信息技术在办公自动化中的作用

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一、信息技术在传统产业办公自动化中的作用

（一）能够实现办公非专业化。在商务环境的影响下，大多数事务职员能够对文件进行快速熟练的处理，所以需要拥有良好的的办公环境做保证，这样就能让普通的用户利用输入知识和数据的方式，来制作出需要的文件，同时也能便于信息的检索、传播和共享。虽然这种方式制作出的知识质量会低于专业水平，但其数量却能够占有一定的优势。在互联网内容日益增加的情况下，通过检索的方式能够将这些内容快速高效的挑选出来。

（二）能够使工作流更灵活。电子文件在网络中的传输效率要远远高于普通的纸张传输，网络传输的内容中主要包含动画、文字、语音和图像等各类信息，并且传输的信息内容也比较丰富。文件只有在传输的过程中才能够充分体现其价值，文件需要进行传递和流动，这种流动的过程就被称之为工作流。

（三）能够实现无线办公场所。传统的办公作业会受到多种条件的限制，计算机信息处理技术的应用，能够打破原有的束缚。在无线技术不断发展和引用的过程中，网络通信方式也在悄然崛起，这些通信方式主要包括即时通讯、电子邮件和视频会议等，这些方面都能够体现出信息技术的飞跃和发展。封闭办公室已经不能适应时展的需求，无线办公场所能够使人们在机场、大厅、宾馆、咖啡馆和车上进行办公，大大方便和丰富了人们的日常生活。

（四）技术革新使围墙消失。信息技术的更新和进步已经将办公室的概念淡化，有些公司认为在信息技术的带动下，咖啡馆已经成为最具发展潜力的办公产品市场。随着办公室场所的分散化发展，办公建筑的设计也出现了各种形式的变化，许多公司都将办公建筑中的公共区域进行扩展和设计，从而使办公环境更加宽敞和温馨。

（五）能够实现视频技术的大量应用。在今后办公自动化发展的过程中，将会使用到大量的视频技术，由于视频具有较强大的视频感性，所以在大多数重要的场合中，都会被用到。在视频技术和压缩技术不断发展的过程中，视频会议等形式也会受到普及和应用。

（六）信息产业的发展能够为其技术的推广提供必要的技术支持和物质力量，信息技术在各领域办公自动化的应用能够为信息产业的发展提供一定的条件，也是信息产业发展的不竭动力。在信息技术发展和应用的过程中，企业、政府部门和行业组织都在积极努力、密切配合，共同促进信息技术的发展。

（七）我国某机电公司开发出具有高节能作用的流化床锅炉优化控制系统，这一系统能够能够是燃烧效率提高，大约比以往的综合热效率提高了5%；某钢铁公司利用控制和通信技术，构建出了能源管理控制中心，从而使钢铁生产所产生的消耗得到高效控制，也提高了能源的利用率；传统工业政工的共性技术和关键产品的开发也取得了较大的进展，在检测技术和智能传感器方面，应该保证其符合集成化和网络化的标准，主要开发高精度、高可靠性、微型化和低功率的智能传感器；在数控技术中，我国主要以经济型数控系统为主；在工业控制技术发展中，PLC、DCS、IPC和FCS基本实现了产业化，并提升了我国传统产业信息技术中的控制装备和国产系统能力。

（八）伴随着信息技术的逐步发展，企业改革进程的不断深入，企业的管理模式也正逐步向创新型管理方面改变。为了更好的同企业的管理模式及发展方向相吻合，就应增强办公自动化、管理信息化的力度。假如企业没有进行办公自动化，就可能导致其管理能力降低，工作效率下降，缩减企业经济收益。因此，企业应全面推广办公的自动化，从而确保企业在市场激烈的竞争中屹立不倒。

二、总结

在信息技术不断发展的更新的时期，办公室也会朝着自动化方向发展。未来办公室的工作方式不仅会使工作效率大大提高，同时也能够在以人为本的理念下不断进化，开展灵活的组织工作，并做出更加准确和快速的决策。

作者：庄报春 单位：日照广播电视大学