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一、企业应用信息技术的必要性
1.1企业在其生产经营的过程中使用信息化的技术
能够极大的提高企业本身的生产效率,进一步的减少企业的内外信息传递环节,同时还可以有效的加快企业本身对于内部环境以及外部环境的分析。我们知道,随着市场经济的不断发展,市场的信息变化速度已经大大的快于传统的市场环境下的信息更新速度。在这样的背景下,企业在管理的过程中使用信息技术就能够有效的对收集、分析和管理信息数据等提供一定的技术支撑。只有这样才能够有效的保证企业不被市场的发展趋势所淘汰。随着现代化的信息技术不断应用在企业的管理中,企业的信息传递就实现了实时化,并且能够使得企业内部信息的传递环节进一步减少,避免了传统的管理模式下人们在处理信息的过程中由于重复或者是等别的原因而使得信息失真,导致企业的损失。
1.2信息化的技术在现代化的企业中运用
能够有效的缩短企业本身新产品的开发周期。企业本身如果想要实现快速而持续的发展,就要在企业的新产品开发的层面上不断的做出一定的努力。只有这样才能够有效的保证企业本身的发展。信息技术的参与能够有效的保证这种新产品开发的质量,同时也能够有效的保证新产品的开发时间,我们知道,在现阶段的经济发展模式之下,时间已经成为了市场竞争的一个重要因素。谁能够在更短的时间内创造出更高的效率将直接的对企业本身的效益产生极大的影响。
1.3企业使用信息化的技术能够有效的降低企业的运行成本
这样的话就能够为企业创造出更多的经济利益。现在的世界在很大的范围内都广泛的使用了EDI等系统,这些系统不仅仅保证了其工作的准确性和及时性,还在很大的程度上改变了产品的库存模式。同时,在制造的过程中也普遍的使用者制造资源技术。这样的话就能够进一步促进企业对平部件的配套率进行合理的安排。这样的话就能够进一步的缩短产品的生命周期,从而减缓了企业资金的周转,实现了物流与信息的本身集成化运作。从而在很大的程度上进一步的降低了企业的运作成本。
1.4现代化的信息化技术能够有效的促进企业核心竞争力的提高
随着我国加入到世界贸易组织中之后,企业从传统的参与国内的市场竞争开始慢慢的参与到了更加广泛的国际市场竞争中去,中国的企业面对的是国外的同行业的竞争,并且所面对的还是那些不管是在生产技术还是在管理模式上都比较先进的跨国大型公司。这样的话,从目前的情况上来看,我国的企业都存在这比较弱小的问题,不管是在企业的技术还是在企业的管理层面上都对与国外的同行业大型公司存在比较大的产局。信息技术的出现就为企业的发展和扩大提供了一个比较更好的平台。能不能利用先进的信息化技术也成为企业在市场发展的过程中实现自身发展的关键所在。
二、信息技术在企业中的应用
2.1现代信息技术在企业的管理组织结构中的应用
传统的管理组织结构是以亚当斯密的劳动分工为核心原理而构建起来的管理模式。这样的管理其本身的结构比较严谨,等级也相对比较森严,对于企业的管理者来讲有利于监控。但是,随着社会的发展,这样的管理模式其本身的弊端也逐渐的展现了出来。管理的层次过多阻碍了信息的传递,并且也容易出现传递失真的现象。以互联网技术以及信息技术为核心的现代管理模式从根本上规避了这个问题,使得传统的管理模式中存在的弊端去除掉。并且随着信息的载体和信息的表达方式的改变,高层的管理者可以通过远程的通信甚至是互联网的方式与底层进行沟通,减少了中间管理层的介入和干扰,节约了劳动了的同时也提高了工作的效率。
2.2现代信息技术在营销管理中的应用
当前的企业之间竞争已经不是传统的一对一的企业竞争模式,企业之间的竞争已经成为了分层次分阶段甚至分不分的竞争方式。现代化的信息技术的发展对市场营销本身产生了很深刻的影响。通过网络信息技术,不仅仅可以从供应链的角度上强化企业同链上所有企业之间的信息交流。保证了企业之间的合作关系,同时还能够通过网络展开营销,通过展示、售后、广告等的方式与顾客联系在一起,这样的营销方式更加的直接,能够及时的与顾客进行一对一的交流。这就使得营销本身的结构有了直接的改变。对于消费者的需求也有了更加深刻的了解。能够获得更庞大和宝贵的资源数据。同时还能够在消费者的意识中形成一定的口碑效应,有利于企业本身品牌的发展和产品的推广。
随着我国市场经济制度逐渐的发展,人力资源管理工作的重要作用也受到了企业的广泛重视。传统的企业人力资源管理模式在网络时代中已经明显不能够适用于现代的企业管理模式了。信息化的技术能够为企业的人力资源管理提供一定的条件,在人力资源管理的过程中,应用信息技术能够有效的提高管理的效率。通过对人员信息的收集和管理,进行企业人员组织结构的分析,通过完善数据库来对企业的员工具体情况进行分析。同时,企业甚至可以利用网络对企业的员工进行培训,信息等,这样就有效的提高了企业的工作效率。(本文来自于《网络安全技术与应用》杂志。《网络安全技术与应用》杂志简介详见.)
作者:徐振华 单位:中国石化管道储运公司徐州输油管理处