电子信息技术在工程档案管理中的应用

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摘要：随着社会的进步，加强了科学研究的进行，促进了科学技术快速发展，从而推动了电子信息技术的发展，这种情况下，不论是人们的生活中，还是企业的工作中，都发生了很大的变化。在工程项目中，也逐渐的加强了对电子信息技术的应用，加强了工程档案管理工作，有效的改变了传统档案管理中存在的问题，使管理工作更加合理。为了使工程项目相关人员对其更好的了解，本文就对电子信息技术在工程档案管理中的应用的特点及优势进行了分析。

关键词：电子信息技术；工程项目；档案管理；特点；优势

一、电子信息技术在工程档案管理中的应用的特点

（一）专业性。

在任何一项进行工作时，都是在相应范围内来完成的，而在工程项目中，也是如此，不同的工程项目所包含的技术活动也不是完全相同，如在建筑项目建设时，需要对环境进行勘探、设计施工等；而在水利工程中，除了包含上述的一些技术活动，还要进行水文勘测等。从而使不同的工程档案中，具有不同的内容，但是，对其进行深入分析就可以发现，同一项工程档案中，内容都会具有联系。因此，电子信息技术在工程档案管理中就具有专业性的特点[1]。

（二）成套性。

在工程项目建设的过程中，不论是在设计过程中，还是在施工以及竣工验收时，任何一个阶段都会产生出相应的工程档案，在这些档案中，包括了很多的内容，如项目的审批、计划的确立、环境的勘探等，这些内容共同对项目建设的整个过程进行了记录，而将其输入到计算机中后，就可以得到完整施工过程的档案。因此，电子信息技术在工程档案管理中的应用具有成套性的特点。

（三）阶段性。

在项目工程进行建设时，可以分成多个小项目，一般可以分为工程设计阶段。设计审查与变更阶段，工程施工阶段，以及竣工验收阶段，通过对每个小项目进行施工来完成的，具有相应的基本程序。在每一个阶段中，都会出现很多的工程档案，其不仅具有一定的联系，而且还会存在明显的阶段区分。因此，电子信息技术在工程档案管理中就具有阶段性的特点[2]。

（四）动态性。

在工程建设的过程中，往往会出现一些问题，为了使工程项目建设的更加合理，就要对设计方案或者使施工方法进行改变，以使其达到相应的要求，然而这会导致档案出现变化。因此，电子信息技术在工程档案管理中具有动态性的特点。

二、电子信息技术在工程档案管理中的应用的优势

（一）工程档案分类由繁到简。

随着工程项目的增加，档案的种类也在不断地提升，依然使用传统的方法来对档案进行分类时，不仅分类的效果不是很好，而且工作量往往还非常的大。而在对工程档案管理时，应用了电子信息技术之后，将档案输入到计算机系统之后，系统就会根据其内容，自动的将其进行分类，不仅减少了管理人员的工作量，同时还使分类更加的科学、更加的合理。

（二）工程档案载体更容易保管。

在传统的档案中，通常都是记录在纸张中的，而纸张在长时间的放置后，常常容易丢失，增加了保管工作的困难。而使用电子信息技术之后，就可以将档案的信息输入到计算机中，通过计算机进行保管，在一般情况下，没有受到恶意的入侵以及进行不良的操作，档案保管的更加安全[3]。

总结

综上所述，在对工程档案管理的过程中，使用电子信息技术具有重要的意义，不仅可以保证档案的完整性，而且还会增加管理工作的质量，使档案能够发挥出应有的作用。并且，在当前阶段中，科学技术发展的速度较快，使电子信息技术的进步的速度也在不断地加快，因此，应该继续对电子信息技术在工程档案管理中的应用的特点及优势的研究，在其发展的各个阶段中，都能够对其具有较深的了解，更好的对工程档案进行管理。

参考文献

[1]宋守君.工程档案信息化管理系统的功能与对策研究——以山东建筑大学为例[J].山东建筑大学学报，2014，05(04):364-367.

[2]霍丽杰.电子信息技术在档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2015，11(05):64.

[3]廖玉玲.基于云计算的建设工程档案全过程监管模式可行性研究[J].档案学通讯，2013，09(06):74-78.

作者：王雅丹 单位：海南师范大学物理与电子工程学院