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目标成本法在项目管理中运用

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目标成本法在项目管理中运用

摘要:随着经济的快速发展,我国的市场竞争越来越激烈,企业在运营过程当中,所受到的挑战日益增多。如何对成本进行有效管理就成了企业首要解决的问题。本文主要对目标成本法项目管理中的应用相关问题进行了简要探讨。

关键词:目标成本法;项目管理;应用

一、引言

目标成本法,是企业以自身的发展目标、行业竞争、利润空间为基础和前提,编制科学合理的成本标准,并且以目标成本为中心,而进行的一些成本控制活动。目标成本法是一种十分有效的成本控制方式,也可以从一定程度上为企业利润规划提供支持。

二、项目成本管理中存在的问题

(一)目标成本测算不准确,项目利润空间小

在我国当前发展阶段,有许多企业在成本管理方面存在一些问题,例如,相关的工作人员对成本数据核算不精确。有可能对成本预测过高,导致在投标过程中,所给出的投标价格较高,从而投标失败。有可能会对成本预测低于实际的成本,导致项目最后所获得的利润较小,甚至没有盈利空间,从而导致企业的经济利润减小。造成这一现象的最主要原因就是企业缺乏科学的目标成本体系,相关工作人员在对目标成本进行确立时,没有合理的方法可供选择。比如,项目单位在对项目成本进行预测的过程中,通常只考虑到工作人员方面、材料方面、设备方面所需要投入的资金,而对市场趋势、顾客的切实需要方面考虑的较少,所以造成项目的目标成本预估不精确。

(二)目标考核依据不充分,监督与考核不规范

在项目进行的过程中,通常都会设立一些绩效考核指标,通过考核工作的进行来激发工作人员的积极性,从一定程度上保障项目能够达到理想的效果。但是,相关的工作人员在进行投标文件编制时,很大一部分绩效考核指标的设立只是为了满足招标文件的需要,而不是以科学的目标成本为基础和前提,设立符合实际状况的绩效考核指标,这就导致监督与考核工作不到位,与实际情况不相符,甚至有较大的偏差,也无法充分发挥出目标考核体系的作用,无法激励相关的工作人员积极进行工作,在严重情况下,甚至会对项目的建设带来一些不利的影响。

(三)目标成本管理的规章制度不完善

企业在确定目标成本时,经常会受到一些因素的影响,从而对目标成本进行不定期的修改,导致企业没有设立比较完善的目标机制。其次,企业当中的很多部门进行目标成本管理,只是为了应付上级检查,甚至有的认为目标成本管理没有实际效用,所以在进行目标成本管理时,通常都会十分敷衍,目标成本管理相关工作做的不到位。由于企业不具备科学完善的成本管理规章制度,导致在进行成本管理时,没有相应制度可以遵循,从一定程度上影响到目标成本管控工作的进行,也有可能会对企业的正常运营带来许多不利的影响。

(四)企业内部部门之间缺乏沟通与协调

公司在对成本进行管理时,相关的工作人员往往只注重数据之间的分析,与预测进行比较。在实际管理时,企业通常只注重于财务部门的成本管理工作,而没有对企业其他部门进行充分的考虑,导致其他部门对于成本管理相关工作的重视程度不高。企业内部各部门之间缺乏必要的沟通与交流,关于成本管理工作的相关数据信息不能及时的传达,信息的时效性可能会受到一定程度的影响,导致相关工作人员对成本进行分析的过程中,分析的广度和深度都达不到标准化的要求。因此,企业应该注重各部门之间的交流,这样可以从一定程度上降低数据的差异。

三、目标成本法在项目管理中的应用

(一)统筹考虑,制定切实合理的目标成本

项目目标成本法在运用的过程中,所采用的计算方式是目标利润和目标成本的综合投标价格。相关的工作人员在对目标成本进行确定时,是一个非常繁杂的过程。在未投标时,企业应该以自身所拥有的资源为基础和前提,对项目所要投入的资金和可以获得的利润进行初步估计,然后以估算结果为基础,确立最终的投标价格。但是在实际投标时,企业会考虑到市场状况、行业形势等方面的影响,为了从一定程度上提升中标几率,很大一部分的企业会采用降低目标利润的方式,导致最终的中标价格比预期价格要低。当项目确定中标之后,中标价格也就因此被确立,企业的相关工作人员必须要对目标成本以及目标利润进行重新计算,在切实保障项目质量和安全的基础上,同时也要考虑到项目的经济性、合理性等,制定出最佳的技术方案,对此技术方案所需要投入的资金进行精确的核算,并以此确定为最后的目标成本。相关的工作人员还可以结合投标价格,得到最后的目标利润。相关的工作人员在设定目标成本时,要统筹考虑,结合实际情况。

(二)围绕目标成本,落实监督与考核

运用目标成本法,在对目标成本进行制定的过程中,以项目的每项支出为基础和前提,并且要对项目建设的内外部环境进行充分的研究和分析,这样才可以为监督与考核工作提供足够的支持。在项目实际管理过程中,相关管理人员的执行力对项目的质量有着直接的影响,企业必须要以目标成本为中心,设立一个科学合理的目标责任考核机制,全方面进行监督和考核工作。在目标成本确定以后,相关的管理人员要以分解目标成本为基础,确定成本管控过程中,企业内部各个部门以及相关工作人员的职责,进行科学合理的职责分配,并且要设立合理的目标责任指标,对工作人员进行严格的考核,让相关工作人员充分认识到自身职责的重要性,从很大程度上提升工作人员的成本管控意识和能力,对工作人员进行实时的动态监督,形成一定的督促作用。在项目具体进行时,对目标责任成本进行充分的研究和分析,不断的优化和完善项目管理行为,不仅可以从一定程度上减小项目的建设成本,还可以激发工作人员共同朝着目标利润而努力。

(三)完善目标成本管理的规章制度

企业必须要设立科学合理的规章制度,才能保证公司正常的运行,也才能从一定程度上为目标成本管控提供支持。企业的成本管理系统在建立的过程中,需要各职能部门积极参与,是一个十分繁杂的工程,但是如果建立起一个平稳的体制,可以对目标成本的顺利进行提供充足的保障。企业应该尽最大可能不断优化和完善各项规章制度,完善管理方法。在具体的目标成本管理过程中,对管理目的、管理对象、管理过程应遵循的各项原则、具体的执行内容、管理范围进行严格的规定,但是必须要保障所规定的这些内容具有较强的可操作性。同时,在具体的实施过程中,相应的工作人员必须要重视执行细节,职能部门必须要以企业总规章制度为基础和前提,充分考虑企业自身的实际状况,来制定科学合理的规章制度,不断完善企业成本管理的监管,降低实际状况与目标利润之间的差距。

(四)加强企业内部各部门之间的联系

在应用目标成本法的过程中,企业的每个工作人员都应该积极参与到成本管理工作当中,让企业内部上上下下都了解成本管理的实际状况。相应的工作人员在采用目标成本法进行成本管理过程当中,财务部门在所有的部门当中属于牵头机构,应该充分发挥财务部门的优势,对其他各个部门的目标成本管理工作进行充分的沟通和交流,保障企业的各个部门实现目标成本管理目标的一致性,将目标成本管理细化到企业的各个职能机构,不断推进成本管理工作的进行。同时企业内部各个部门之间及时进行沟通和交流,可以保证成本管理的相关信息能够被及时传达,保障信息的时效性。其次,还可以设立相应的考核机制,对各个部门分解的目标成本管理任务完成情况进行充分的考核,保障成本管理工作能够高质量的完成。

四、结束语

企业在发展过程中,都会选择对项目成本进行一定的控制。目标成本法是一种应用十分广泛的成本管控手段,可以制定科学合理的目标成本,从而不断提升利润空间。还能以目标成本为基础,不断完善项目方案,对企业资源进行合理配置。因此,要加大对目标成本法的研究,促进其不断完善。

参考文献:

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[2]李秋菊,李建峰.目标成本管理在水电公司降本增效中的应用[J].中国集体经济.2017(36)

[3]史洪剑.试析民航公司成本管理中的问题及对策[J].中国总会计师.2017(12)

作者:杨春妮 单位:澳柯玛股份有限公司