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高校图书馆信息技术论文

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高校图书馆信息技术论文

1高校图书馆信息技术应用领域

1)文献管理应用

信息技术应用之前,图书馆文献编目依靠手工完成,仅仅是目录文字采用打印方式,整个文献管理全依靠手工。尽管这种方式节约成本,但工作量大,速度慢,效率低,并且容易出错,难以满足读者资料查询,及时获取信息的需要。随着信息技术的应用,这种文献管理方式得到根本转变。通过应用计算机进行图书编目,极大提高工作效率。该方式可避免目录和数据重复编写,提高编目工作准确性和效率;也能提高目录使用效率,有利于信息及时传递,目标也可以供多个图书馆使用;并且这些目录大大方便读者进行信息查询,为读者查阅资料提供便利。另外,图书借阅也离不开检索,传统借阅主要依靠著录规则排序,或以目录形式为读者提供服务。而利用信息技术之后,读者通过搜索引擎就能很快搜索所要借阅的书籍,大大节约时间,方便读者获取资料,也促进高校图书馆文献管理水平提高。

2)图书馆管理应用

目前在高校图书馆日常管理中,计算机是最为核心的设备。通过信息技术利用,在图书馆内部建立局域网,并向校外开放,进一步增大图书资料应用范围,提高管理效率。同时,高校图书管理工作也转变为知识密集型行业,实现图书编目、采购、借阅各个环节的自动化。读者和管理人员都能迅速获取所需信息,对所有资料进行有效管理,也能全面、及时掌握借阅者信息,对借阅人员进行有效管理。另外,读者还可以利用校园网开展预约、续借、新书推荐等多种业务,及时解决文献短缺问题。让图书流通变得更为科学合理,有效提高高校图书管理水平。

3)图书馆服务应用

通过信息技术利用,能为读者提供不同服务,例如,电子资料、电子书、多媒体读本、影像资料等,能适应不同读者需要,为他们提供更为丰富的服务类型。同时,利用信息技术可以分析用户需求,促进文献价值提升。例如,重视用户需求分析,听取广大师生意见,优先采购最新期刊先进科研成果。引入光盘数据库,为广大读者提供更好的服务。另外,还可以根据不同读者需要,为他们提供个性化服务,提供最先进、最专业成果,最个性化服务,促进服务质量提高。

2高校图书馆信息技术应用存在的不足

1)技术水平较低

尽管信息技术已经逐渐被应用到高校图书馆日常工作中,但由于受到资金制约,一些图书馆技术装备水平低,软件和硬件更新速度慢,没有引进最先进的技术与设备。忽视软件更新和升级,从而制约信息技术作用的有效发挥,对高校图书馆管理水平提高也带来负面影响。

2)专业人员缺乏

一些工作人员年龄较大,习惯采用传统管理方式开展各项工作,影响工作效率提升。一些人员技术水平较低,对现代信息技术掌握程度不够,不能熟练应用信息技术开展咨询服务、节借阅服务等。对读者的疑问不能及时解答,对数据库建立、维护、管理等不熟练,影响工作效率提升。

3)管理制度缺失

忽视建立完善的管理规章制度和信息技术使用、维护制度,给整个图书馆日常工作带来严重负面影响,也难以有效规范日常工作。缺乏健全完善的责任制,工作人员职责不明确,奖惩激励机制不完善,难以激发馆员工作热情。导致他们工作不负责,影响信息技术应用,对高校图书馆日常工作有效开展也带来不利影响。

3高校图书馆信息技术应用的对策

1)加大资金投入,提高技术水平

高校应该加大资金投入,用现代信息技术武装图书馆,促进技术水平提高,为各项工作顺利开展奠定基础。要做好规划工作,合理安排各项资金使用,确保资金落实到位。重视数据库建设,完善各项基础设施建设,提高计算机系统运行效率,为开展各项工作准备条件。加强计算机系统的维护与管理,做好杀毒工作,重视对系统和软件的升级,确保系统处于良好性能与工作状态,促进图书馆日常工作有序开展。

2)重视人才引进,增强馆员素质

加强管理队伍建设工作,建立高素质的馆员队伍。高校应该注重对优秀人才的引进,吸收专业基础知识扎实,技术水平强,责任心强的工作人员,并严格按照要求开展图书馆日常管理。对现有工作队伍应该加强培训,促进他们业务素质和专业技能不断提升。通过现场授课、观看视频、对外交流学习等方式,促进馆员综合素质和工作技能提升。馆员也应该加强自身学习,运用现代信息技术,掌握图书管理各项操作规范,严格按照流程进行图书管理,促进自身工作水平提高。

3)完善管理制度,规范管理工作

健全高校图书馆各项规章制度,有效规范信息技术应用。完善管理流程,对利用信息基于高校图书馆信息技术的应用分析曹凤丽(西安外事学院图书馆,陕西西安710077)摘要高校图书馆日常工作中,信息技术应用主要包括文献管理、图书馆管理、图书馆服务等领域,在实际工作中发挥重要作用。但也存在一些不足,主要体现在技术水平、专业人员、管理制度等方面。为应对这些问题,推动信息技术在高校图书馆得到更好应用,应该加大资金投入、重视人才引进、完善管理制度、健全各项建设,并建立服务标准,提升服务质量。关键词高校图书馆;信息技术;资金投入;管理制度,进行图书借阅、查询、搜索等各项服务进行详细规定,促进各项工作严格按照规章制度进行。完善管理工作责任制,明确各工作人员职责和权限,促进他们更好履行自己职责,提高工作水平。建立相应的奖惩激励机制,充分发挥激励机制作用,调动工作人员热情,促进工作水平提高,确保信息技术得到有效应用。

4)利用网络技术,健全各项建设

例如,建立自动化信息资源处理系统,创建快速、高质量的检索系统,实现读者与图书馆良性互动,便利读者对信息资料获取。进行各项系统建设时,应该立足高校图书馆实际情况,整理好图书馆各种资料、图书、文献等,为资料检索创造便利。同时应根据不同专业资料要求,对各种信息进行选编,制作精确的导航系统,为广大师生提供便利的服务。

5)建立服务标准,提升服务质量

为提高服务水平,应该建立规范的服务标准,为促进服务水平提高奠定基础。高校图书馆具有丰富的资料,能为人们获取各项信息资源提供便利,为促进其作用最佳发挥,应该优化各项资源,提高服务质量。馆内各种信息服务也应该具有自己的标准,加强不同图书馆之间合作,促进工作水平提高。另外,还要加快图书馆信息化建设速度,建立高效图书馆工作信息网,对图书、文献、资料等进行合理配置,从而便利日常管理工作,促进管理水平提高,为广大师生提供更好的服务。

4结束语

总之,信息技术满足高校图书馆日常工作需要,在文献管理、图书馆服务等方面得到广泛应用。今后在日常工作中,应该认识信息技术应用存在的不足,并根据具体需要,采取相应的完善对策。从而促进信息技术在高校图书馆日常工作中得到有效应用,促进工作水平提高,为广大读者提供更好的服务。

作者:曹凤丽 单位:西安外事学院图书馆