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一、公路工程施工项目在成本管理方面的不足之处
当下,在公路工程项目的成本管理中,主要存在4点不足之处。
(1)施工企业的管理层未能充分意识到成本管理对于施工项目的重要性,进而未能充分落实好项目的成本管理工作。
(2)施工项目沿用传统的的核算方式、成本管理体系等,忽略了管理体制的时效性,使得成本信息的披露缺乏真实性。
(3)成本管理缺乏规范性,施工企业内部未能针对成本管理工作制定相应的控制制度、约束机制或未能落到实处,使得工作人员较欠缺成本管理的意识,如此一来极易导致工程项目的成本超出预算,间接降低企业的经济效益。
(4)成本核算的基础较为薄弱,具体表现为3各方面:首先,成本在管理上、核算上的有效性不高。其次,未能充分应用科学方法进行成本核算,是的成本核算的作用未能充分发挥。最后,部门以及专业未能充分协调。
2.1预测与制定工程项目的成本费用
(1)工程成本方面的计划该计划是以公司项目部门所接下的公路施工工程为编制对象而制定出的有针对性的计划,计划内容包含了多项费用,例如施工技术装备费用、间接费用、机械费用、材料费用以及分工费用等。在控制此类费用时,主要着重于2点:首先,是材料费用(包含了地材、主材等材料),除了要具有金额的控制计划以外,还需要具有材料价格以及材料数量方面的控制计划,从而避免出现材料上的损失与浪费。其次,是机械使用费用,在管理期间,需对施工活动所应用到的机械与车辆等设备充分利用,在进行施工前需安排好机械的施工任务,从而避免过度依赖外包施工队伍完成作业,而自有机械却闲置的情况,对于协作施工队伍,可采取出租方式来提高对施工队伍的利用率,从而预防由于机械费用高、利用率低而引起的亏损。
(2)项目管理费用方面的计划在施工项目管理中所涉及到的费用有多项,例如固定资产使用费用、劳动保护费用、业务招待费用、办公费用、差旅费用以及工资等。在编制项目管理的费用时,需对“实事求是,厉行节约”的原则严格遵守,充分结合施工企业的实际情况,对企业的内部潜力充分挖掘,提高费用计划的可行性、合理性,同时为费用开支的节约制定相应的切实可行的标准,尤其是在重点费用上(如通讯费用、差旅费用、业务招待费用等),需制定相应的核定标准,从而更好的控制项目管理的费用总额。
2.2控制及核算工程项目的成本费用
(1)材料费用的管理
首先,应确定材料数量的合理性。对于工程施工而言,材料是工程各项成本中所占比例最大的一项成本支出,其所占比例约为60%~70%,由此可看出材料费用的管理控制对于成本管理的重要性。另外,材料的节约潜力较大,若其他成本超出预算时,通常可通过节约材料成本来保持成本的平衡。在材料管理中,对于水泥与钢材等重要材料采取限额发料的措施,再与施工作业队进行结算时,以理论用量+合理耗损作为依据,若控制在消耗计划内,则可给予鼓励,反之,若超出计划,造成不必要的浪费,则需由施工作业队承担起浪费材料的成本,由此警醒施工人员合理利用材料,避免一些不必要的损耗。其次,需确定材料价格的合理性。在工程成本的控制工作中,材料价格是直接影响到项目总成本的关键因素,因此成本控制工作人员需充分调查各方面在材料供应上的情况,并在进货时货比三家,在保障材料质量的前提下,尽可能压缩材料成本。另外,所购买的材料需要严格进行质量检验,通过保障材料质量来确保工程的顺利进行,不受外界因素所阻碍。最后,重视合同,充分利用合同条款中关于材料预付款等相关规定,有针对性的采购储存材料,获取最大的资金时间价值,助力于项目资金链的完整。最后,对施工现场的领料工作进行规范化。通常公路工程作业现场均是在野外郊区等地方进行,若工程的材料管理的工作没能做好,易导致该环节出现较大的浪费。因此,工程的材料管理人员需做好现场材料的计量工作与验收工作,严格根据施工企业对于材料所制定的相关手续(如领退手续、验收手续、计量手续等)做好物资的收发领退工作,并定期对工程的库存物质进行盘点,以确保物资与记录相符。另外,施工现场设置专人管理材料,以实现工完场清、余料退库的目标。
(2)人工费用的管理在管理人工费用时,需根据原先制定好的成本分解表对分工费用严格控制,在管理分工需费用时,需对4点加以注意:①抓紧对零散用工的控制,尽可能提高其劳动生产率;②对人机配套、劳动组合等合理配置;③尽可能减少工程中非施工人员的数量;④对施工时间充分利用,以免由于工时浪费进而提高了分工费用;
(3)机械费用的管理在管理工程的机械费用时,需从3个方面入手,一是机械租凭费,二是机械维修费,三是机械耗油费;其次,在施工期间对机械台班量合理控制,从而提高机械的利用率、完好率。另外,做好机械设备的维修保养工作,从而避免因为机械大修而造成的费用支出。最后,对租凭机械充分利用。
2.3考核与分析成本费用
(1)全面分析成本费用
在分析工程成本的过程中,应首先确保分析资料的真实性,其次通过因素分析法分析,借由对比分析来查找出成本管理中的问题环节、薄弱环节,并针对此环节提供相应的改善措施,由此改善企业的成本管理水平,保障企业的工程收益。
(2)及时考核成本费用
由于项目具有责任模糊、账目模糊等不良情况,会间接导致项目出现严重的亏损现象。因此,在成本管理工作中,需对成本及时考核,并将项目责任落实到位,遵循“工程的计量支付以甲方签认为准,项目的总收入若未得到甲方的签认,则不作收入入账”这一原则处理实际问题。另外,在预收款、应收款上,需与甲方进行核对,确保款项一致,避免资金链断裂等问题的发生。施工所用材料要做到工完料清,若无法做到,则作价处理,在项目成本中列入损益。对于分包工程需做好清算工作,确保各个款项均清楚明白(如欠付款、已付款等)。在考核工程成本时,需对机械使用费用、人工费用、材料费用等收支大的款项严格考核,以保证成本的考核效果。
三、结束语
在工程项目的管理中,质量控制、成本控制与进度控制作为项目管理工作的核心内容一直是管理者努力的方向。如今,公路建设工程的标值日趋完善,因此施工企业想要提高项目的利润,做好施工项目的成本管理显得尤为重要,进而通过控制成本达到实现企业利润最大化的目的。
作者:施章虎 单位:贵州高速公路集团有限公司