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建材企业建设的项目管理

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建材企业建设的项目管理

一、项目建设过程的项目管理

项目的建设过程是将项目由图纸等文件资料,转化为实体,发挥相应的功能的过程,在前期工作完成,施工图设计完毕,整个项目的关键因素都已确定,项目能不能实现预期的目标,达到设计的意图,就要看项目的建设能否顺利进行,通过项目的管理来实现工程项目的目标。建筑工程项目的自然条件、技术条件和经济条件,所处的环境都不一样,条件复杂,群体项目多,参与建设方众多,资源投入数量大,建设周期跨度大,诸多不确定性因素给工程施工带来了难度和考验,建材企业由于涉及到的专业众多,专业之间如何协作和配合更给项目管理者带来了诸多考验,只有加强项目管理,顺利完成项目建设任务,实现最终的目标。

1.1项目管理的策划和组织

项目管理要有详细的策划,制定完善的施工组织方案,项目管理的组织机构是项目顺利完成的管理基础。管理组织机构设置的目的是为进一步充分发挥管理功能,合理的构建管理组织机构能够提高项目的整体管理水平,因此在项目管理中合理设置管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是工程项目能否顺利完成的前提。在项目实施前,要确定项目管理的组织结构,根据不同的项目确定合理的人员,在一般建材企业项目实施中,一般有相关的土建、设备、电气人员组成,首先要根据项目的特点进行整个项目的规划,不论是分包还是实行总承包,都要选择合适的协作单位,做出整个项目的建设计划,协调好相关的协作单位,逐一落实,确保项目建设可控进行。

1.2项目的进度管理

进度控制就是确定进度的控制目标,按计划实施,一般包含计划、检查和总结。在这一阶段,需要编制详细的进度计划,包括总进度计划、单位工程进度计划等,确定开工、停工等的相关制度,在实施过程中进行检查,发现实际情况与进度计划发生偏差,要分析发生该状况的原因,并采取相应的措施进行纠偏,计划完成,进行项目进度的控制总结,保持持续改进,直至项目的建设完成。在建材企业建设过程中,大型装备、关键设备、窑炉一般是建设进度控制的关键点,一些大型装备和窑炉,由于制造、安装周期长,往往影响到整个生产线的施工进度,因此,要提前策划、订货,以免对工期造成大的影响,例如,某新型建材公司,原计划6月份建成投产,但由于成型设备选用的进口设备,生产周期长,海运时间又一个多月,致使总工期比原计划工期拖延了半年多的时间。另外,土建施工也会影响到整线设备的安装调试,在干燥烧成工段,由于采用大量的耐火保温材料,不能淋水,因此不能露天施工,只能等车间基本完成才能进行施工,这样,若不提前把车间封顶,就会影响到设备的安装调试,延长项目的建设周期。

1.2项目的质量管理

千年大计,质量为先,工程的质量已经引起人们和社会的广泛关注,前几年的工程质量事故不得不让工程管理者引以为戒,在建材企业,首先是土建工程,要严格按照国家的标准规范进行设计施工,国家建设管理部门对建筑图纸的审核,对建筑事故的发生起了很大的遏制作用,但还有很多小企业,为了降低工程成本,不经过正规设计,施工也选择一些小的挂靠资质的建筑企业,这样就会造成很大的事故隐患。其次是设备问题,近十几年来,国内装备也有了很大的发展,有些甚至已经超越进口设备,在设备选择上,要尽量选择先进可靠的设备,特别是一些较大的装备公司,有着严格的质量控制体系,可以保证设备的正常使用。在建材企业,窑炉作为关键的非标设备,具有投资大、结构复杂的特点,对项目的正常使用和设备的使用寿命影响非常大,因此在窑炉结构、各种耐火保温材料的订购和施工队伍选择上至关重要,不管是辊道窑、隧道窑还是回转窑,由于生产使用温度都较高,大部分都处于900~1500℃的状况,因此都面临同样的问题,特别是一些关键部位,如窑顶、内衬等临火的烧成部位,一定要严格把关,对材料的材质进行严格的控制,根据窑炉的使用状况,按照国家的有关标准规范设计施工,在调试过程,严格按照预定的温度曲线升温和烘烤调试,否则会严重影响窑炉的使用,降低窑炉寿命,严重的可能导致窑炉的毁坏。近年来,在窑炉方面出现的问题主要集中在材料的选择使用不合格,窑炉顶部的坍塌以及窑体出现裂纹,影响了正常使用。

1.3项目的成本管理

项目的成本管理作为项目的投资者来说是至关重要的,成本管理贯穿整个项目的始终,从项目可研报告编制,确定项目的投资额开始,就要层层把关,在设计图纸完成后,对整个项目做一详细的投资预算,从设计、采购、安装、调试试生产,严格控制在预算之内,同时,对一些可能发生的不可预见费用进行充足的考虑,避免由于投资超出预算,出现较大的资金缺口,影响项目的正常建设,很多半拉子工程,大多是项目资金出现问题,造成了更大的经济损失。

1.4项目的风险管理

风险管理存在于项目的方方面面,作为建材企业,虽然量大面广,但又存在能耗高,环保等问题,政策风险在当前阶段一直存在,因此,建材企业从立项开始就应该面向新材料、低能耗、节能环保的方向发展,产品的定位也就显得非常重要。在项目建设过程中,前期存在的风险主要是决策风险,产品缺少发展前途,短时间内就会遭遇政策的限制或技术的淘汰;其次,在建设过程中,由于各方面的原因,造成产品档次低、投资过高,以及产品成本高的尴尬局面,造成产品缺乏竞争力,不能实现项目建设指定的目标。风险管理就是通过技术、经济、管理等各方面的综合管理,使项目风险降到最低,实现项目当初所制定的目标。

1.5项目的信息管理

在项目管理中,信息技术越来越得到广泛的应用,特别是一些计划管理软件、资料管理软件已成为项目建设管理的基本工具。将项目建设过程的每一个环节都记录在案,有据可查,既方便了项目后续过程中的一些变更、调整,也为以后的升级换代提供了依据。建材企业项目的信息管理,包括从项目的立项,选址规划,申请报告的批复,原料的实验报告,项目的地质勘察报告,可研报告,设计图纸以及项目建设过程中的施工资料、设计变更等等文件资料,以及与各个承包单位的合同,质保资料等档案资料实行专人保管,特别是项目建设所需要的外围资料,如水、电、燃气等相关的资料,都要保存完整。

1.6项目的安全管理

随着社会和产业的发展,安全管理也成了项目建设过程中的头等大事,“安全第一,预防为主”,而项目施工和管理是一个极其复杂的过程,尤其在施工建设阶段,危险源众多,容易产生安全问题。因此,要确保项目建设的安全,就必须提高管理、操作人员的安全意识和素质,建立完善的安全管理体系,加强施工过程的安全管理。建材企业项目建设的安全管理主要也在施工阶段,主要关键环节是土建施工、大型设备的安装等方面,在建设过程中,对一些大型设备的吊装、高空作业等,要制定详细的施工技术方案和应急措施,应急救援措施是指事故发生后为抢救遇险施工人员、消除现场危险源所采取的一系列措施,包括现场指挥、组织救援队、配备抢救物资等。这一阶段要达到应急救援的目的,对工程可能出现的危险做详细的分析,按照指定的生产安全事故应急预案,随时做好处理各种事故的准备。这不仅有利于减少安全事故发生,还有利于施工项目减少财务损失,使经济损失降到最低。加强对协作单位的安全管理,消除建设过程中的事故隐患,减少事故的发生,保证项目建设的健康、有序运行。

二、结束语

目前,建材行业与钢铁等其它行业一样,也面临着遏制产能过剩的问题,传统建材如水泥、玻璃、建筑卫生陶瓷出现增速趋缓或下降的形势,但由于混凝土、水泥制品、技术玻璃、轻质建材同比增长比较大,致使建材行业整体形势与国民经济发展的趋势是吻合的。但产业结构的调整态势也说明了建材企业在立项,项目管理等多方面面临的形势非常严峻,这就需要建材行业的从业者在新上建设项目的同时要关注行业的调整,注重产品的替代升级,加强项目管理,确保新上建材项目产品档次高,市场竞争力强,与国家的节能减排、环保政策相适应,真正体现建材企业现代化的发展方向,促进整个行业的进步。

作者:任汝学 张燕 齐敏 单位:山东工业陶瓷研究设计院有限公司