戏剧艺术档案收集保存与建档管理

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摘要：艺术档案是文化艺术创作与生产的基础保障，是档案工作和文化工作的重要组成部分。笔者在参与编辑《平凉戏剧志》的过程中，深刻认识到艺术档案的建立和保存非常重要，要用科学的方法做好艺术档案分类整理。我们的做法是根据剧团和剧目的不同情况进行编目。将每一单项作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的编写互见号或互见卡。这种方法对文化艺术档案的查找和有效利用起到了积极的作用。

关键词：戏剧艺术档案；档案管理；收集整理

戏剧艺术档案是民族文化、先进文化的重要载体，是戏剧艺术创作与生产的基础，也是档案工作和文化工作的重要组成部分。它是在文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、演出、教育、研究以及文化交流等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。随着我国文化产业的蓬勃发展，艺术档案的地位和作用也日益凸显[1]。1983年，中华人民共和国文化部、国家民族事务委员会和中国戏剧家协会共同做出了编辑出版《中国戏曲志》的决定。用志书的形式记述各地方戏曲的历史和现状，这是一项卷帧浩繁的系列工程，被国家哲学社会科学规划领导小组确定为第六个五年计划艺术科研重点项目。平凉市（原平凉地区）及各县首部戏曲专业志书的编写工作于1986年底正式启动，《平凉地区戏曲志》于1989年初全部完稿，为平凉戏曲理论研究和《中国戏曲志•甘肃卷》提供了近200万字的翔实资料。为了更完整、更系统地记录、整理流散的戏曲资料，特别是改革开放以来平凉市戏剧事业取得的新成果、新经验，2011年，重新编修了《平凉戏剧志》。这次编修增补了话剧、歌剧、舞蹈等内容，志书的名称也由原来的《平凉戏曲志》改为现在的《平凉戏剧志》。笔者有幸参与了这本志书的编辑工作，从2011年起，前后历时三年多，搜集、整理各类有关戏剧方面的档案资料180多件，经过撰写、修改、校对，完成了20多万字书稿的编辑工作。通过这次编辑工作，笔者深刻认识到艺术档案建立和保存的意义非常重大。因此，笔者根据编辑过程的体会，谈几点认识。

一、戏剧艺术档案收集保存与整理建档存在的问题

我们在进行艺术创作和演出过程中所有的资料都应该妥善保存，但有些艺术单位对档案的保存极不重视，尤其是基层单位，没有档案室，没有专人管理，造成一部戏演过后什么档案资料都没有留存。

二、戏剧艺术档案收集保存与整理建档的内容

1.影像资料

每部戏的排演要拍摄照片、录影，有排练、演出、讨论剧本的照片及影像资料，还要有外请导演、剧作者、作曲、舞美、道具、服装等等的照片及影像资料等，这些资料都应归档保存。

2.剧本

理论工作者研究某个戏剧时，要先从剧本开始，研究剧本所呈现的主题思想、艺术手法，人物、结构。如果没有剧本，其研究将无法进行。

3.导演资料

导演阐述也是需要保存的档案资料之一，有些导演会有调度图，还有导演的构思文字说明等。

4.音乐资料

音乐资料的保存更加薄弱，一般过上若干年后，资料就荡然无存。所以，要重视音乐档案的保存。

5.舞美资料

包括舞美设计图、灯光设计图、服装设计图、道具设计图等，这些资料也要妥善保存。

6.演出节目单

通常节目单上会有演出的各个方面的信息资料：如编剧、作曲、导演、舞美设计、灯光设计、演员名单、指挥及乐队伴奏人员名单等。

7.其它资料

包括讨论剧本的会议记录、剧目通知、纪要、报名表、登记册等等都是保存之物。

8.个人艺术档案

个人艺术档案反映了每个艺术工作者的工作成绩、业务水平和创造能力，它是对艺术工作者进行艺术考核、评定艺术职称、晋级等工作的必要依据。[3]目前，平凉市已建立了专门的个人艺术档案，按照编剧、导演、作曲、舞美设计、灯光设计、演员、演奏员的分类，将全市艺术工作者的档案都归档保存。

三、戏剧艺术档案收集保存与整理建档的做法

1.用科学的方法做好艺术档案分类整理。

在艺术档案建档管理中，进行科学的分类、整理、编目、立卷、归档，以便提供利用。我们的做法是根据剧团和剧目的不同情况进行编目，如大的编目分为戏曲、歌舞、话剧等；再根据当年的演出剧目、得奖情况、创作剧本或改编的剧目，按文字、图表、声像、实物等不同形式，以时间顺序进行编目。将每一单项作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的编写互见号或互见卡[4]。这种方法对文化艺术档案的查找和有效利用起到了积极的作用。

2.结合本单位的实际做好艺术档案分类整理

艺术档案的编目，可以结合本单位的实际，借鉴文书档案、图书资料的编目办法[5]。有的文艺团体采用以剧目为单位的方法，把所有资料都收集整理起来，装订成册，从开始发通知，到剧本、作曲、节目单、会议记录、照片等等。也可以按项目分类，把剧本归在一起，把音乐归在一起，把节目单归在一起等等。也有按年代保存资料的，把某个年份的所有资料放在一起。

参考文献：

[1][3]王文君，浅谈文化艺术档案的管理[J]。浙江档案，2011（12）：45。

[2][4]刘丽男，谈如何做好文化艺术档案收集和利用工作[J]。黑龙江档案，2014（6）：15

[5]曹淑萍，重视艺术档案的利用[J]。档案管理，2000（3）：19。

作者:党小勇 单位:平凉市文化艺术研究所