性，也具有思想性，寓教娱乐，丰富多彩，必将吸引广大职工积极参加。如果条件允许，还可以准备一些奖品，以对参与活动的前几名职工进行奖励，这样的工会网站能让职工充分融入其中，形成一种“家”的氛围。这不仅能使职工的凝聚力得到极大增强，形成了良好的人际关系氛围。同时也在一定程度上促进了工会的政策宣传、职工的沟通交流以及民主监督评价。

2.建设工会信息化管理系统，提高工会工作质量和效率

将信息技术应用到工会工作中，加强工会的信息化建设，这对工会工作质量和效率的提高具有极其重要的作用，当前，各级工会以及广大工会干部也对工会工作的信息化发展更加关注，并有意识地将其同工作实际相结合，使信息技术为工会工作带来了不少便利。

（1）现档案管理的信息化。随着社会的进步，科学技术的发展也可谓是日新月异。当今社会，各种信息资源错综复杂，特别是在工会档案管理中，怎么对各种信息进行有效地鉴别、收集、整理以及保管和开发，这就成为了工会档案管理中一个十分重要的内容。由于计算机在数据处理上具有很多优势，比如其运算速度快，运算精确度高，存贮量大等等。在工会档案管理中，可以充分利用计算机来接收、整理、存储和查找相关文档，以及对到期应销毁的文档进行辨认，对档案进行归档和管理等。除此之外，还可利用计算机来制作检索工具，编制文档目录和内容介绍，进行档案统计工作等等。这些将极大地提高工会档案管理的效率，减轻了档案管理人员的负担。

（2）实现工会组织和管理的信息化。如今，很多企事业单位都加大了工会的组建力度，这就使得许多工会组织队伍越来越庞大，而且工会组织内部员工的变动也越来越频繁。如果一味坚持传统的管理方式而不知变革，那么显然会阻碍工会工作的发展，因此，工会人员有必要将信息技术应用到工会组织和管理中去，并及时更新工会员工信息，实行动态管理。除此之外，还要在厂务公开、劳模管理以及民主管理中充分利用信息技术手段，逐渐建立和完善网上办公机制，并做好网上发文、收文管理工作，进一步加强工会资产的动态管理。这样才能确保在进行组织和管理日常工作时，工会工作更加快捷、全面和高效。

3.建设工会网络日志系统

以工会网络日志系统为基础，每个职工每天都必须要登陆该网络日志系统，创建并提交个人当天的日志，日志内容可包含相关工作的进展及完成情况，以及对工作经验的总结和对次日工作的计划。工会应设置专门人员，以对日志进行抽查，并从日志中分析总结工作中的重难点及不足之处，并及时向上级领导汇报相关情况，以为工会提供新的决策依据。这种网络日志系统就像一个办公室，但是和平常的办公室相比，它不需要专门的工作场地，也不需要对相关职工进行集中，它能够更方便地了解员工的工作得失和需求，也能更便捷地实现工会任务的上传下达。不仅极大地节省了时间和空间，也节省了一些不必要的开支。

二、结束语

随着社会发展，工会工作要想能够与时俱进，就必须充分应用信息技术，以推动工会工作的开展。工会的信息化建设，也能够搭建一个更好的职工交流学习，参与工会监督的平台。作为企事业单位，也能够充分利用工会的信息化建设，加强工会的宣传力度，促进工会干部素质提高，及时了解职工需求，并牢牢把握工会工作的重难点，以助于工会工作的决策参考，从而更好地为广大职工服务。笔者相信，随着信息技术在工会中的应用越来越广泛和深入，工会工作的效率定会得到极大提高，职工权益也将得到更全面的保障，工会的信息化工作也势必会再上一个新的台阶。

作者：吴靓红 单位：黑龙江省齐齐哈尔日报社