戏曲艺术档案高效管理路径

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一、研究戏曲艺术档案的历史发展是摸清档案管理底数的前提条件

从历史角度来看，我国戏曲艺术档案是在戏曲艺术成为重要文化表现形式后成为文化管理的内容。我国戏曲艺术的巅峰时期，当属拥有关汉卿等戏曲名家的元代。当时社会相对繁荣发展，百姓生活由物质需求逐步加入了对艺术文化的欣赏，戏曲艺术展现出前所未有的社会影响力。戏曲艺术档案及管理出现在我国近代。田汉等戏曲大家对戏曲艺术进行了深度的编纂与整理，戏曲艺术在近代逐渐有了一定的汇总与存储，这些都为后辈对戏曲艺术的研究提供了十分可靠的原始学术文献。当然，那时的戏曲艺术档案主要依托投身于艺术事业的民间个人，并无专业的学术研究部门或档案管理机构，艺术类档案的管理仅仅停留在整理层面，且较为分散，系统性不够。这样的背景下，很多戏曲艺术都没有归档，尤其是地方戏曲艺术仅仅靠口口相传很难全貌延续。建国后，随着政治风波与经济风潮涌动的是文化艺术的发展。国家层面逐渐关注到了戏曲艺术档案建设的重要性，先后建立各种艺术档案博物馆，并交由专业人士进行鉴赏甄别与整理管理。政府通过定期的资金扶持，使戏曲艺术档案机构的运转有了源动力。也正是这个时候，我国对地方戏曲、民间戏剧等文化资料的↑兰台世界LANTAIWORLD考证与搜集也相继铺开。戏曲艺术档案逐渐有了固定的场馆、专业的管理者，同时在档案信息电子化方面做出了很有力的尝试，戏曲艺术档案的管理又延伸到电子网络空间，档案管理则由纸质转向了电子版，戏曲艺术管理更加便捷高效。到如今，戏曲艺术保护已经变成社会所公认的公共事业。更多的机构参与到戏曲艺术档案的搜集整理与保护中，且戏曲艺术档案已经成为学术界专业课题，研究与创新让戏曲艺术老树萌发新芽。不过也有隐忧，便是档案管理者的盲目参与，让戏曲艺术档案管理更加随性化，档案管理整体质量走低，戏曲艺术资源认定与价值传承遭遇很大争议与挑战。

二、剖析泛档案化背景下戏曲艺术档案的管理问题是补位档案管理弱势的必然要求

1.泛档案化导致档案管理规范性遭遇挑战。戏曲艺术在当前处于百花齐放的局面中，其中不仅有正宗流派的各类戏曲艺术作品相继创新诞生，还有戏曲与民俗、戏曲与通俗等的杂烩式文化。如前所述，泛档案化便是盲目地将所有戏曲或相关艺术表现形式拓展归档于戏曲档案中，且分类随意、管理缺乏统一标准化，导致戏曲艺术档案门槛降低。这种泛档案化的艺术作品很大程度上已经是在形式上或者调式上的相近，泛档案化概念性的诱引，让戏曲艺术档案界定产生极大的难度。再者，与两千年左右戏曲艺术档案对比，我们看到这些戏曲艺术档案从本质上已经发生位移，其形式化、边缘化现象严重，档案文档核心价值降低，更有本来属于优秀戏曲艺术的档案材料需要收录保护，但却因个人喜好或鉴定标准的差异化而弃之，造成戏曲艺术档案核心文化的遗失。2.泛档案化导致档案管理科学性遭遇质疑。在戏曲艺术不断传承发展的过程中，其原始性资料及不同版本的档案资源也在倍增。例如，《花木兰》便出现了京剧、豫剧、晋剧等门类之分。尤其是戏曲艺术档案更倾向于文档资料之上的影像资源，档案数量之大、种类之多，一时之间给戏曲艺术档案归档形成很大的难度。面对于此，档案管理者有限的精力难以实现全覆盖，必然导致档案分类定性模糊。一些艺术类档案是按照名称及相关内容划分，也有的则按照区域剧种来划分，还有的按照受众人群来分，这些分类之间又有重叠，档案归类太过于随便，档案资料混杂不清，这些都使得后期在研究、调档时出现资料搜集不全等情况。有些十分珍贵的戏曲影像甚至被放置在普通分类中，艺术价值被湮没。倘若戏曲艺术档案管理长期听之任之，必然会致使戏曲艺术的遗失，必然会降低艺术传承的质量，戏曲档案管理流于形式。3.泛档案化导致档案保护全面性遭遇难题。鉴于戏曲艺术档案的特殊性，其图画、图书及音像制品很多。不同的档案资料对于保存环境等条件的要求是存在差异的。如纸质版戏曲艺术档案要求环境必须是通风状态，且能密封保存，倘若一味堆积与散放，同时环境阴暗潮湿，珍贵档案纸质资料必然会发霉、起皱、浸泡等，一旦损毁无法弥补。同时，很多电子类文献资料则需要从技术上给予一定的保障，如硬盘必须防止在暴晒环境或潮湿环境，同时要做好备份工作，防止因为一时操作失当而格式化，档案资料就此无法修复，且这些破坏是永久性的。4.泛档案化导致档案人才专业性遭遇瓶颈。档案管理是高校文档类相关专业课程的核心内容，而戏曲艺术档案的管理则需要更加专业的知识赋予与能力培养。普通的档案管理人员只能掌握一般性文献保护常识，对于戏曲类艺术档案的收集、分类、归档与管理能力仅仅停留在初级阶段。目前，高校教育虽然设置有档案管理课程，但在艺术档案领域的专业化指导仍然是空白状态。在档案馆等单位调研时，我们看到大多数的戏曲艺术档案管理者均是接受过高校一般性档案管理专业教育的学生，也有部分学历为相近管理专业，对档案管理的基本常识与技术要求掌握不够。可以说，戏曲艺术档案管理人才的匮乏，导致珍贵的戏曲艺术无法得以封存，其传承价值大打折扣。同时，在常态化技能培训上缺乏考核激励机制，这使得艺术档案管理队伍始终处在较低水平。

三、探求泛档案化背景下戏曲艺术档案的管理路径是提升档案管理质量的根本保障

1.摆正档案管理导向，推动戏曲艺术档案管理理性化。戏曲艺术档案工作最重要的就是把戏曲艺术的活的价值传承下来[2]58。戏曲艺术档案的收集与整理，其价值在于为戏曲艺术再现与文化研究提供可借鉴的实体资源，同时也能促使戏曲艺术在传统经典之上继续创新，让艺术之树开满新花。戏曲艺术服务于社会与群众生活，为文明发展提供精神给养。故而戏曲艺术档案管理必须要秉持正确的工作导向，坚决摒弃泛档案化的理念误区，要立足优秀的戏曲艺术，辐射收纳能够辅助提升珍贵艺术档案价值的资源，让戏曲艺术在关注与支持下不断传承。同时，要通过大力宣传，鼓励更多的人通过专业化学习后投入到档案管理中去，或激励他们将珍贵的档案史料交由专业机构进行档案分类管理。要不断挖掘民间戏曲艺术力量的潜力，实现政府引导、民间支持、全民覆盖的档案管理保护体系构建。2.论证衡定分类标准，规范戏曲艺术档案管理科学化。当前戏曲艺术类档案归档管理亟需相对统一科学的标准。在档案数目众多、涉及区域广泛及分类标准不统一的情况下，档案管理部门要首先实现区域范围内档案管理标准的统一，并将其作为要求条文应用到各地档案馆或档案机构管理中。建议统一为四个类别：一是从档案的性质内容上来看，划为艺术作品、艺术评鉴、艺术教育等；二是从档案服务的范围及来源看，划为个体戏曲档案与团体戏曲档案；三是从档案的形式来看，划为纸质类档案、电子类档案；四是从档案的级别来看，划为珍存版档案、一般性档案等。如此等等，在实现统一要求归档后，戏曲艺术档案的价值将会在便捷的查询、欣赏与研究中得以最大化。3.突出艺术档案价值，引导戏曲艺术档案管理精准化。戏曲艺术档案如果不经过科学的处理与技术条件下的存放管理，就会在漫长的环境变化中毁坏甚至损失不可恢复。在经过专业的分档归档后，档案管理部门必须重视对档案的科学化保护。要切实加强戏曲艺术档案管理的质量，就要首先配备好戏曲艺术档案的基础用房及存储柜架，保证其能够应对各种外部异常条件下的档案保护，尤其要在防火、防潮及防毒层面达到国家存储环境标准。同时，对于电子类档案要做到多备份、勤杀毒，防止病毒侵入及U盘等格式化。还建议在戏曲艺术档案管理人员中施行分区责任追究制度，要求一旦发现有珍贵资料的伤损必须即刻做好修补与保存。4.强调档案管理质量，提升戏曲艺术档案人才专业化。戏曲艺术档案管理，保障在技术，主体在人才。一方面，建议高校在一般性档案课程中引入特殊档案教育理论与实践培训。从基础档案收集开始，通过业务流程熟悉、归档分类标准熟悉及档案管理技术支持等层面的专业性培训，实现专业型戏曲艺术档案人才的定向培养。对于已就业档案管理人员，档案管理部门要定期开展专业文化与管理理念素养等方面的主题培训，增强艺术鉴赏水平，让其在工作中长进，在学习中增识，保证其在漫长而枯乏的职业生涯中做到严谨、细致，拥有远见卓识，致力于让老档案焕发新活力、新生命。再者，要做好电子档案管理的专项培训，尤其是在互联网发展的今天，与时俱进是必然，不断提升职业水平、服务档案事业才是戏曲艺术传承发展的关键。

四、小结

在中华艺术文化长河中，戏曲艺术是不可或缺的瑰宝。要想在泛档案化的形势下提效戏曲艺术档案管理，就要摆正档案管理导向，推动戏曲艺术档案管理理性化，就要论证衡定分类标准，规范戏曲艺术档案管理科学化，就要突出艺术档案价值，引导戏曲艺术档案管理精准化，就要强调档案管理质量，提升戏曲艺术档案人才专业化，进而为中国戏曲走向世界、走向未来提供资源保障与智力支持。

作者：翟菲 单位：中央戏剧学院