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Project项目管理论文

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Project项目管理论文

一、项目管理教学模式的提出

(一)项目管理教学模式的特点

(1)以项目为载体、学生为主体

通过项目运作的形式,改变以往“教师讲、学生听”的被动局面,提高学生参与教学的积极性,增加师生之间的交流和沟通。

(2)目标指向多重性。对学生,转变学习方式

在好奇和创新的环境中,提高学习兴趣,培养其分析能力和解决问题的能力;对教师,转变教学理念和教学方式,从教学的主导者转变为教学的辅助和促进者。

(3)提高阶段可交付成果的可测性和可控性

项目管理分阶段进行,在项目生命周期每个阶段都有可交付的阶段性成果,因此教师在教学项目的每个阶段都可以指导评价教学成果,并及时纠偏,使项目顺利进入下一阶段。

(二)项目管理应用于课程教学的必要性

长期以来,我们教师往往过分重视教学结果,忽视教学过程,很多学生在学习过程中都是被动地学,并没有真正主动地参与教学过程,呈现一种教学分离的现状,教师自顾自地在讲台上讲授课堂知识,不顾虑学生的感受,而学生也自顾自地做自己的事情,经常有上课睡觉或发呆的情况发生,完全没有两者间的信息传递。这种教学模式调动不起学生的学习兴趣,也会在一定程度上扼杀教师的教学激情,不能充分发挥学生的潜能,也不能有效提高学生的学习效率。项目管理教学不再把教师传授给学生知识作为唯一追求的目标,而是通过老师的指导,让学生参与过程,摸索达到目标的途径。

二、项目管理教学引入project技术的提出

(一)Project技术的应用原理

Project是微软旗下开发的一款功能强大、使用方便的项目管理网络计划软件,帮助项目管理人员对项目进行多方面、全过程的有效管理,包括项目的进度、成本、资源等要素,并建立良好的沟通平台。Project用于项目计划的制订、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪,可以深入分析计划及资源配置的合理性,以可视性的方式跟踪项目进度,并及时调整计划,协调项目各方关系,大大提高项目管理工作的有效性。

(二)Project应用于项目教学管理的必要性

传统的项目管理教学虽然一直发挥着重要的作用,但在效率和效果方面明显存在不足,作为教学项目的管理者,必须跟踪大量的教学项目细节信息,保证项目(范围目标、进度目标、成本目标等)实现。为了高效地达成目标,我们引入project技术,project将项目的初始信息详细地存储在数据库中,以教学计划的形式体现出来。在教学项目的执行过程中,项目管理者定期把执行情况详细记录到数据库中,project通过计算和维护这些信息,清晰地展示出项目的进展情况,保证教学项目成功实施。

(三)应用project技术的教学目标

教师利用project合理安排工作进度,利用甘特图跟踪教学进度和分析等,而担任不同角色的学生在教学过程中根据自身需求,不断地调整和完善教学计划。从课程计划到课程结束的全过程进行计划、组织、协调、控制和评价,以实现课程培养的目标。将项目管理教学模式用project形式应用出来,将教学项目中任务的内部过程可视化,即在教学模式设计时,将具体教学活动过程与特定的项目管理相联系,获取大量实时信息,提高教学过程的管理效率,并且可以克服传统教学模式设计中缺乏对时间优化、资源成本控制不足等问题,为创新型教学模式的过程管理提供一种有效的技术支持。

三、Project应用于项目管理教学的技术分析研究

(一)基于project的项目管理教学模式构建

项目管理教学按照项目管理方法将教学过程分成连续的阶段以承载教学任务,包括四个阶段:项目计划、项目实施、项目控制和项目完成。每个阶段都有明确的开始和完成日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定教学水平。每个阶段都以一个或一个以上可交付成果的完成为标志。Project作为辅助软件,根据教学要求,构建项目管理教学模式。

(二)基于project的教学项目范围管理研究——制订教学计划

首先根据project中任务向导功能的提示,完成项目开始时间和常规工作时间的定义。以《国际工程管理》课程为例,定义项目1个工作日的时间为1.5工时,即90分钟上课时间。并采用工作任务分解的方法创建WBS,将课程教学内容分解为一级摘要任务8个,根据每个一级摘要任务的要求,再细分若干个二级子任务。并计划好每个子任务的分配课时,project会自动计算摘要任务的总课时。然后通过建立任务的链接关系来完善教学计划。本次教学计划主要建立2种链接关系,分别为完成—开始和完成—完成关系。通过任务间逻辑关系的明确,教学计划中每个章节内容的课时安排和先后顺序就一目了然,方便学生预习功课,不会盲目听课。而且如果需要修改、增删、优化,只需在修改的地方输入新信息,proj ect会重新计算工期,还可以根据需要在某些任务前添加备注信息。最后,添加WBS编码,这是识别每个任务在WBS中的唯一身份。《国际工程管理》初步的教学计划部分如图4-2所示。教学计划project在项目初期会上传每位同学,每一位学生都是这个教学项目的项目成员,都可以提出任何意见修改这份计划,对章节的教学内容、对工序的安排、对每一章节时间的分配等,都可以在项目执行过程中提出修改。

(三)基于project的教学项目资源管理研究——项目实施阶段

项目管理教学法以学生为主体,因此最重要的资源是学生。Project把在项目中涉及到的老师、学生、设备、书籍等资源,建立起项目资源库,并合理分配资源,及时评价资源使用状况,调配资源。Project在资源管理方面的一个重要功能就是,它能通过视图和报表等工具反映资源的分配是否合理,例如:资源的使用程度、资源分配是否平衡、是否存在过度分配资源的情况。这为管理者改进资源分配提供了科学的决策依据,同时也能实现缩短工期、降低成本的目的。五、教学效果评价项目进入收尾阶段,要进行项目评价,引入到教学项目中,即是教学效果评价。课程教学项目可以是分组或独立完成的,形式多种多样,可以采用小组PPT展示,学生小组项目汇报、个人提交项目报告等方式。

(1)本次教学采用项目管理教学法

引入学生也一起作为项目成员参与到项目中,使课程教学不再成为教师一人的独角戏,教师既可以引导学生做好教学项目,学生同时也可以监督教学过程,并及时提出意见,修改教学计划。

(2)本次教学引入project技术

是一大创新。Project软件是工程管理专业学生的专业选修课,通过已毕业学生的就业调查发现,目前很多公司都启用project软件,因此熟练使用这款软件对于工程专业的学生来说也是至关重要。通过引入project到教学项目中,既可以使学生熟练这款软件,同时也通过实践操作的形式引起学生的学习兴趣,使学生在一门课中加强了另一门课的学习,做到课程内容互通、多渠道培养学生的学习能力和专业能力。

(3)教师的教学方案也脱离了传统的纸质

一成不变的形式,建立起师生共享的信息平台,加强了师生间的交流沟通,大大增强了教学效果。

作者:方昕 单位:浙江财经大学东方学院