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摘要:整车新产品项目研发,是一项多路径、多架构、多组织的创新工作。本文以整车新产品研发的多项目管理为主要研究对象,针对整车新产品研发工作,开展多层次的论述和分析,结合笔者在多项目管理领域中的从业经验,提出一系列切实有效的改善措施,助力整车新产品研发工作的科学管控。仅供参考。
关键词:新产品研发;多项目管理;组织架构
1引言
整车研发工作,是一项极为复杂和艰巨的工作。开展整车新产品的研发工作,需要多项目管理举措的有效应用,同时针对产品的各项问题,创建科学的管理模式,以企业的固有资源为核心,推进整车研发工作的有序和高效。
2整车新产品研发的多项目管理分析的基础
2.1多项目管理的组织架构
作为整车研发的多项目管理工作,首先需要创建组织架构,明确各个项目小组的管理责任和研发责任,尤其是对整车研发工作的核心框架,需要创建完善的管理体系,明确各项目管理团队的研发目标,并借助组织架构科学分配各个项目的研发资源,确保整车研发工作的有序推进。例如,整车研发工作,涉及到汽车大量研发任务,无论是外观设计、动力技术、内部装饰等一系列内容,都需要搭建不同的研发小组,在科学的管理理念下,推进各个部门的研发工作齐头并进,同时针对组织架构的广泛性和覆盖性,细化到每一项研发任务,落实每个工程人员的责任和工作,通过限定的研发周期,推进每天、每周、每月、每季度的研发日程,落实新技术以及新设备的有效融合。组织架构的创建,是整车新产品研发工作的重要保障,也是确立核心研发团队的重要传承策略,借助“二八原则、木桶原则、时间管理”等相关理念,促进研发工作的有序推进。
2.2新产品研发多项目管理的特点
整车研发工作,由于涉及到大量的项目交接,因此在管理过程中极容易发生不同研发部门之间的矛盾和问题。尤其是在一些核心研发工作,结合设计图纸以及结构计算等多方面内容,需要建立核心管理团队的管理层级,确保相关矛盾问题可以得到有效的解决和处理。另外,在整车研发工作中,项目管理工作不仅充满复杂性,同时还有一定的多样性,需要针对不同团队的核心成员进行相应的管理和管控,可以及时发现研发团队存在的矛盾问题,及时有效规避阻碍研发工作推进的影响因素。另外项目管理工作还需要强大的包容度,特别是团队中的个性化理念,要取其精华去其糟粕,适当改进传统研发工作的片面性和局限性,灵活制定研发工作的KPI指标,推进各个团队以协同创新的发展理念不断前进。
3整车新产品研发多项目管理分析的现状和问题
3.1新产品研发管理现状
新产品研发工作,需要针对不同的研发部门进行统一调控,因此对应的沟通协调工作较为复杂。以我院整车新产品研发工作为例,受部门研发工作方向以及研发团队的差异化影响,难以避免团队与团队之间缺乏默契的配合,进而导致事倍功半的情况出现,同时受整车研发难度的影响,其中某项研发环节迟迟未能通过研发测试,导致研发工作存在无法避免的延期。因此,针对当前研发工作的具体现状和问题,需要将问题进行剖析和梳理,探寻问题的根源,找出对应的解决办法,确保研发工作可以按部就班地推进和执行。
3.2新产品研发中存在的问题
3.2.1部门沟通问题部门之间未能开展积极有效的沟通,是掣肘整车研发工作的重要因素。由于整车研发工作,需要多个部门协同开展工作,因此涉及到部分研发部门之间的沟通协作。例如,在开展整车设计阶段,将汽车的外观以及内在配置进行细化设计,相关部门人员需要在实践过程中,探索各自的研发内容,相关的连接选项需要进行密切的联系和讨论,而由于在工作过程中受制于自身研发工作的影响,经常会产生技术上的矛盾问题,因此需要研发工作的总负责人进行疏导,当问题达到一定程度时,会引发一系列连锁反应,其中最为明显的是造成研发工作延期。
3.2.2研发难度问题整车研发工作,由于涉及到一些重要的先进技术或者融合技术,需要制定科学的研发计划,所以在研发过程中经常会产生不可预控的研发问题。大多数研发问题是研发内容较为困难,研发方向以及研发策略存在一定的差异性,进而导致研发进度滞缓。例如,针对整车研发的电路总控系统,由于在研发过程中,涉及到大量的电路连接,同时还要结合智能系统的各项指令,极容易产生操作命令错误等问题,而在研发过程中还需要充分考虑可能存在的其他操作情况,因此进一步加剧了研发工作的难度。
3.2.3项目联合协作问题在整车研发阶段,存在多个部门的研发项目联合协作问题,通常需要结合各部门的优势和力量,从而确保研发工作可以顺利开展,并取得既定的发展目标,而在实现研发过程中,经常会产生研发部门之间各自为政,导致研发进度迟迟没有新的结果,最终贻误重要的研发时机。项目联合协作问题,是大多数企业项目研发的普遍问题,特别是在一些责任划分不清的研发项目中,极有可能产生相互推诿、责任界定困难等现象,进而对企业的整车研发工作,带来众多的不确定性和风险性,引发企业更多负面连锁反应。
3.2.4资源整合问题在开展整车研发工作时,需要针对研发工作的主要内容,实施多项目的联合管控,以此在开展计划时,需要将企业内部的资源力量进行整合,尤其是具有一定突出作用的研发部门,要确保研发工作的可靠性。在资源整合过程中,极有可能产生部分的人事调动,部分对调配结果不满的工程人员会降低研发工作的努力和精力,引发研发团队的多种问题产生。
4企业整车新产品研发多项目管理的强化策略
4.1企业项目分类管理与协同开发
企业在开展整车研发工作时,务必要结合多项目管理的应用理念,实现将研发项目进行分类和细化,梳理其中的重要关联项,优化各个研发部门的日常研发计划,同时结合研发工作的实质性内容,进行科学的辅助和支持。以整车研发项目为例,在进行研发工作时,需要组织与之相关的研发团队以及研发部门进行定期研讨,随着项目的不断推进,在各个阶段都能够明确各自的研发任务,同时在管理进程中,优化对于协同工作的管理逻辑。针对不同的研发部门以及管理部门,利用差异化的管理手段,尤其是针对一线研发团队,无论是管理策略还是管理理念,应该秉持“以人为本”的基本认识,对存在的研发难题,在组织结构中发挥协同开发的组织精神,同时结合企业的团队精神,发扬艰苦奋斗的科研意志,积极协同相关部门实现研发项目的有序开展。
4.2企业项目资源需求以及优先级确认
企业整车产品研发工作,涉及到大量的研发项目,因此需要结合多个部门,明确研发工作的重要程度,同时结合企业内的资源,确定资源的分配程度,既要确保核心研发部门相关工作的有效开展,同时也要保障企业在进行整车研发过程中,保障各部门的资源需求,尽最大努力实现对供应资源的共享和支持。研发工作中,涉及到诸多研发部门,需要开展多项目的管理工作,其中必然需要解决个别研发项目的资源分配问题。作为企业研发总控人员,既要确保各部门可以按部就班开展相关的研发工作,同时也要实现科研资源的有效应用,避免不必要的浪费和损失。例如,资源分配以及优先级确认工作中,可以按照汽车整车研发工作,创建相应的研发计划,分析计划的实践价值以及指导意义,同时针对计划中的争议内容进行广泛性的讨论和研究,确保整车研发工作得以有序开展[1]。
4.3企业项目团队建设
4.3.1团队协作技术基础近年来,企业项目团队建设,是保障多项目管理工作有序推进的重要基础。项目团队的建设,不仅需要吸纳相关领域的专业人才,同时也需要结合研发内容,进行技术创新以及技术突破,因此在整车项目研发工作中,需要集合团队的协作能力,结合团队的力量,对技术难题进行攻关,另外,团队协作技术,是促进研发工作重大突破的前提,作为研发团队人员,要充分发挥个人的技术优势,同时在团队中积极展现个人的价值和意义[2]。
4.3.2团队文化团队文化建设,是确保企业新产品研发多项目管理有效推进的重要因素。团队文化的有效发展,可以凝聚团队人员的斗志和精神,同时在研发过程中,实现相关研发问题的迎刃而解,对企业的发展以及研发成果来说,具有一定的积极意义,另外随着我国企业研发项目的多样化和高效化,企业团队成为重要的核心竞争因素,尤其是对于企业的相关项目的发展,具有极为重要的作用和意义。借助团队文化建设,可以凝聚企业的发展动力,促进企业的健康发展[3]。团队文化的发展,需要结合企业文化的支持和辅助,尤其是在研发团队中,不同的研发工作可能引发较为严重的工作压力以及工作情绪,需要借助团队文化及时排解和处理,及时为研发人员创造良好的工作氛围,面对研发问题可以结合团队的力量一同克服和公关,最终实现团队研发工作取得良好的成果。
4.3.3团队奖惩措施作为团队的奖惩措施,需要与企业新产品研发工作进行绑定,一方面,借助产品研发工作,确立各个部门的研发目标以及研发重点,当研发项目的成果突破既定的发展目标,可考虑对团队和个人进行奖励,奖励制度以及奖励内容,可以帮助员工提升与企业的关联意识,同时还能够激发员工的斗志和信念,助力研发工作的精进和突破;另一方面,在研发过程中,针对企业研发工作停滞不前的研发团队,可考虑降低相应的资源配比,必要时对团队成员进行重新组建,规避相关技术研发团队由于工作效率过低引起的一系列连锁问题。在企业内部树立良好的发展模式,同时针对不同的研发团队,按照对应的研发成果进行分类和嘉奖,保障企业内部的竞争文化意识,促进企业团队的健康发展。
5结语
综上所述,整车新产品研发工作,涉及多个项目的科学化管理,其中包含的管理理念以及强化策略,需要结合企业新项目的具体进程进行合理化的制定和实施,通过多项目的科学管控,实现对企业新产品多维度的介入和指导,助力产品研发的同时,及时降低新产品研发过程中可能存在的风险和问题[3]。
参考文献:
[1]温爽.H车厂新产品研发多项目管理优化与应用研究[D].北京邮电大学,2019.
[2]李琳.M公司新产品研发的多项目进度管理研究[D].北京邮电大学,2019.
[3]张利国.OM公司多研发项目进度管理[D].北京工业大学,2018.
作者:李文君 单位:广州汽车集团股份有限公司汽车工程研究院