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【摘要】在工程施工中,成本管理难度较大,是影响工程顺利推进的关键。施工项目管理牵扯较多的内容,任何一个环节出错,都会影响管理的实效性,本文探讨了成本管控的关键因素,以便提供有应用价值的参考。
【关键词】成本控制;工程;项目管理
1.成本控制重要意义
成本控制较为复杂、全面,包含多项内容,如果按照宽泛的理解,广义的成本控制,覆盖面比较广,泛指全部经营活动,在实际管理中,借助有效途径,实现成本最小化,保证理想目标的完成,保证质量达标[1]。由此可知,成本控制属于基本保障性措施,是企业成本管理体系的核心环节。通过健全控制机制,可以最大限度保障并发挥成本管理职能,提高企业运营能力,提升经营管理水平,保证企业经济效益。
2.成本控制现存问题
2.1成本管理意识薄弱
就现阶段来看,存在成本管理意识与认知偏差的客观事实,在现代成本管理中,容易出现职责分工不明的现象,导致部门责任模糊,存在交叉,虽然成本估算的重要性被一再提及,但缺少相应措施,职责定位不能找准,成本估算流于表面,发挥不了实际功效。在实际工作中,成本管理和其他工作脱节,与金融、市场联系不紧密,存在人员配合度不高的情况,各自为政成为常态,工作非常不默契,脱节现象严重,并且施工预算不理想现象普遍,管理不到位,核算流程简单,成本控制措施有待商榷。再加上受传统观念束缚,高管缺乏管理意识,更没有形成经验体系,经济意识薄弱,合同观念缺失,影响了成本控制成效。
2.2管理机制不健全
由于受到经济推动,建筑项目数量增多等因素影响,加之管理跨度大,涉及内容多,成本管理存在短板,实际工作中,一些问题都是借助内部渠道解决,账务封闭式管理较为常见。基于此,企业容易墨守成规,行业的发展状况被忽视,甚至没有去了解的意识,在企业的决策上大意、马虎,许多现实问题僵化,得不到解决,不能针对性地操作,将风险问题规避,致使小规模企业生存能力降低,无法洞悉整个行业,自身优势被弱化,不能熟知整个市场动态,对经济的走向认识不清,在这样的前提,企业决策失误可能性大幅度提升[2]。在我国,成本管理制度漏洞较多,仍然有短板存在,由此可以推断,相关机制还不健全,全方位保障体系还未成型,针对成本管理这项内容没有形成制度,操作规范性低,现有的制度不完整性,在实施过程中,管理流于表面,多数形同虚设,难以发挥效用。因为管理机制落后,成本管理如同儿戏,管理者的权限被放大,可以任意接触关键性资料,并进行成本资料修改,粉饰会计报表,综上这些做法,会让内控能力降低,损害企业的形象,破坏市场秩序。除此之外,企业成本控制需要监管制度的配合,而从现状来看,这方面也是比较缺失的,由于相关配套措施缺失,企业成本控制能力受到影响。
2.3人员缺少经济观念
经济观念缺失也会影响成本控制成效,就目前来看,以施工项目部门为例,人员协调性不佳,搞技术的将重点和精力都放在了如何保障技术和质量上,只要这方面达标,其他就和我无关。搞工程的精力有限,都集中在了工程进度上。这样的工作分工,看似职责清晰,能够有效并且高质量控制项目成本,但实际会存在协调难的问题。管理需要靠大家共同来管理、维护,而不是单边主义,因此,需要一个协调机制,为项目效益强化创造便利的条件。
3.项目管理与成本控制实现路径
3.1完善成本控制机制
成本控制机制不完善的问题,需要从现实出发,精准把控细节,不断完善成本控制机制,对目标预算制度全面分析,健全目标预算审批制度,从而保证成本管理发挥理想效用。以上述措施为前提,还要健全评价制度,构成科学体系,实现全过程管理和精细化控制。结合以往经验可知,项目成本控制较为系统且全面,涉及要素较多,想要保证成本控制理想化状态与质量,需要从理念强化方面下功夫,综合分析各方情况,组建切合实际并且效率较高的环境评估体系;强化市场竞争,在此基础上,实现成本控制与技术、项目实施等方面的结合,通过多种手段的融合,实现预算、预测、核算等全方位的渗透,有效开展费用控制管理。为了实现理想目标,成本控制,要确保环节紧密,高度衔接,强化动态成本管控手段,如果形成控制偏差方面的问题,要及时调整,从问题的源头找到最佳解决方案,规避不良因素和风险,为施工顺利开展奠定强有力的基础。在现实工作中,项目管理者尤为关键,要秉持科学理念,尊重成本变化规律,以此作为依托,持续优化成本控制方案,按照预期制定,确保方案的可靠性以及现实可行性,以此推动效益增长,确保战略经济目标如期实现。
3.2加强工程实施阶段的成本控制
通过研究发现,材料费用占比大,属于工程成本控制不可忽视的关键内容。在实际工作中,关于这方面的控制,需要考虑多种因素,将节约材料作为成本合理控制的首要任务。围绕材料节约目标,将成本控制的实效性发挥出来,确保科学、合理。主要途径有:(1)改进材料采购模式,实现采购过程的可视化与精细化控制,实现运输、收发、保管等重要环节的高度衔接,让环节任务落实到位,努力减少环节损耗,在此基础上,合理放置材料,降低二次搬运可能性,避免人力成本过度损耗。(2)严控材料价格。现实工作中,把握材料价格走势,将其作为核心参考依据,确定采购时间。(3)采取先进技术引入措施,确保材料合理使用,通过废料回收等渠道,将资源综合利用程度提高。现实工作中,工程项目材料管理较为基础,也是关键性的一环,分项工程的验收属于保障性措施,不容忽视,现实工作中,需要确保各种施工平稳,单据的结算准确。此外,故障成本控制必不可少,要加大对这方面的管控。
3.3强化施工预算管理、资金管理
想要完成高质量的成本控制,就要重新审视施工预算编制,针对施工的项目,将合理的人、材、机消耗清晰、明确制定出,控制好费用定额。在此基础上,了解市场变动情况,想方设法提高施工技术,保障最大经济效益。压缩库存,提高资金周转率;不合理的库存不仅会占用企业资金,还会带来储存费用、管理费用及降价风险。压缩应收账款,减少呆坏账的发生率;企业应收账款越多就会占用越多的资金,而且呆坏账发生的概率也会越高,应加强应收账款的管理,提前预防、减少呆坏账的发生。加强资金预算管理,做好资金使用规划;做到需要与节约兼顾,使剩余资金得到最好地利用,对于下一阶段资金的规划也将更加方便。
3.4强化成本控制意识
在市场经济浪潮的推动下,竞争压力空前,新时期的建筑行业应强化成本控制意识,以节约成本为前提,让工程质量不断攀升,合理降低并有效控制施工成本,将其作为企业得以生存和赖以发展的保障[3]。基于此,建筑企业需要从内部出发,强化思想观念,时刻保持意识清醒,掌握成本控制核心要素,结合企业自身规划和现状,分析施工、技术等方面的成本控制特点,从而探索出一条积极、高效的成本管理道路,推动企业转型,将成本管理推向全新的高度,通过成本管理意识强化,全面实施管理。
3.5强化价值工程在施工项目管理的应用
在保证施工质量达到设计要求功能的前提下,鼓励项目各方人员发挥主观能动性,提出价值工程变更提案,并有相应的激励机制和保证提案顺利实施的措施,通过降低成本和缩短工期达到提高价值的目的。如在施工前做好技术交底,进一步找出设计中存在的技术问题,并在图纸上予以明确,合理安排施工工艺,以减少施工差错,避免重复投入,最大限度地减少施工不当或安排不合理而追加的施工成本,从而达到提高产品价值,降低成本的目的。
3.6强化成本管理措施
除了上述措施外,费用控制还要考虑直接或者是间接因素,这方面主要是做到机构精简,保证理想的组织状态,合理确定管理幅度,在各部门配合下,将管理水平与综合实力提升,节约管理上的成本,在保证管理实效性的同时,让组织良好运转,提高组织协调度,让各环节咬合紧密。实际工作中,施工管理费涵盖范围广,包含项目成本管理等多项内容,其中组织措施、技术措施等都属于核心手段,融合不同手段,实现管理层次的渗透,可以提高管理效率。在成本控制环节,相关人员要强化意识,发挥作用,关于投标报价问题要认真核对,结合项目开发现实需求以及成本控制目标,制定与落实各项工作,不断优化经济建设具体方案,将劳动力资源优势发挥到极致,打造成本控制体系。
4.结论
总而言之,无论是项目管理还是实际的施工成本控制,都是较为全面且具体的工作,涉及内容众多,多数环节相辅相成,优势显著。实践证明,只有加强项目管理,实现高质量的项目成本控制,才能从源头规避风险,达到成本控制的目的,提升项目管理效率,为实现利益最大化扫清障碍。
参考文献
[1]刘涛.关于建筑工程项目管理中的成本控制重点分析[J].价值工程,2020,39(13):41-42.
[2]向瑾.建筑工程施工质量安全控制与项目管理分析[J].建材与装饰,2020(12):197-198.
[3]于元绪.电力工程施工项目经营管理及成本控制措施分析[J].居舍,2020(11):145.
作者:宋汝方 单位:成都华府锦城中建房地产开发有限公司