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信息技术对图书管理工作的影响

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信息技术对图书管理工作的影响

一、信息技术对服务环节的重要影响

图书馆是提供借阅查询服务的场所,查阅的准确率以及速度成为借阅者服务感受的重要指标。信息技术在图书馆管理工作中的应用,除了对日常管理工作的方式产生影响之外,同样会引起服务方式的转变及变化。在以往图书馆的服务方式中,主要是通过借阅者自主的寻找去满足相应的查询借阅需求,这一方式中,不仅耗费了借阅者大量的时间,同时也无法保证最后查询的结果。信息技术在图书馆管理工作中的运用和引入,建立起有效的数据库,将图书馆内所有的书籍信息资源都整理成索引输入到相应的数据库中,借阅者只需要在信息平台输入一些关键词就可以明确知道图书的具体藏书位置,在较为快速的时间里找到信息资源,完成信息收集;信息技术前提下的信息平台,不仅能为借阅者提供更为便捷的查询途径,同时还能搭建其更为广阔的资源平台,实现一定区域内图书资源的共享;数字图书馆的实现和发展,将会是图书馆服务水平的又一飞跃。

二、信息技术对图书馆开放程度的影响

信息技术在图书馆管理工作中的应用,能为日常管理工作采集、提供有效的数据,能实现高效率的信息查询,当发展到一定程度时,还能实现区域范围的资源共享等等,基于此,我们可以看到,信息技术基础上的图书馆也不再是传统理念上的图书馆,它逐渐从有形渗透到无形,从局限拓展到更大的范围。通过互联网以及图书馆内部信息平台的搭建,图书馆的开放程度也极大的提高了。从空间上来说,借阅者们信息查阅的地点范围开始逐步扩大,最初的图书馆,大多数人是在图书馆内完成整个阅读或者信息查阅过程的,到后来,大多数人会将图书借回家,进行查阅,信息技术的应用,可以让借阅者足不出户,就完成相应的信息查询;从时间上来说,以往的图书馆都有相应的经营时间范围,到了一定时间就会闭馆,这一样一来,就无法满足那些在闭馆时间存在借阅需求借阅者的信息查阅需要。信息技术在这一环节的应用,通过互联网的支撑,可以有效屏蔽这一弊端,将图书馆的开放程度扩展到更大范围,满足人们任何时间、任何地点的借阅需求。

三、信息技术对图书馆人员管理工作开展的重要影响

就信息技术对图书馆人员管理工作开展的重要影响而言,主要分为人员的日常管理以及人力使用率两个方面。图书馆信息系统以及信息平台建立之后,工作人员的日常安排以及工作程度都可以通过信息系统反映出来;在此基础上,就可以实行绩效制度来提高员工的工作积极性以及工作人热情,同时也使得工作人员感觉劳有所得,提升员工的幸福感;信息技术的有效应用及引入,可以将繁琐的日常事务转变成为一个系统进行管理,一般情况下,依据图书馆的藏书规模,可以说适当的配备一些整理人员,信息技术管理人员两三名,借阅、还书环节相关人员等,这样一来,不仅降低了图书馆工作人员的日常工作强度,同时还能大大节省图书馆的劳动力支出,从而节省相应开支。

四、总结

就图书馆管理工作的开展来说,是一个完整的管理系统,信息技术的应用,不仅能够有效优化整个管理流程,同时对于图书馆的信息化建设、资源共享也能起到有效的促进作用。社会的进步,进一步推动了信息技术的发展,信息技术涉及的领域越来越广泛。高校图书管理工作开展过程中,开始逐步建立和完善信息系统及信息平台,信息技术的支撑,为信息管理环节以及采购环节等环节,带去了极大的革新和便利;数据库的有效建立,将图书馆内所有的书籍信息资源都整理成索引输入到相应的数据库中,完成了图书馆服务的升级;从有形渗透到无形,从局限拓展到更大的范围。互联网以及图书馆内部信息平台的搭建,大大提高了图书馆的开放程度;信息系统的使用,大大节省了图书馆的劳动力,降低了工作人员的劳动强度,对于转变图书悺人员管理方式也起到了积极的推动和促进作用。数字信息时代的到来,对传统的图书馆管理工作提出了新的要求,在这一潮流趋势下,图书馆的管理者们应对自身进行准确的地位,争取能够跟上时代的发展步伐,完成传统到信息的升级和蜕变,促进图书馆这一文化事业的长足发展。

作者:游惠艺 单位:福建省平和县图书馆