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1.1借助资产、设备调拨辅助软件,提升公司资产管理水平
为了快速准确的完成组织机构、管理流程、资产归属等公司核心数据的调整工作,丹东供电公司开发了相关程序,来替代繁琐的人工操作,降低了系统调整人员的工作强度,大幅度的提高了公司的劳动生产效率,推进了公司的管理变革。以丹东供电公司开展资产、设备调拨为例,在开展该项工作之初,信息化工作办公室与财务部联合下发了《丹东供电公司“三集五大”体系建设资产、设备调拨方案》,采用两条腿走路的方式,由财务部与各设备主管部门负责具体资产设备的核对工作,对于涉及调拨的资产进行实地盘查,明确归属,通过相应的审批单据推进资产、设备调拨工作。由信息化工作办公室负责系统内调拨工作,信息化工作办公室以财务部门和设备管理部门提报的资产、设备调拨审批单为基准,通过自主开发的一套软件统一完成系统内的资产调拨工作,包括自动创建调拨单,自动完成五级审批等相关工作。该软件在降低财务和设备管理部门劳动强度的同时,调动了一线调拨参与人员的工作积极性,提高了公司的劳动生产率,仅资产、设备调拨一项就为公司节省资金近7万余元。
1.2加强信息安全检测,降低信息泄漏风险
随着丹东供电公司信息化水平的不断提高以及各业务系统的相继上线,如何提高公司信息安全水平,避免由于违规外联而产生的信息泄露就成为了摆在丹东供电公司面前一个急需解决的问题。目前,针对这一问题,国家电网公司已经开发了一整套检测和防范违规外联事件的应用系统,但是由于该系统不提供自动报警和提醒功能,这就要求公司的信息安全管理员要经常对违规外联等事件进行查询才能避免遗漏信息安全事件,而这在浪费了大量人力和物力的同时,还降低公司的信息安全防护能力。丹东供电公司信息化工作办公室依托于国网公司的桌面终端管理系统,自主研发了一套信息安全报警系统,能够周期性的对公司内违规外联情况进行检测,一旦发现异常情况能够立刻报警并发送短信到安全管理员的手机上来进行提醒,可以对违规外联和信息泄露事件进行24h监控,从而实现了对各类信息安全事件的早检测、早报警、早知道,进一步提升了公司的信息安全防护能力。
2结语
随着信息技术在电力企业各个领域的应用,丹东供电公司的劳动生产率大幅度提高,同时信息技术也进一步提高了公司的资产管理水平和信息安全防护能力。应该说信息技术是电力企业提高公司管理水平的必由之路,丹东供电公司必将顺着这条路坚定不移的走下去,而信息技术的强大功能也必将不断显现。
作者:张涤秋 李广翱 姚季 单位:国网丹东供电公司 丹东市国网辽宁省电力科学研究院