信息化项目管理在供水企业中的应用

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摘要：随着市场竞争的不断加剧，各个供水企业需要通过信息化项目管理的完善，与现阶段社会发展情况相适应。本文根据以往工作经验，对供水企业信息化项目管理中存在的问题进行总结，并从提升管理人员的管理意识、做好成本预算工作、对项目管理制度进行完善、制定合理的项目计划、有效降低项目风险五方面，论述了信息化项目管理在供水企业中的具体应用方法。

关键词：信息化项目管理；供水企业；成本预算

随着相关信息技术的发展，人们加强了对生活与信息数据关联性的探索，供水企业的发展目标也逐渐向信息化建设方向转移。另外，信息化的实现，不仅可以提升企业整体管理效率和经营效率，还能进一步加快技术创新进度。供水企业在居民日常生活中占据重要地位，这也是该类企业迅速抢占市场的关键，再加上信息化项目管理的配合，定会帮助企业实现更好更快的发展。

1供水企业信息化项目管理中存在的问题

1.1管理意识问题

在供水企业信息化项目建设过程中，整个项目实施和管理属于两个不同的概念，但很多供水企业往往不能对其进行正确区分，管理意识异常匮乏，从而让相应的信息化项目管理出现很多问题。具体来说，供水企业信息化项目建设主要涉及两个侧重点：首先是项目开发，其次实现项目管理。在具体信息化建设工作开展过程中，项目经理由设计经验较强的工作人员担任，这也进一步增加了项目经理的工作任务，如果整个管理工作无法与项目开发和项目管理相平衡，便会导致整体项目开发不足问题的出现，严重时还会导致项目管理内容缺失，进而影响整个供水企业的发展。

1.2项目成本问题

供水企业在发展过程中需要很多项目建设作为配合，确保相关业务流畅开展，而这些项目建设都会以成本作为支撑点，信息化项目管理同样如此。所以，在企业信息化项目管理过程中，需要对成本进行合理控制。除做好相关预算工作外，供水企业管理人员还需要将项目成本和项目进度、项目要求之间的关系总结出来，达到三者的全面平衡。但就目前信息化管理项目建设情况来看，大多数供水企业并未制定出合理的成本控制体系，让信息化项目成本控制目标没有突显出来，使企业与项目经理之间的责任划分极为模糊，最终对整个项目工作的开展产生影响。

1.3管理制度问题

供水企业引进信息化项目主要是为了提升自身市场竞争力，管理人员需要确保信息化项目与企业发展目标和运行机制相符，进而为企业提供更多合适的信息化软件。从这里可以看出，企业信息化项目的考虑重点应集中在企业文化、企业特点等方面，建立科学的信息化项目管理制度。与此同时，在整个管理实践过程中，相关管理者还要做好信息化项目管理制度的制定工作，确保其与企业需求相符。另外，人们还应根据具体供水企业的发展特点，对管理制度进行完善，与整个大的发展环境相适应。但从目前实际发展情况来看，很多供水企业信息化项目管理制度的制定并不规范，主要的制定依据来源于以往工作经验，这对整个信息化项目管理工作带来了极大影响[1]。

1.4项目风险问题

在供水企业信息化项目建设工作开始前，需要做好风险规划工作，如果该项工作没有成功实施，其中所产生的损失不可逆转。截止到目前，无论是供水企业自身，还是相关管理部门，风险意识建设还存在很多问题。例如，部分企业没有对计划书和管理制度进行合理制定，这对于信息化项目管理来说，无疑增加了很多风险隐患，让供水企业的资金成本和综合管理工作受到严重威胁，很容易产生发展停滞现象，给企业带来了巨大的经济损失。

2信息化项目管理在供水企业中的具体应用方法

2.1提升管理人员的管理意识

供水企业信息化项目管理需要专业的信息技术人员提供支持，但很多供水企业之中并不具备该类人才，而整个信息化项目管理建设质量与项目人员的综合素质存在直接关系。因此，供水企业想要确保信息化项目的成功建设，需要对相关工作人员进行信息化辅导和培训，在提升专业知识的同时，提升他们的管理意识。另外，在信息化项目开发团队组建过程中，需要围绕企业主要业务工作进行，这也要求相关项目管理人员和企业其他工作部门展开合作，并及时进行工作内容沟通，确保决策工作具备一定的完整性，进而为后续工作的开展奠定基础条件。

2.2做好成本预算工作

从供水企业发展角度来说，信息化项目成本预算工作的开展并不困难，而且在多数企业建设过程中已经积累了一些成本预算经验，根据企业本身实际发展情况来制定科学的预算方案，然而在整个信息化项目管理过程中，还要根据供水企业实际建设和发展情况对成本预算内容进行适时调整，该项工作的开展离不开相关部门的密切沟通和协作，明确每个项目的建设进度和消耗费用，为资金预算和计划安排工作的开展提供有利条件。另外，企业部门也需要根据具体的成本预算信息，对信息化项目进行深入监督，最终实现建设质量的全面提升[2]。

2.3对项目管理制度进行完善

管理制度是供水企业信息化管理的基本保障之一，在整个项目管理中起着重要作用。如果企业并没有制定出完善的管理制度，便会使信息化管理项目无法得到正常开展，在造成管理混乱的同时，相关项目建设也无法照常进行。因此，在企业信息化项目建设上，需要制定出明确的管理和奖励机制，明确项目工作人员的具体工作职责，定期开展考核工作。这样一来，不但可以调动工作人员的工作积极性，还能有效缩短信息化项目建设周期，降低企业在该方面管理工作中的成本投入。

2.4制定合理的项目计划

信息化项目建设具有很强的复杂性，这会对企业发展提出更多要求。各个供水企业需要根据项目实际发展情况和目标，运用强大的可预见能力，对信息化项目中的人员配置情况进行确定，从而明确每位技术人员的责任，后续开展针对性培训工作。另外，供水企业还要做好信息化项目运作形式、风险管理以及项目发展策略的制定工作，确保信息项目建设计划完善。具体来说，企业信息化项目制定主要是对各个部门之间的关系进行有效平衡，做到项目计划内容的细化和明确。如果信息化项目的建设周期不足三个月，整个项目计划内容要细化到每一天的工作内容上，如果周期达到半年以上，项目计划也要精确到周。通过该项工作的开展，可以确保供水企业信息化项目建设按照事先规划好的程序进行，最终实现对信息化项目的科学管理。

2.5项目风险的有效降低

供水企业的信息化项目建设存在很多影响因素，其中，部分风险因素是可以预见的，而有些风险处于潜在状态，不易被人们发掘。从以往的信息化发展经验可以看出，常见的项目建设风险内容包括成本风险、进度风险、管理风险以及质量风险，等等。因此，供水企业管理人员应站在信息化项目视角对相关问题进行考虑，利用管理人员风险意识的提升，组织专业人员对项目风险进行针对性分析，在制定出有效解决政策的同时，为企业信息化建设清除障碍。另外，供水企业信息化项目建设需要内部环境和外部环境的配合，这一点需要管理人员格外注意[3]。

3结语

从我国现有的经济发展条件来说，企业信息化管理工作的开展显得尤为重要，无论是政府还是企业，均应制定出与自身发展条件相符的信息化项目策略。在该项工作中，很容易出现困难和问题，但只要企业坚持核心发展理念，将现代化管理手段融入其中，便可以克服项目建设所遇到的重重困难。

参考文献

[1]刘维.谈计算机网络工程全面信息化管理的应用与发展[J].中国新通信,2018,20(9):110.

[2]杜殿明.综合信息化管理系统在施工企业项目管理中的应用[J].科技创新与应用,2018(6):118-119.

[3]王东涛.项目管理在货车制造企业生产管理中的应用[J].中外企业家,2018(2):38.

作者:刘胤 单位:天津津滨威立雅水业有限公司