戏剧艺术传承过程中档案管理浅析

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摘要：档案管理是戏剧艺术传承发展的关键一环，对其有重要的影响。本文分析数字化背景下戏剧档案管理的价值，讨论戏剧档案在戏剧艺术传承发展中所起的作用，论述戏剧档案所面临的短板和提升策略，旨在促进戏剧档案管理工作的优化，更好地体现其在戏剧艺术传承发展中的行为价值。

关键词：戏剧档案；戏剧艺术；传承发展；价值

戏剧作为人类的文化瑰宝，是国家文化艺术传承发展的重要组成部分。经过岁月的变迁，戏剧艺术逐渐变得经典、传奇。作为我国宝贵文化资源，戏剧艺术是不可丢失、不可埋没的精神财富。从传承价值来看，戏剧档案是中华国粹的记录，是未来戏剧艺术文化创新发展的基础。随着外来文化的冲击，我国的戏剧文化慢慢被湮没，越来越多的人看不懂戏剧，戏剧艺术的魅力只停留在了档案资料的记载中。目前我国戏剧发展所面临的观众规模减少、研究人员不足等问题，源头都离不开戏剧发展的局限性。而要想打开戏剧发展的新势，开创戏剧发展的新样貌，促进戏剧艺术的传承和发展，戏剧档案的作用不容小觑。科学管理和利用戏剧档案，挖掘档案中的戏剧魅力，能够有效提升其艺术性，促进其传承和发展。探讨数字化背景下戏剧艺术传承过程中档案管理的行为价值，很有意义。

1戏剧档案是戏剧艺术命脉衍生的基本载体

戏剧档案作为对戏剧艺术活动的记录和记忆，对我国戏剧艺术的发展和文化的传承有重要作用。

1.1丰富的戏剧资源在沉淀中积累

根据《中国戏曲发展白皮书》，国内现存的戏曲种类高达348个，戏曲元素丰富多样，类型与地域跨度也较大。其中包括具有全国影响力的常见剧种，如京剧、越剧等，还有一些独具特色的地方剧种，如内蒙古大秧歌、河北梆子等。不管是地方戏曲还是影响力较大、覆盖范围较广的地方剧种，其戏剧信息在戏剧档案中都有不同程度的体现，我们可以通过对档案信息的查考，看到戏剧发展和衍生的变化历史，在戏剧的由来中看到当地的风土人情和社会变迁。通过戏剧信息所记录的历史变迁，了解在源远流长的中华文化中所发生的历史故事，掌握我国南北东西不同地域的文化特点。比如在《南词叙录》中体会到明朝戏曲的文化魅力，在古老戏剧中感受穿越千百年的历史发展故事，体验不同朝代、不同时期的文化独特性。在丰富的戏剧档案信息记录中，可以说是时间越久，信息价值越高。通过档案信息查考戏剧魅力，领会戏剧文化，能为今后戏剧艺术的创新与内容的优化提供一定的档案信息基础，开创属于中国戏剧艺术的魅力之路。

1.2多元的戏剧艺术与文化在考验中发展

戏剧艺术与文化作为对民族生活的一种记录，与民众的日常生活习惯及思想认识息息相关，可以说是民众思想情怀的一种体现。戏剧的结构和内容也反映了当时百姓的思想认识，反映了当时的地方建设和发展情况。因为这难能可贵的记录性，戏剧艺术变得特殊、独到。经过千百年的社会变迁和历史变革，戏剧的种类逐渐增多，内容与形式也变得更加多样，这是百姓智慧的一种体现，也是文化之间的交流与冲击。一些思想糟粕的内容会因时代的变迁而被过滤，留下来的就是被历代华夏人所认可和接受的文化内容。如今，随着全球化的发展，国外思想的涌进，也让戏剧文化的发展受到了较大影响，很多群众对戏剧的认识度开始降低，戏剧的观赏性与欢迎度也慢慢减少。不难预测，在未来更多元化的思想浪潮中，戏剧文化传承发展所遇到的困难将越来越多。如何跨越这些障碍，让戏剧艺术突破重围，在时间的洗涤下依然保留其原有的风采，这需要我们在戏剧档案管理中下一番功夫，使其成为戏剧文化传承发展的重要助力。

2戏剧档案是戏剧艺术传承发展的行为保障

戏剧档案是戏剧艺术活动的真实记录，管好用好戏剧艺术档案，包括推进戏剧档案管理信息化，充分发挥戏剧档案信息的价值，让戏剧档案成为助力戏剧艺术传承发展的行为保障，十分重要。

2.1档案管理为戏剧规范化传承发展树立导向

我国的戏剧种类多样，形式也各有不同，部分戏剧艺术资源虽然代表了当时的创作思路和历史背景，但是与正统戏剧文化相比仍然有一定差距。为了净化戏剧艺术的文化环境，规范戏剧艺术内容，更好地体现戏剧的文化艺术内涵，在戏剧档案管理中应对戏剧艺术信息进行不同主题类型的划分，确保不同类别的戏剧能够在同一个标准体系中自证优劣，通过信息记录保存，进而修正和优化戏剧艺术文化，为戏剧艺术的规范化传承和发展树立正确的价值导向。

2.2档案管理为戏剧生态化传承发展提供保障

戏剧从诞生、发展到今天，历经了漫长的时间。在这漫长的岁月里能够坚持做到对戏剧艺术信息记录的妥善保管十分不易，一些戏剧角色造型以及内容、剧本等都是十分珍贵的文化遗产。在如今大数据时代，信息技术会将信息保存环节变得更加科学化、简单化，针对传统的文字、图像为主的信息记录保存方式，可以进行数字化转换，通过数据信息将戏剧内容以无损、无变质的方式表现出来，更好地进行戏剧信息内容的保存。数字化转换也能通过原件封存保护等方法，降低纸质档案因发霉、氧化等出现的档案破损情况。

2.3档案管理为戏剧优质化传承发展形成驱动

传统封建时代戏剧活动备受群众喜爱，很多戏剧活动还作为权贵生活的一种文化象征而独立存在。对现在关注度逐渐降低的戏剧表演来说，更需要我们进行对戏剧内容的维护。通过加强对戏剧档案数据库建设，保证档案数据质量，对于戏剧档案信息资源层次的提升来说是一次“优胜劣汰”的过程，能够有效提升戏剧艺术档案信息资源的整体质量。

2.4档案管理为戏剧创新传承发展奠定基础

为传承和发展戏剧艺术服务，是开展戏剧档案管理工作的主要目的。戏剧档案通过对戏剧艺术活动信息的详细记录，为戏剧艺术历史发展过程提供充足的信息依据。可以说，戏剧艺术的发展和创新需要以戏剧档案记录的信息内容为直接的依据。只有充分查考借鉴戏剧档案，才能让传统戏剧艺术迸发出更多的时代魅力。

3档案管理短板是戏剧艺术传承发展的潜在危机

3.1制度短板

从目前戏剧档案管理实际情况来看，缺乏比较健全的体制机制和管理制度，归档范围、分类整理、排列编号等缺乏具体的业务规范及标准。从戏剧档案资料的角度来看，很多戏剧艺术资料由于年代时间较远，无法将最原始的档案信息保存。另外，原生与衍生档案的鉴别存在一定难度，在区分两者时无法确定其定位类别，也就导致了在戏剧档案资料管理中，戏剧信息处于待鉴别处置的位置。还有戏剧档案资料种类多样，由于在主题划分上没有一个规范统一的标准，导致在档案资料收集、甄别等方面有一定难度。应建立健全戏剧档案管理体制机制，制定实施戏剧档案管理制度和具体业务规范及细则，使戏剧档案管理有章可循，补上制度短板。

3.2技术短板

在戏剧档案管理中最为突出的技术短板是对档案资料安全管理的缺乏。目前，有很多戏剧档案管理实现了信息化，对电子文件、电子档案数据进行管理。如果对电子戏剧档案资料信息未进行定期检查，容易出现原始数据泄露或者被删掉等情况，存在较大的信息安全隐患。一些单位网络信息技术的优势没有完全体现出来，戏剧档案信息还不能在线上进行智能化筛选、分类和整理，影响了戏剧档案的顺利管理和利用。其次，技术短板也表现在疏忽利用新技术对实体档案进行管理，很多珍贵的原始影视资料或者图文信息都没有进行数字化处理，用原始的档案形式进行保存，容易出现纸张破损、发霉的情况。这些技术短板都会造成戏剧档案管理的安全保管问题，影响重要、珍贵戏剧档案的保存寿命，造成不可挽回的重大损失。

3.3人才短板

目前戏剧艺术的发展形势并不稳定，再加上戏剧受众群体比较有限，导致了戏剧艺术家的人才短板，戏剧艺术的失传，无法确保戏剧内容的完整传承。同样，当前对戏剧档案管理人才的培养比较欠缺，人才匮乏，一些档案管理人员缺少对戏剧艺术的正确理解，容易使戏剧档案管理工作陷入困境，使戏剧档案变成没有主题筛选、没有类型划分的杂乱的综合体，不便管理和查用。因人才的局限，在戏剧档案管理工作中难以发挥信息化优势，提高戏剧档案管理利用效率和价值。还有，档案管理的绝大多数人才目前尚未学会正确使用现代网络信息技术，不能及时对现有的档案内容进行数据转化，对档案信息的分类管理也有偏差。这些人才技术上的不足，都严重影响了戏剧档案管理整体效能的提升。

4管理补位是改进戏剧档案管理的必然策略

在戏剧档案管理中注意加强补位，能够确保改进和提高戏剧档案管理工作，更好地为戏剧艺术的传承和发展服务。

4.1制度补位

在制度补位上，应注意建立完善的档案管理规范，坚持档案管理的基本原则，按照档案管理的体制及内容特点，对戏剧档案资料进行专业化收集和主题划分。应注意对戏剧内容进行鉴别，确保档案信息的原始性和准确性。还应注意结合社会文化以及历史发展背景，增强档案管理的实际效果，最大限度体现档案信息的价值内容。同时，将档案资料的保存规范、保存时长等基本信息纳入档案鉴定内容，以此进一步提升档案使用的综合性价值。

4.2技术补位

在技术补位上，应注意培养具有戏剧文化鉴赏能力的档案管理者，加强对戏剧艺术文化的领会和贴合实际的戏剧艺术归纳。让档案管理者通过对不同时期、不同类别、不同主题的档案资料内容进行合理的区分，提升档案管理的有效性和针对性，强化档案信息内容在档案管理利用中发挥的作用。除了要求档案管理者具有一定戏剧鉴赏能力外，还应掌握最基础的档案专业技术，学会熟练使用现代化档案管理技术，能够建立安全防护系统，确保戏剧档案信息系统及档案信息的安全。同时，为了进一步发挥信息技术优势，还可以开创线上线下的戏剧档案信息共享平台，促进戏剧档案信息的共享，让更多的人了解戏剧历史，了解戏剧文化，同时通过这种方式提高档案的利用率，提高戏剧档案信息的使用价值。通过技术上的补位，弥补原有的档案劣势，为戏剧档案开创出更高的平台、更新的技术环境，进而体现档案信息管理的有效性，体现戏剧档案管理的行为价值。

4.3人才补位

应注重戏剧档案管理人才的培养。加强对专业知识的培训，能够有效提高戏剧档案管理人员的综合素质和工作水平。还应加强对管理人员的戏剧艺术文化内涵的培养，进一步普及戏剧文化思想，体现戏剧的文化性和艺术性，从而让更多人能够感知到戏剧的艺术魅力，感知到我国源远流长的博大文化，强化对档案管理内容的理解，将专业与文化特色结合在一起，最大限度地体现戏剧档案的管理优势，增强做好戏剧档案管理的责任感和使命感。应提高戏剧档案管理人员的信息技术操作能力，充分发挥档案管理的专业能力，体现档案管理的有效性，进一步发挥档案数据管理的优势。综上所述，在有关数字化背景下的戏剧档案传承研究以及戏剧档案管理的行为价值中，不难看出戏剧档案管理对戏剧传承与发展有重要的作用。随着大数据时代的到来，应将网络信息技术融入戏剧档案管理中，增强戏剧档案管理利用的综合性和稳定性，加强制度建设，完善戏剧档案管理体制机制，提升档案信息资源管理的信息化技术水平，为戏剧档案管理提供充分的技术支持，提升戏剧档案管理的整体能力和行为价值，更好地为戏剧艺术的传承和发展服务。

作者:刘大群 单位:山东省青岛市西海岸新区茂腔艺术传承中心