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摘要:目前,财务共享是建筑施工企业的新方式,它是企业人员对业务方面进行的重新选择,其目的是为了企业的成本能有效降低,效率能从中得到提升。企业财务共享的构建模式是比较重要的,是要通过一定时间考察的,只有这样才能让企业的财务管理水平上得到较好的提升,让企业可持续发展下去。规范财务人员的工作,做好会计记录跟财务报告,降低企业运营中的成本问题和财务风险,加大对财务的管理。更全面地了解企业的经济状况,及时发现财务管理的问题,不断的改善,让建筑施工企业财务共享能更好的发展。
关键词:财务共享;项目管理;提升
一、引言
因为企业各个分公司的地区不同,其会计的制度和税收也会导致财务的共享,在企业财务数据进行,核算时可能会出现错误和差异。但部分特殊地区,设立了独立的公司财务核算机构,保证企业在某地区的发展。如今市场环境变化较大,而财务管理又处在企业发展的核心位置,在管理过程中追求创新。这种管理方式能为企业分公司带来更好的管理,使财务管理更集中的发展,这样企业管理的成本才能更有效地控制。现在建筑行业的发展要不断引入财务共享中心模式,只有这样才能得到更长期的目标。
二、建筑施工企业财务共享的重要性
“共享”,对现在这个社会而言,已经是一种模式。那么共享的意义又是什么?共享就是减少运营的成本。在建筑行业中,需要大量的资金作为基础,许多施工企业在具体运营的时候,会出现额外费用的产生,如此也就必然会对成本控制工作带来较大难度。为了较好优化成本控制效果,最终更好服务于建筑施工企业经济效益提升工作,借助于财务共享中心是比较重要的手段之一,其能够有效推动成本管理的全方位优化,同时降低了以往存在的较多重复工作量。财务共享如果能降低财务成本,那效果肯定会更加明显,同时财务共享中心应该建立完善的组织构架以及惩罚和奖励,这样才能使财务工作优势得到发挥。在建筑施工企业项目管理中,财务共享中心的应用优势明显,在内部财务管理以及成本控制方面发挥积极作用。国家财政部明确指出,要多加深信息技术的探究,实现财务共享的集团化,企业集团应积极响应国家的号召,提升现代化水平。因为经济发展速度过快,企业不得不出来和市场竞争。由于这些集团企业的子公司太多,要对子公司的财务情况充分了解,这样才能更好地建立财务共享中心。建筑施工企业的财务共享将加快转型,让员工们不断提升,从而带来更大的经济价值,不断地激励他们来保证工作的效率。当然,财务人员还必须要有一定的专业性,这样才能及时解决出现的财务问题。如果财务人员缺乏专业性,那将无法管理财务工作,这会导致处理数据方面发生很大的错误。因此要让财务人员明白工作的责任性。根据数据来整理建筑施工企业的信息,让财务中心集中资源共享。为了保证决策的科学性,我们应给企业的管理人员更充沛的精力去研究战略发展的方向。
三、建筑施工企业项目管理现状分析
建筑施工企业项目管理还存在着一些问题,财务管理的人员过多,导致人力资源的浪费,建筑施工企业项目部,未能及时、可信地掌握财务状况。其次,施工项目在预算这方面控制得还不够好,信息化程度也低,会出现信息不全的支付现象,不按流程办理,这种行为,很不利于审批的准确性。自从财务共享服务中心建立之后,项目管理人员就被要求加强学习,办理业务要严格按照预算计划来加深管理的水平,提高管理的效益。财政共享服务之后,财务共享服务中心对项目管理这块起到了一定的提升作用,提高了企业的细化管理水平。作为一种新型财务管理模式,财务共享中心能够更好实现财务管理任务的重组,进而简化建筑企业财务管理工作复杂性,降低工作难度,同时企业的竞争力也得到了一定的提升。但是企业财务共享服务中心的构建模式很重要,需要经过一定时间的考察,这样才能将企业财务管理水平不断地提升,促进企业的可持续发展。企业的组织也在不断扩大中,以往的成本管理模式是没法满足现在的要求,我们要去寻找出更新颖的管理方式。因为以往建筑施工企业的成本核算模式已经很难满足当下成本控制要求,急需进行创新转变,以求借助更强的管理方式,实现对于财务管理价值的有效提升,财务共享中心在该方面的运用也就表现出了明显优势,可以更好地优化财务管理流程,促使财务管理制度更为完善,各个细节也能够得到全面兼顾。但是为了更好地提升财务共享中心的应用价值,必然需要结合建筑施工企业实际状况进行多方面实践研究,以此更好地提升财务共享中心的应用成效,促使其可以提供优质服务。财务共享中心的大数据还是有很大优势,可对数据加工、处理,利用大数据能测判未来企业的发展趋势,让企业在多变的现状面前规避风险。企业更注重成本与造价的控制,因为那样才能对其进行成本的控制,降低工程造价、缩短工作的周期、减少建设成本,给企业带来更大的利润。只有不断的完善,才能发现其中隐藏的问题,从而对其进行研究、探讨,给企业带来更好的发展。
四、提升财务共享的目的
提升财务共享的目的是为了降低企业的成本,提高财务数据的准确度,促进企业的核心竞争力,从而获得更大的发展空间。还要做好日常的维护,企业财务数据的访问权限也是重要的部分,由于职员们的工作岗位不同,所以有着不同的权限,这就要按照严格的规定来进行权限的管理,仔细对需要查阅的权限人员进行审批,最好还能确保到那就是拥有权限的本人,禁止让没有权限的人员进行修改或查看,要保证数据的安全,还应该强化员工的技术水平,做好数据的备份。信息时代的到来,为建筑施工企业提供了更多新的管理手段,有助于促使其积极适应竞争更为激烈的市场环境。虽然目前财务共享中心模式仅仅在部分建筑施工企业得到运用,但是其应用优势却已经逐步凸显,也引起了越来越多建筑施工企业的关注,将其作为自身财务管理工作优化发展的重要方向。财务共享服务对实现多方在线共享有着重要的作用,建筑施工企业能更直观的对财务数据做出总结,企业财务管理方面往往都会存在很多风险,我们要做的就是去控制这些风险。建筑施工企业也在不断的创新中,创新财务的功能能收集到信息,提前测出财务的风险,预防金融危机,避免发生太大的危害。遇到预期与数据不一样时,可及时地追踪数据,等到问题解决后就可以自动归到档案中。而且企业财务的数据信息必须也是真实有效的,信息的自动化和标准化是我们发展的方向。在建筑施工企业中,企业财务人员要树立共享的观念,明确问题的关键,推进财务共享的建设,建立健全的财务管理流程,大大提高企业财务管理的能力。大的企业集团内部是具有很强的隐秘性,他们的内部交易方面监管得不够严格,这样去竞争是不公平的,还会扭转资源的配置,应该加强地区之间的税务合作,共同来打压部分非法交易,创造一个干净的市场环境。以现在科学经济的发展,财务共享服务在企业会变得更快、更强、更好。还要控制好企业的财务风险,若控制得不全面,会使企业的发展在成功路上受到阻碍。建筑施工企业要做到规范合理化、高效的业务处理、畅通的运行制度,财务共享服务中心要贯穿工作中的每个环节。
五、建筑施工企业项目管理中财务共享中心的应用措施
(一)加强信息化建设在建筑施工企业项目管理中引入和运用财务共享中心往往需要首先关注自身信息化建设成果,要求不断提升项目管理信息化水平,进而才能够为财务共享中心的引入运用创造良好条件。建筑施工企业项目管理的信息化建设应该注重切实加大深度和广度,要求能够涉及到项目管理的方方面面,力求促使各项工作开展都能够以信息化手段完成,尤其是对于以往常见的纸质管理模式,应该予以电子化转变,以此更好地提升项目管理效率,同时解决信息资料共享和传递方面的负担和压力。比如对于建筑施工企业项目管理中涉及到的大量发票,就可以借助于电子发票影像识别技术,要求将这些纸质发票转变为电子影像,进而借助于这些电子影像实现相关事务的管理,确保相应财务管理更为高效有序,提升管理效率和准确度。当然,为了达到这一目的,在建筑施工企业项目管理中还需要注重完善信息化管理机制,力求装备更为充足的信息化设施,确保原有财务管理的各项工作都可以在信息化设施辅助下完成,解决这些硬件以及软件方面的限制问题。为了较好优化信息化建设效果,往往还需要关注于具体操作人员,要求相应操作人员可以实现这一新模式的积极适应,能够借助于新模式和新技术来替代传统模式,以此更好地为财务共享中心的应用打好基础。
(二)项目管理流程的优化建筑施工企业项目管理工作中财务共享中心的应用还需要重点关注于具体项目管理流程,要求针对项目管理流程进行切实优化,以促使相应项目管理流程符合财务共享中心应用要求,可以将财务共享中心的应用价值发挥到最大。基于此,不仅仅需要在财务共享中心设置和运行中充分考虑到建筑施工企业项目管理的诉求,往往还需要重点从项目管理流程入手进行优化,以求避免该流程过于混乱,影响到财务共享中心的应用价值,导致应有效率提升作用受损。这也就需要重点围绕着财务共享中心应用中涉及到的所有财务管理以及成本控制的相关举措的高度关注,深入分析这些工作任务的流程关系,进而设定恰当的优先级,以便更好推动财务共享中心的优化运用,最大程度上降低不必要环节的重复出现。比如对于建筑施工企业项目管理者的内部核算环节,就需要尽量予以合理设定,促使其能够在得到充分材料支持的背景下开展,以此更好解决内部核算反复进行的行为,保障相应财务管理工作可以得到优化落实。
(三)丰富财务共享中心应用功能在建筑施工企业项目管理中融入运用财务共享中心确实表现出了明显优势,这也就必然需要重点围绕着财务共享中心自身的应用功能进行健全,力求更好地丰富各方面功能,为后续具体业务的开展和落实提供强有力的支持。对于建筑施工企业项目管理中,财务共享中心的应用要求而言,其必然需要重点围绕着财务管理以及成本控制的各项任务进行深入分析,以便更好实现对于各项工作的优化落实,避免因为自身功能欠缺,导致财务共享中心的应用价值受损。具体而言,在财务共享中心的构建中,首先需要重点考虑到原有报账工作以及核算工作的优化落实,促使这些传统功能可以得到较好满足,能够设置相应的模块,避免基本功能受到明显制约。在此基础上,建筑施工企业还需要切实围绕着项目管理的一些新要求进行财务共享中心新功能的合理设置,比如资金计划、预算管理、合同管理以及税务管理等,都需要在财务共享中心中得到有效体现,以此更好发挥出财务共享中心的应用价值,促使其能够涉及到项目管理的方方面面。在各个具体功能的设置和优化配置中,往往还需要重点关注于功能应用的细化,力求进行流程的明确,确保相应功能可以得到规范化执行。
(四)统一标准建筑施工企业项目管理中财务共享中心的构建和运用还需要重点考虑到标准方面的统一,要求在统一标准的基础上,促使各类数据信息能够发挥理想共享应用价值,避免可能由此出现的严重偏差问题。在标准的统一中,建筑施工企业首先应该高度关注行业标准以及国家相关规范,力求促使自身标准构建符合相应要求,避免出现违规行为,尽可能在行业内形成良好的通行效果,如此也就能够便于在不同项目之间共用,促使项目管理具备更强功能价值。在财务共享中心的相关标准制定完成后,就需要在全公司和项目内部进行统一,要求体现较强规范化效果,尤其是在涉及到较多子公司以及分项目时,更是需要进行整体统一化控制,为财务共享中心的运行服务。(五)注重日常维护对于建筑施工企业项目管理中财务共享中心的应用而言,虽然其应用价值确实较为突出,但是其复杂性同样也需要引起高度关注,如此也就需要切实做好日常维护工作,尽量避免在财务共享中心的长期应用中出现明显偏差问题。比如对于访问权限就需要进行合理设定以及日常监管,确保财务共享中心可以得到优化规范运用,对于不同资料内容采取差异化监管模式,合理设定不同工作人员的访问权限,如此也就可以在保障项目管理数据信息安全性的同时,提升数据信息资料的共享应用价值。
六、结束语
总而言之,财务共享模式是能够集中企业管理的财务领域,财务共享中心在中国的发展是在向上走的,至于怎样全面的优化发展,是值得大家一起出谋划策的,去深入挖掘其所在的价值,发挥共享中心的最大优势。不断地突破,去创新,去结合新的技术,挖掘更优势的特点,推动新时展的力量,在企业快速的发展中提供更有力的信息资源。采取明确的建设目标、加快人员的转型、努力培养财务人员的共享观念,这样才能持续的管理企业财务,提高管理的能力,促进经济的发展。
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作者:郭凯 单位:中交二公局第六工程有限公司