信息化管理手段信息技术论文

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1电子信息技术简介

电子信息技术指的是使用通信手段对信息进行传递、存储、处理和显示的一种技术，总地来说，信息技术主要由以下四个方面构成：（1）识别和感应测试技术。主要包含信息提取、信息识别、信息检测等技术，这种类型技术称为传感技术，可以提高人类的信息感知能力。（2）信息传递技术。主要是从功能上实现信息可靠、快速、安全转移的目的。（3）信息处理和再生技术。信息处理技术主要包含了对信息进行压缩、编码和加密，在处理信息的基础上形成一种层次更深的决策信息。（4）信息使用技术。这种技术主要包含了信息控制技术和显示技术，在当前科学技术不断进步、经济不断发展的情况下，现代信息技术正逐渐成为一门综合性比较高的科学技术，并已经成为现代化企业管理中不可或缺的部分，信息时代的到来，正逐渐改变着传统企业的管理模式。

2电子信息技术在企业应用中存在的问题

2.1防范意识弱

目前，信息化建设已经成为大多数企业管理工作中的主要构成部分，为了提高企业管理的安全性能，企业不断加大在资金和技术方面的投入。由于企业信息安全管理问题不单单是技术上存在的缺陷，和企业员工信息安全的重视程度以及信息安全风险意识也有很大关联。在日常企业管理中，部分企业员工对企业宣传的信息安全问题不够重视，认为在企业管理中真正受信息安全问题困扰的内容很少。还有一些企业员工认为信息安全是IT部门的责任，跟自己的部门并没有关联。有些企业信息管理的操作性和针对性都不够强大，信息化程度落后，即使对员工规定了信息安全的规章制度条例，员工也从未按照规章制度办事。这些问题都说明对于信息安全问题企业员工还是不够重视，在信息安全管理方面提防意识薄弱。

2.2病毒的传播

一直以来，计算机病毒一直危害着企业信息网络的安全性，在互联网上存在着各种各样的网络病毒。在企业日常运营的过程中，员工需要经常接触网络，稍有不慎，就有可能导致计算机感染病毒，一旦电脑出现病毒，轻者对使用者的工作效率造成影响，导致计算机的运行速度降低，重者会导致计算机处于瘫痪的状态，将用户的相关程序禁止。如果在用户不知情的情况下，电脑中被黑客植入了木马，电脑就会被黑客远程控制，非法取得电脑上的相关信息。这些网络安全问题都需要企业给予足够的重视。

2.3存在信息安全漏洞

目前，电子信息技术虽然有着良好的发展势头，但是在管理方面和应用方面的发展还不够完善，在实际的使用过程中经常还会出现安全漏洞方面的问题，不管是系统软件还是电子信息的运营都会有比较大的漏洞存在。如果在企业管理的过程中，没有及时将系统漏洞解决，就存在被黑客入侵的隐患，极大地威胁到了企业的系统安全。当前，市场的竞争非常激烈，很多企业法人为了获得更高的利润，会买通黑客入侵到对手企业的管理系统中，破坏和攻击对手企业的管理系统。而且，一些技术员工如果对企业存在不满，也会利用系统存在的漏洞对企业管理系统进行攻击，导致企业管理数据丢失，影响企业正常的管理运营，甚至会造成不可估量的经济损失。

2.4受到非法入侵和恶意攻击

目前，在企业管理中，非法入侵和恶意攻击已经成为了一种常态，在企业信息网络运行的过程中经常会遇到这种问题。例如，黑客可以通过网络非法入侵到企业的管理系统中，恶意终止某个程序的正常运行或者对企业的某个商业活动进行终止，从而影响企业的正常运行。此外，黑客还可以使用木马病毒非法盗取企业的机密，对企业的正常运营造成了极大的影响。

3提高电子信息技术在企业安全管理中应用的措施

3.1提高防火墙设计

由于企业员工在上网的过程中，经常会因为操作失误导致企业信息管理系统被黑客入侵，严重威胁了企业的健康发展。一直以来，企业信息管理的安全维护都是由多个安全设备共同操作实现的，各种功能和品牌不同的设备在运行的过程中，企业的网络就会呈现出一种混乱无序的状态，而且还会出现无法兼容的情况，对网络的正常运行造成了极大的影响，为了保证系统的安全，就需要配置比较多的人力。为了对这种问题进行解决，企业可以通过终端安全系统，提高企业信息技术管理，防止黑客入侵。企业防火墙的设计如图1所示，所有的信息数据都需要通过防火墙进行安全检测后，才可以进入到企业的内部服务器。在通信的过程中，防火墙会对每个连接发起和结束的整个过程进行检测，对H.32、FTP协议等进行分析，监控和审计客户端行为，及时对系统漏洞进行修补。此外，企业要根据自身的实际情况，订制终端管理系统的功能，从而全面地对企业信息管理的安全性和可靠性进行提升。

3.2提高员工对信息安全的认识度

由于人们的行为活动都是在潜意识的引导下开展的，所以，在信息安全问题管理的过程中，要使员工对信息安全的认识度进行提升，从意识的层面重视企业的信息安全管理。信息的安全性直接影响到了企业未来的发展和生存，只有所有的员工都认识到信息安全管理的重要性，才可以在日常工作中有意识地对企业的机密信息进行保护。在实际的管理过程中，企业首先要培养出具有专业技术的管理人员和技术人员，定期对这些技术人员进行培训，为企业信息管理的安全性打下坚实的基础。其次，企业信息管理部门要全面掌控企业的信息资源，根据部门的不同，对管理系统的安全系数进行提升，实时监测各个部门的相关信息，并根据历史入侵信息，适当地对信息安全管理的手段进行调整，使信息的存储持续处于一种变化的过程中。如此一来，企业的信息安全性就会得到极大的提高，企业信息泄露的概率会大幅度降低，从而最大程度保证企业的利益。

3.3　提高基础建设资金的投入力度

对于企业信息管理来说，信息管理的安全性是非常重要的，所以，企业要提高信息安全管理基础设施的投资力度，采购一些安全系数比较高的设备，定期对技术人员进行培训。企业每年划出一部分资金投入到企业的安全管理中，具体的投入金额要根据企业的实际发展情况进行确定。目前，很多企业的信息管理设备都出现了严重的老化，对于这种情况，企业要提高设备线路的维护和检修，在购买相关的管理设备时，要评估设备的功能，判断其是否可以全面解决安全问题，设备的使用流程是否过于复杂。例如，为了防止企业因为停电而导致无法运营的情况，企业可以采购一些UPS电源来保证企业安全管理系统可以持续运营，避免因停电等事故造成的数据损失的情况出现。

3.4提高企业网络平台的建设

通过配合使用软件和安全芯片，可以建立出一个私密的存储平台，这种安全平台目前已经在很多的公司进行推广运用，通过这种平台可以为企业提供更加全面的保护，避免出现企业机密泄露的情况。而且，企业可以根据各种使用要求，通过内部权限设置相应的工作组和共享平台。例如，某公司在建立关键项目的共享文件时，可以首先建立封闭的局域工作网络，权限设置为只有相关人员进行浏览，如此一来，就降低了机密文件被盗用的可能性，为企业信息安全的管理提供了技术保障。

4结语

总之，在新的时代背景下，电子信息技术的使用越来越广泛，企业信息管理中的安全问题也日益严峻。所以，企业要提高对信息安全的认识和了解，从意识层面、技术层面和管理层面出发，将企业信息安全管理落到实处，真正提高企业信息管理的完整性和安全性。

作者：孔斌单位：江苏省省级机关住房资金管理中心